Říká se, že prvním krokem k překonání problému je uznat, že problém existuje. Totéž platí o čase. Lidé vám řeknou, že nemají čas na důležité projekty, a v dalším dechu řeknou, že se na něco dívali na Netflixu nebo se dostali do debaty na Facebooku.
Než si najdete nebo vytvoříte více času, musíte být k sobě upřímní ohledně toho, kde trávíte čas. Mnoho odborníků doporučuje vést si časový deník. Jste-li upřímní ohledně svého času, okamžitě najdete činnosti, které můžete odstranit nebo omezit, abyste získali více času.
Plánováním dne předcházíte plýtvání časem zjišťováním, co musíte udělat dál, i když většina vašich dnů vypadá v podstatě stejně. Plánování je více než pouhé vypisování úkolů. Jak plánujete svůj den:
Zázrak v 5 hodin ráno od Jeffa Sanderse a Zázračné ráno od Hala Elroda jsou dvě knihy, které obhajují vstávání v 5 hodin ráno. Pokud nejste ranní člověk, představa vstávání v 5 hodin vás může přinutit škubat. Nicméně dřívější vstávání než obvykle vám může pomoci udělat více. Možná se dokonce přistihnete, že skončíte dříve, zatímco děláte více. Na dřívějším vstávání je něco, co vám pomůže stihnout více za méně času. Pokud nemůžete okamžitě začít vstávat v 5:00, nastavte si budík v dřívějších krocích. Navíc nemusíte vstávat v 5 hodin ráno. Cílem je vstát dříve než obvykle. Takže pokud obvykle vstáváte v 10:00, dříve to může být v 7 nebo 8:00.
Celý účel nástroje a systémy je usnadnit a zefektivnit úkoly. Zejména u digitálních úloh můžete automatizací ušetřit spoustu času. Můžete naplánovat e-maily a sociální média dopředu. Existují online plánovače, kde si vaši klienti mohou rezervovat sami a automaticky se to uloží do vašeho kalendáře.
Pamatujte, že zpočátku budete muset investovat čas navíc, abyste se naučili a nastavili nástroje. Ale jakmile to uděláte, můžete si ušetřit hodiny každý týden.
Dnes je snazší a dostupnější než kdy jindy získat pomoc s úkoly, které nutně nepotřebujete, jako je plánování sociálních sítí, odpovědi na e-maily, mediální/PR dosah a další. A virtuální asistentka může pomoci s těmito úkoly.
Vaše firma však není jediným místem, kde můžete prostřednictvím delegování přidat více času svému dni. Můžete požádat členy rodiny, aby vám pomohli v domácnosti, nebo si najmout někoho na úklid nebo vaření.
Když navštívíte stránky, Dotdash Meredith a její partneři mohou ukládat nebo získávat informace ve vašem prohlížeči, většinou ve formě cookies. Cookies shromažďují informace o vašich preferencích a vašich zařízeních a používají se k tomu, aby stránky fungovaly jako vy očekávejte, abyste porozuměli tomu, jak komunikujete s webem, a aby se vám zobrazovaly reklamy, které jsou cílené na vás zájmy. Můžete se dozvědět více o našem používání, změnit své výchozí nastavení a kdykoli odvolat svůj souhlas s účinností do budoucna na Nastavení souborů cookie, který naleznete také v patičce webu.
