I když si lidé rádi myslí, že lidé, kteří určují smlouvy a kupní smlouvy jsou spravedlivé a etické, existují některé, které přijmou nátlak, který může ovlivnit udělování zakázek v hodnotě tisíců dolarů těm, které mají hodnotu milionů dolarů. Neetické praktiky mohou mít mnoho podob. Od nehorázného lhaní až po nesdělování potřebných informací obchodním protějškům.
Média často informují o případech úplatkářství a neetických obchodních praktik, které zahrnují nákup materiálů nebo služeb téměř ve všech zemích světa. Jako příklad, Tribuna Dhaka oznámila případ, kdy evropský kupec prohlásil bankrot, jen aby koupil větší podíl ve vlastních akciích společnosti. Kupující poté požadoval, aby výrobci v Bangladéši zaslali dříve objednaný produkt za cenu, která byla výrazně nižší než původně dohodnutá cena. Výrobci museli přijmout nebo ztratit prodej a čelit značným ztrátám.
Etické nákupní standardy
Každá společnost bude držet své zaměstnance v souladu s nákupním standardem, který je zaveden s procesy, metodami a pravidly, aby bylo zajištěno, že proces nákupu bude co nejspravedlivější.
Nákup materiálů a služeb je však proces, který zahrnuje interakci pracovníků nákupu a potenciálních prodejců, což vede k osobním vztahům a kontaktům.
Nákupčí profesionál přirozeně zavolá prodejci, o kterém má osobní znalosti, než zavolá dalším potenciálním dodavatelům. Vztah mezi a podnikání a jejími dodavateli je ten, který se vyvíjí v průběhu času a je založen na osobních vztazích.
Nákupní profesionál je však vůči svému zaměstnavateli povinen zajistit nejlepší produkt nebo službu za nejlepší cenu a včas. Nákupní standardy jsou zavedeny, aby zajistily, že potřeby společnosti jsou na prvním místě při jakýchkoli jednáních s potenciálními dodavateli.
První etické standardy pro odborníky v oblasti nákupu zveřejnila Asociace pro řízení nákupu v roce 1929.
Akce dodavatelů
I když očekáváme, že odborníci v oblasti nákupu budou tak etický, jak je to jen možné, většina společností má obchodní oddělení, jehož úkolem je prodat svůj produkt, a to může znamenat kontakt se zaměstnanci potenciálních klientů, což může být nákupní nebo nenákupní personál.
Tyto prodejní týmy budou mít rozpočty na propagaci produktů reklamní suvenýry, jako jsou pera, kalendáře, diáře atd., nebo hmotnější dárky, jako jsou obědy.
V některých studiích o nákupu bylo zjištěno, že téměř všichni odborníci na nákup přijímají něco od prodejců, i když je to tak malé, jako je papírnictví.
I když většina společností bude vyžadovat, aby nakupující i nenakupující zaměstnanci podepsali a dodržovali Na základě etické politiky je menší pravděpodobnost, že menší společnosti buď budou mít etický kodex nebo jej skutečně budou dodržovat. Neúspěch malých podniků je vysoký a pro společnosti je životně důležité, aby získaly obchod, a to může být na úkor etiky.
Nekupující zaměstnanci
Velké společnosti trvají na nákupu profesionálů a dodržují etické kodexy, totéž nemusí nutně platit pro nenakupující zaměstnance. V mnoha společnostech nákup povolují vedoucí oddělení nebo dokonce liniový personál, který nákupní oddělení zcela obchází.
To znamená, že obchodní oddělení dodavatelů se mohou zaměřit na nenákupní zaměstnance, aby získali prodej tam, kde je možná nákupní oddělení odmítlo. Nákupní oddělení nikdy nevidí mnoho z tohoto nepoctivého nákupu, protože se platí buď za nákladové středisko oddělení, nebo za kontroly, které provádí účetní oddělení.
Nepoctivý nákup má pro společnost dvě hlavní nevýhody. Za prvé, útrata nikdy neprochází přes nákupní oddělení, takže neexistuje způsob, jak zjistit, zda kupující získal za položku nejlepší cenu. Zadruhé, kupující mohl být při nákupu nepřiměřeně ovlivněn; třeba dary, osobním vztahem nebo dokonce střetem zájmů.
Nepoctivé nákupy mohou tvořit až padesát procent celkových ročních výdajů společnosti. Pokud jsou zaměstnanci, kteří nekupují, omezeni na menší nebo dokonce nulové nákupy, společnost by si byla jistá že nákupy byly provedeny eticky a byl vybrán nejlepší produkt na základě ceny, kvality a dodání čas.
souhrn
Profesionálové v oblasti nákupu jsou přínosem pro každou společnost. Mohou společnosti ušetřit tisíce, ne-li miliony dolarů ročně. Způsob, jakým nakupují položky, je zásadní pro úspěch společnosti a přísný etický kodex zajišťuje, že se všemi potenciálními prodejci je zacházeno stejně.
