Jak organizace rostou, plánování personálního obsazení a využití prostoru se stává kritickým. Potřebujete kóje a kanceláře pro své nové zaměstnance a zároveň zachovat blízkost pro zaměstnance, kteří často spolupracují. Musíte plánovat společné prostory a konferenční místnosti a vytvořit prostředí, které podporuje pozitivitu, motivace zaměstnanců, a spokojenost.
Když se prostor stane problémem, manažeři mají tendenci si myslet „postavit více kanceláří“. Často je při plánování a redesignu prostoru rozumné levnější řešení plánování prostoru. Získávání manažerský vstup for people's needs poskytuje osvědčený přístup, jak zůstat o krok napřed před růstem vaší společnosti.
Přizpůsobení tomu, co zaměstnanci chtějí
Pokud se zeptáte, téměř každý zaměstnanec vám řekne, že by byl pohodlnější, produktivnější a úspěšnější bez rušení v soukromé kanceláři. Rozhodnutí použít kóje je často funkcí prostoru a nákladů.
V závislosti na velikosti vašeho podnikání mohou mít kóje smysl. Pokud jste velký podnik s 300 nebo více zaměstnanci na každém patře, kóje maximalizují plochu a umožňují zaměstnancům zůstat v úhledně kategorizovaných odděleních. Někomu však prostředí připadá dusné. To umožňuje možnost otevřeného půdorysu kancelářské struktury, která neobětuje nic z prostoru kójí a vytváří méně stísněné pracovní prostředí.
Některá rozhodnutí o plánování prostoru, která učiníte, navíc řídí stavební předpisy a předpisy. Tak udělej aspekty pracovního práva v oblastech, jako je ubytování a dostupnost zaměstnanců.
Kroky vesmírného plánování
Uvědomte si, že mnohé z odpovědí budou názory a budete se muset spolehnout na profesionální designéry a stavitele, kteří vám poskytnou definitivní odpovědi a doporučení při plánování prostoru. Zatímco získávání zpětné vazby od zaměstnanců může udělat zázraky pro jejich spokojenost, stojí za to nezapomínat na ekonomické aspekty změny. U velkých projektů to bude důležitější.
- Chcete-li určit, zda chcete přidat k aktuální budově, postavit, přesunout místa, pronajmout prostor, postavit kancelářské budovy nebo redesign stávajících prostor, váš projektovaný počet zaměstnanců pro letošní a příští rok je nutné.
- Kolik zaměstnanců z tohoto plánovaného nárůstu počtu zaměstnanců potřebuje kanceláře a kolik kójí?
- Když se podíváte na vaši současnou úroveň personálu, máte pro každého zaměstnance vhodné bydlení (např. máte manažery bez kanceláře)?
- Při pohledu na současné i plánované zaměstnance je jejich přístup do konferenčních místností, jídelen, skladovacích prostor a toalet vhodný? Změní se to, když přidáte nové zaměstnance?
- Uveďte všechny další myšlenky, které máte k našemu plánování prostoru. Viděli jste úspěšné koncepty implementované v jiných organizacích? Co dalšího by měla organizace vzít v úvahu při vytváření vesmírného plánu? Vítány jsou také obrázky vesmírného designu, které na vás udělaly dojem. Pošlete odkazy na personální oddělení.
Sečteno a podtrženo
Před stavbou si musíte spočítat, kolik prostoru skutečně potřebujete. Použijte stávající kancelář jako výchozí bod a zvažte, jak byste mohli lépe využít stávající rozlohu čtverce, než přistoupíte k dalšímu prostoru v konečném projektu. Často vám jednoduchá změna uspořádání najde prostor, který potřebujete, i když to někdy ovlivní pohodlí zaměstnanců.
Kanceláře vs. otevřený prostor zůstává hlavní debatou, i když za posledních 25 let se procento zaměstnanců pracujících v kabině zvýšilo na 70 procent, říká Robert J. Grossman v článku s názvem "Kanceláře vs Open Space."
