Potenciální zaměstnavatel, vládní agentura nebo externí subjekt, jako je půjčující instituce, může požádat o ověření zaměstnání u jednotlivce, který se uchází o zaměstnání nebo jiný závazek. Tento proces se provádí, abychom zajistili, že současný nebo bývalý zaměstnanec je nebo byl zaměstnán vaší organizací. Ve většině případů chce žádající organizace ověřit:
- Termíny zaměstnání
- Informace o platu
- Pokud je stále zaměstnán ve vaší organizaci
V případě ověření zaměstnání Často jsou požadovány žádosti potenciálních zaměstnavatelů, informace o výkonu zaměstnance a případném opětovném přijetí. Není také neobvyklé, že ověření zaměstnání vyžaduje konkrétní historii zaměstnání zaměstnance odpovědnosti, titul a platová historie, kromě aktuálního nebo posledního zaměstnání informace.
Uvolnění informací
Je na zaměstnavateli, kolik informací zveřejní, ale měla by existovat politika ověřování zaměstnání, která je důsledně prosazována. Při vyřizování žádostí o ověření zaměstnání je důležité praktikovat důslednost.
Vaši manažeři a zaměstnanci potřebují školení o tom, jak reagovat na žádost o ověření zaměstnání. Budou také muset pochopit, jak reagovat na zdlouhavější a podrobnější požadavky. Podrobné zprávy jsou obvykle požadovány v okamžiku, kdy zaměstnavatelé provádějí kontrolu pozadí.
Vládní agentury, úvěrové instituce a v některých situacích zprostředkovatelé pronájmu nebudou hledat podrobné reference nebo pracovní zkušenosti. Budoucí zaměstnavatelé budou nejčastěji chtít další informace.
Vzorová politika ověřování zaměstnání
Většina společností zahrne obchodní politiku nebo postup definující, jak budou takové požadavky vyřizovat.
Ukázka firemních zásad ověřování zaměstnání
Veškeré dotazy týkající se ověření zaměstnání směřujte na vedoucího oddělení lidských zdrojů, který vám poskytne oficiální odpověď společnosti. Žádost lze obdržet od
- Současní nebo bývalí zaměstnanci
- Potenciální zaměstnavatelé současných nebo bývalých zaměstnanců
- Vládní agentury
- Finanční nebo úvěrové instituce
- Jiné organizace, jako jsou půjčovny
Žádný jiný zaměstnanec není za žádných okolností oprávněn poskytovat společnosti písemnou nebo oficiální odpověď na ověření zaměstnání. Zaměstnanci lidských zdrojů jsou vyškoleni v reakci na žádosti o ověření zaměstnání. Budou také vědět, zda je v evidenci podepsané povolení k uvolnění informací od bývalých zaměstnanců.
Všechny žádosti o ověření zaměstnání musí obsahovat podpis zaměstnance nebo bývalého zaměstnance opravňující k poskytnutí informací. V případě současných zaměstnanců personální oddělení jako zdvořilost upozorní zaměstnance, když budou požadovány informace o ověření zaměstnání.
Pokud je přítomen podepsaný souhlas, společnost uvolní informace o zaměstnání o současných a bývalých zaměstnancích.
Společnost vydá:
- Zda je jednotlivec v současné době zaměstnán v této společnosti
- Aktuální nebo poslední pracovní zařazení zaměstnance
- Počáteční a koncové datum (pokud existuje) zaměstnání
- Současný nebo konečný plat zaměstnance
V závislosti na okolnostech žádosti a příspěvku od minulého nebo současného zaměstnance,
Společnost může také zveřejnit informace o platová historiea historii pracovních pozic pro současného nebo minulého zaměstnance. Společnost může také uvést, zda by zaměstnance znovu přijala.
Výjimky z těchto zásad musí schválit prezident (název vaší společnosti).
(Datum uzákonění zásad / Datum poslední změny zásad.)
