Je čas najmout si hudební PR firmu? Je to velké rozhodnutí. Koneckonců, PR je drahé a výsledky nejsou nikdy zaručeny.
Hudba PR, neboli public relations pro hudbu, je strategická povýšení z a nové vydání, turné nebo jiné novinky související s hudbou pro veřejnost prostřednictvím médií. Lidé, kteří pracují v oblasti PR, spolupracují mezi vydavatelstvími a/nebo hudebníky a médii, aby se pokusili získat recenze alb, profily kapely, recenze živých vystoupení a tak dále. Mnoho hudebních PR společností má speciální zaměření – například dělají pouze tištěná média nebo pouze digitální média.
Některé PR firmy mají ještě vyhraněnější zaměření v tom, že dělají pouze vysokou školu a klub rozhlasová propagace kde pracují na tom, aby získali on air plug s populární rozhlasovou stanicí zaměřenou na konkrétní trh, nebo například dělají online propagaci a sociální média s klíčovými online influencery.
Kampaně a propagace
Většina hudebního PR probíhá na základě kampaně. Pokud chce vydavatelství propagovat nové vydání, může si najmout PR společnost na stanovenou dobu, během které se PR společnost bude snažit vygenerovat co nejvíce tisku.
Pokud kapela jede během propagační kampaně na turné, někdy PR firma na turné udělá i kolečko tisku, popř. někdy si za tuto službu účtují příplatek, zejména v případě velkých PR firem pracujících s velkými záznamy štítky.
Na konci jakékoli kampaně vydá PR společnost zprávu s výstřižky z tisku o veškerém pokrytí, které album obdrželo. Mohou také podávat zprávy v intervalech během kampaně.
Než se zaregistrujete u hudební PR firmy, zeptejte se sami sebe – i jim – spoustu otázek, abyste si mohli být jisti, že PR firma je pro vás tou správnou volbou.
Obavy z nákladů
PR je drahé. V mnoha případech je to velmi drahé. Ačkoli vám najímání PR může nakonec pomoci vydělat peníze, musíte je dát do správného prostoru ve vašem rozpočtu. Potřebujete peníze na přípravu vydání, nastavení distribuce a rezervu na pokrytí nákladů na hraní pořadů.
Pokud musíte přesměrovat peníze z těchto výdajů na zaplacení PR, možná si teď nebudete moci dovolit najmout PR společnost. Pokud uděláte kompromisy v základech, stejně nezískáte ze své PR kampaně maximum, protože nebudete v pozici, kdy byste toho mohli využít.
Sebepropagace
Chcete-li malou, regionální propagační kampaň, je pravděpodobné, že tuto práci zvládnete sami. Bude to vyžadovat nějaký výzkum a čas, ale pokud jsou peníze problémem, může to být vaše nejlepší sázka. PR společnost je nejcennější, když jste připraveni zahájit národní propagační kampaň, na jejíž realizaci možná nemáte čas nebo kontakty.
Pokud nemáte čas a chuť dělat regionální tiskovou kampaň, mimo PR to určitě zvládne. Jen si uvědomte, že kampaň této úrovně je snadno zvládnutelná interně, a pokud jsou peníze problémem, je tento druh kampaně luxusem.
Cílový produkt
PR kampaň by neměla být obecná. Měl by být zaměřen na konkrétní projekt a měl by mít konkrétní cíle. Takovým projektem může být nové vydání nebo turné. Mělo by mít datum zahájení a toto datum zahájení by mělo PR společnosti poskytnout dostatek času na spuštění kampaně. Nenajměte si například PR firmu tři dny před začátkem vašeho turné.
Účinnost
Jaká je pravděpodobnost, že konkrétní projekt, na kterém chcete PR pracovat, skutečně vytvoří dostatečné pokrytí v tisku, aby ospravedlnil investici do vnějšího PR? Buď realista. Vaše první indie vydání pravděpodobně nebude recenzováno v "Rolling Stone".
Nejlepší čas najmout PR je, když jste si vybudovali trochu rozruchu svou vlastní prací a máte projekt s dobrým úhlem propagace. Tento úhel může být cokoli, od propagace alba ukotveného k některým datům turné nebo jedinečný příběh o tom, jak se projekt dal dohromady, takže PR společnost má čím začít.
Realistická očekávání
Když si najmete PR firmu, nekupujete zaručený tisk a expozici. Platíte za službu PR – někoho, kdo rozesílá vaši hudbu, data turné a zprávy médiím, sleduje je a snaží se je přesvědčit, že si zasloužíte pokrytí. Nemohou nikoho přimět k tomu, aby pokrýval vaše projekty, a nikoho nedokážou přimět, aby hudbu dobře zhodnotil.
Ani ta nejlepší PR společnost na světě s bohatým seznamem klientů z minulosti nemůže zaručit, že ani jeden člověk bude chtít o vaší hudbě psát nebo ji hrát. To je realita. Uklidněte se, že platíte za úsilí, nikoli za zaručenou slávu a bohatství.
Možný přeprodej
Najměte si PR společnost, která bude upřímná ohledně toho, čeho si myslí, že může dosáhnout. Pokud se vám někdo snaží prodat Měsíc, vyhýbejte se.
PR společnost, která je skutečně na vaší straně, vám může prodat své služby, aniž by vám tahala přes oči. Vezměte sliby, které znějí trochu přitaženě za vlasy jako červené vlajky.
Koncerny renomovaných firem
Najmutí PR společnosti může být skvělým krokem pro vaši kariéru. Když pracujete se zavedenou PR společností, pak víte, že první překážka – budování kontaktů pro tisk – již byla vyřešena. Obálka s logem známé PR společnosti může mít u časopisu, který dostává stovky, velkou váhu promo akce a tiskových zpráv denně.
Bohužel spolupráce s PR firmou může být mimořádně nákladná a neexistuje žádná záruka, že se vyplatí. Některé PR kampaně končí tiskem, ale stále musíte zaplatit účet. Z tohoto důvodu by si malé labely měly pečlivě promyslet pronájem hudební PR firmy, a to z mnoha důvodů, včetně:
1. Kolik klientů má firma aktuálně na svém seznamu a mají dostatek času věnovat se vašemu projektu?
2. Koho dalšího aktuálně zastupují a mohli by vám nebo vaší kampani přímo konkurovat další klienti?
3. Kde se firmě v poslední době podařilo získat mediální pokrytí a jaké prodejny by podle nich mohly být pro vás vhodné?
4. S jakými dalšími umělci nebo kapelami v minulosti spolupracovali a jsou na podobné úrovni a žánru?
5. Jak často posílají zprávy a jak můžete vidět, koho vaším jménem navrhli?
Nechcete utrácet spoustu peněz za PR firmu nebo kampaň, abyste z toho viděli jen velmi málo. Začněte s jasnou vizí toho, co chcete, co očekáváte od úspěšné kampaně a požadovaným časovým rámcem. Pokračujte pouze tehdy, pokud jste si jisti, že PR společnost zodpověděla všechny vaše otázky a dokáže splnit své sliby.
