Teamwork Projects (dříve Teamwork Project Manager) je webový a aplikační software pro řízení projektů pro nezávislé pracovníky a malé týmy, který nabízí Teamwork.com.
Teamwork.com nabízí tři základní produkty:
- Projekty týmové práce, což je nástroj pro řízení projektů
- Teamwork Desk, což je helpdesk zákaznické podpory
- Teamwork Chat (Beta), což je program pro týmovou spolupráci / chat
Tato recenze se zaměří na týmové projekty.
S Teamwork Projects může mít každý projekt milníky, seznamy úkolů a úkoly, zprávy tam a zpět mezi členy týmu (a klienty), skupinové upravitelné dokumenty, sdílení souborů a sledování času.
Projekty týmové práce: Plně hostované, webové a založené na aplikacích
Nemusíte nic instalovat. Teamwork Projects je plně hostovaná a cloudová předplacená služba.
Teamwork Projects je fantastický nástroj pro správu projektů založený na webu a aplikacích pro nezávislé pracovníky a malé týmy, které pracují s klienty.
Ceny týmových projektů
Teamwork Projects nabízí 30denní neomezenou bezplatnou zkušební verzi bez nutnosti registrace kreditní kartou, bez poplatků za uživatele a s možností kdykoli zrušit.
Jakmile vaše bezplatná zkušební verze vyprší, máte možnost přihlásit se k jednomu ze šesti (6) plánů, v závislosti na vašich potřebách; počítaje v to:
- OSOBNÍ – 12 $/měsíc, 5 projektů, 1 GB prostoru
- STARTUP – 24 $/měsíc, 15 projektů, 5 GB prostoru
- MALÁ KANCELÁŘ - 49 $/měsíc, 40 projektů, 20 GB prostoru
- KANCELÁŘ - 99 $/měsíc, 85 projektů, 45 GB prostoru
- PROFESIONÁL - 149 $/měsíc, 200 projektů, 100 GB prostoru
- OBCHOD – 249 $/měsíc, 500 projektů, 400 GB prostoru
Všechny plány přicházejí s neomezeným počtem uživatelů a společnost hlásí, že nejoblíbenější možností je plán OFFICE.
Plány vyšší úrovně mají další funkce a výhody; můžeš podívejte se na úplné srovnání všech plánů zde.
Viz také:3 způsoby, jak zajistit, aby automatizace e-mailu fungovala pro vaši firmu
Funkce týmových projektů
Jedná se o funkce, které jsou srovnatelné s jiným webovým softwarem pro řízení projektů. U každé funkce popisuji nabídky Teamwork Projects a porovnávám je s průmyslovým standardem.
- Projekty - Projekt je nejvyšší úroveň organizace. Každý projekt má milníky, seznamy úkolů a úkoly, poznámky (dokumenty podobné wiki), sledování času a nahrávání souborů. Přístup uživatelů a společnosti je řešen na úrovni projektu.
- Sledování času - Můžete zaznamenat čas strávený plněním úkolů. Přihlášené práce lze označit jako fakturovatelné, což usnadňuje fakturaci klientům.
- Sdílení souborů - Soubory lze nahrávat a sdílet v rámci projektů. Úložný prostor pro nahrané soubory je omezen na základě zvoleného plánu.
- Seznamy úkolů a úkoly - Úkoly (položky úkolů) jsou seskupeny do seznamů úkolů. Seznamy mohou být svázány s milníkem. Příjemnou funkcí Teamwork Projects je možnost komentovat úkoly. Někdy se úkol rozroste ve složitější akční položku a možnost zanechat komentáře / zprávy o průběhu je fajn.
- Poznámky - Poznámky jsou dokumenty, které může upravovat každý člen týmu. Dobré pro sledování specifikací projektů, přihlašovacích údajů nebo jiných referenčních materiálů pro tým.
- Zprávy - Docela standardní jízdné. Projekty mají nástěnku, takže členové týmu a klienti mohou spolu mluvit. Zprávy lze zasílat e-mailem členům týmu a jejich e-mailové odpovědi budou automaticky přidány na nástěnku. Toto nastavení usnadňuje týmovou komunikaci.
Viz také: LinkedIn Networking tipy pro růst vašeho podnikání.
Co je výjimečné na týmových projektech
To jsou funkce, díky kterým Teamwork Projects vyčnívají z jiných webových projektů pro řízení projektů.
- Více funkcí a levnější než Basecamp - Existuje mnoho začínajících služeb, které se snaží zkopírovat Basecamp. Teamwork Projects je jedním z těch lepších.
- Neomezený počet společností a uživatelů - Některé online nástroje pro řízení projektů omezují počet aktivních uživatelů povolený v jejich cenách plánu.
- Registr rizik - Unikátní funkce týmových projektů. Registr rizik je místo, kde můžete zveřejnit potenciální problémy projektu. Každému potenciálnímu problému můžete přiřadit prioritu (nebo pravděpodobnost, že se problém objeví). Tato funkce pomáhá členům týmu a klientům dávat pozor na potenciální podvodníky, které mohou projekt vykolejit.
- Integrace e-mailu - Získejte upozornění a oznámení prostřednictvím e-mailu. To je standardní funkce. Skvělé je, že můžete odpovídat na e-maily se zprávami a nechat svůj komentář automaticky připojit na nástěnku projektu.
- Šablony seznamu úkolů - Pokud máte standardní kontrolní seznam úkolů pro každého nového klienta, oceníte možnost ukládat šablony seznamů úkolů.
- Služby zákazníkům - Během kontroly služby jsem poslal týmu Teamwork Projects nějakou zpětnou vazbu. Vrátili se mi rychle (do 12 hodin) a nebyl to ani formulářový dopis! Byli skutečně znepokojeni zpětnou vazbou a v příštím upgradu zavedou jeden z mých návrhů! Výjimečný zákaznický servis znamená mluvit a poslouchat vašim zákazníkům a Teamwork Project tímto testem projde na výbornou.
Týmová práce Projekty Zápory
- Mohl by být rychlejší - Nenazýval bych to pomalé, ale služba může být svižnější. To může být způsobeno tím, že Teamwork Projects v současné době rychle roste. Nedávno jsem viděl spoustu nových doporučení pro tuto službu a očekávám, že tým Teamwork Projects brzy přidá další hardwarovou kapacitu, která pomůže zmírnit zátěž.
Pokud aktuálně hledáte službu projektového řízení a týmové komunikace, další možnosti, které je třeba zvážit, zahrnují Basecamp, Wrike, Asana a LiquidPlanner.
Viz také:5 důvodů, proč byste si měli založit vlastní firemní stránku na Facebooku
Editoval odborník na online podnikání/hosting Brian T. Edmondson
