Když přivítáte a nový zaměstnanec vaší organizaci, a uvítací dopis od manažera může nastavit tón pro celý vztah. Uvítací dopis můžete učinit formálním nebo neformálním.
Ale uvítací dopis bude mít hodně daleko aby byl nový zaměstnanec pohodlný po příjezdu na první den do práce – a to je jeden z jasných důvodů, proč by manažer poslal zaměstnanci uvítací dopis s tak podrobnými informacemi.
Obsah uvítacího dopisu pro nového zaměstnance
Uvítací dopis od vedoucího informuje novou zaměstnankyni o vztahu, který bude mít s vedoucím. Může zmínit manažera očekávání a cíle nového zaměstnance. Jejím cílem je, aby zaměstnanec nastupoval do nového zaměstnání pohodlně.
To je obtížný cíl při zasílání uvítacího dopisu pro nového zaměstnance. Ale představte si nepohodlí a nový zaměstnanec který před prvním dnem nemá nic, co by popisovalo, co zažije, když nastoupí do nové práce.
Vaším cílem při zasílání uvítacího dopisu pro nového zaměstnance je zmírnit jakýkoli potenciální zmatek nebo nejistotu. Také nechcete, aby ustaraný nový zaměstnanec přemýšlel o tom, zda skutečně očekáváte, že se objeví.
Následující dopis je vřelý a povzbudivý, ale přesto uvádí cíle a očekávání které má vedoucí pro nového zaměstnance. Vytváří očekávání, že zaměstnanci budou tvrdě pracovat, dělat rozhodnutí, a nejsou mikromanažovány.
Zajišťuje novému zaměstnanci, že při nástupu do nového zaměstnání bude mít pomoc a podporu od spolupracovníků. Cílem je poskytnout informace, aniž by ji to zahltilo, ještě před začátkem.
Ukázka uvítacího dopisu pro nového zaměstnance
Toto je vzor neformálního dopisu od nového manažera dané osoby. Použijte jej jako příklad, když vytvoříte vlastní uvítací dopisy, které pošlete svým novým zaměstnancům. Ujisti se že jsi upřímný takže to, co nová zaměstnankyně zažije při nástupu, bylo v souladu s tím, co jí řeknete v uvítacím dopise.
Milá Margaret,
Výběrový tým byl nadšený, že jste přijali naši pracovní nabídku. Chtěl jsem se tedy podělit o pár informací o našem oddělení a váš tým před datem zahájení. Bude skvělé, když 21. května v 9 hodin vejdete na oddělení, pokud víte, do čeho jdete.
Můj styl řízenízmocňuje zaměstnance rozhodovat o tom, jak vykonávají svou práci v rámci cílů oddělení. Naše cíle vyplývají z procesu výkonného plánování zde ve společnosti Smith-Thompson. Proces dostává naše příspěvky, když sedím ve výkonném týmu a pomáhám rozvíjet naše celkové strategické směřování.
Můžete se podívat na aktuální cíle oddělení. Zařídil jsem pro vás přístup na adrese: (url cílů na interním webu společnosti). Podívejte se na cíle a zjistíte, kde vaše nová práce zapadá do strategie našeho oddělení. Pokud máte dotazy, napište mi.
Připojujete se skvělý tým spolupracovníků. Několik z nich je ve společnosti více než dvacet let a několik se k týmu připojilo v posledních pěti letech. Máme tedy širokou škálu informací o obsahu a produktech, historických dat a nových pohledů, díky kterým je spolupráce bohatým zážitkem.
Všichni v týmu opravdu tvrdě pracují a nedávají najevo flákače. V rozhovorech jste na ně udělali dojem svou energií, nadšením a vaše záznamy o tvrdé a chytré práci.
dělám zvládnout procházkou a jak jste viděli na své prohlídce, věříme, že rozhodování se zlepší a urychlí, když spolupracovníci pracují v relativně otevřené oblasti. Na prohlídce jste viděli svůj pracovní prostor, takže víte, co můžete očekávat, až sem dorazíte. Všichni fandí vašemu úspěchu.
Při nástupu do práce vám nebude chybět pomoc. Kromě toho, že se mnou tráví čas, se Magdalena dobrovolně stala vaší mentorkou, což je role, kterou ve Smith-Thompson bereme vážně. Myslím, že jste se s Magdalenou setkali během vašeho druhého rozhovoru.
Magdalena i já jsme si nastavili rozvrhy tak, že jsme prvních pár dní v kanceláři, ale můžete se zeptat kohokoli na cokoli ve vaší nové společnosti. Všichni jsou odhodláni vás přivítat a pomoci vám úspěšně se začlenit do týmu.
Vaše počáteční školení bude pocházet od Kate, se kterou jste se také setkali během prvního i druhého kola pohovorů. Je to naše nejzkušenější osoba v roli, kterou se k nám přidáváte. To, co ví o našich klientech a zákaznících, je přesně to, co potřebujete vědět, abyste uspěli.
Naši personalisté si mysleli, že byste si mohli rádi přečíst o našich benefitech a politiky, než jste byli pohřbeni v nové práci. Zde je odkaz na náš obsah zaměstnanecká příručka. (Vložte odkaz.) Můžete číst ve svém volném čase a s jakýmikoli dotazy nebo obavami se obraťte na Elizabeth v HR nebo na mě.
Když vstupujete na palubu, chci zdůraznit, že náš nejhlubší závazek je vůči našim zákazníkům. Ve Smith-Thompson neříkáme jen toto. žijeme to. To je důvod, proč jsme jako firma uspěli a proč naši zaměstnanci uspějí, protože firma je úspěšná. Toto je naše nejhlubší drženou hodnotu.
Navíc můj nejhlubší závazek je vůči lidem, kteří se mi v našem oddělení hlásí. Vaše úspěch, štěstí a neustálý růst je mou povinností usnadnit. Zatímco vy jste osoba, která je má na starosti nejvíce spokojenost zaměstnanců faktorů, jsem tu, abych vás mentoroval a koučoval, odstraňoval překážky vašeho úspěchu a usnadňoval vaši pozitivní integraci do vaší nové práce a nové společnosti.
Ještě jednou jsme rádi, že vás můžeme přivítat ve Smith-Thompson. Pro nás všechny to bude další skvělý rok. Děkujeme, že jste se připojili k týmu.
S přátelským pozdravem,
Dale.
E-mail: [email protected].
Buňka: 000-000-0000.
Co myslíte, jak se Margaret cítila, když se objevila ve Smith-Thompson na svůj první den v nové práci? Měli byste pravdu, kdybyste odpověděli: Informován, chtěný, důvěryhodnýa upřímně vítán.
