Plánovači akcí vědí, jak důležité jsou organizační schopnosti při plánování a realizaci úspěšné akce. Ale jako plánování akce podnikání, možná přehlížíte důležitost mít a podnikatelský plán který vám zajistí pořádek a přehled o celkovém provozu vašeho podnikání.
Co je obchodní plán plánování událostí
Obchodní plán plánování událostí je dokument, který popisuje hlavní aspekty vašeho podnikání. Vyjadřuje, co je podnikání, jeho cíl, jak funguje, strukturu a další důležité prvky.
Potřeba podnikatelského plánu
Možná jsi jen zahájení podnikání v oblasti plánování akcí a protože je tak nový, přemýšlíte, zda byste neměli věnovat čas vypracování plánu. Nebo jste možná v posledních několika měsících provozovali svůj sólo provoz ze svého jídelního stolu a zdá se, že vše běží dobře.
V každém případě je obchodní plán důležitou součástí vašeho podnikání. Stejně jako máte kontrolní seznam pro plánování událostí, abyste upřesnili cíl události, rozpočet, cílové publikum a další podobné faktory.
Co zahrnout do obchodního plánu plánování akcí
Obchodní plán uvede vaše cíle písemně a udrží vás zaměřené na dlouhodobé cíle vašeho podnikání v oblasti plánování událostí, takže plán poznamenejte jako co nejvíce podrobností, abyste zajistili, že když se pustíte do skutečného zahájení podnikání, již jste vyřešili potenciální neúspěchy v plánování etapa. Použijte svůj obchodní plán plánování událostí, abyste byli na správné cestě. Přehodnoťte svůj obchodní plán každé tři měsíce a zjistěte, zda potřebujete něco upravit, aby odrážel změny ve vašem podnikání v oblasti plánování událostí.
- Popis: Prvním aspektem vašeho podnikatelského plánu je popis toho, kdo jste nebo co chcete, aby vaše firma byla. To může být tak jednoduché jako pár vět. Například „ABC Event Planning je full-service plánování událostí…“ nebo „ABC Event Planning se specializuje na plánování svateb…“.
- Objektivní: Jaký je váš obchodní cíl? Jaké jsou cíle vašeho podnikání? Máte za cíl být nejlepším plánovačem akcí ve vašem městě, nebo se zaměřujete na vyšší cíl?
- Struktura: Jak je vaše podnikání strukturováno? Jste jediným provozovatelem nebo máte partnery či podpůrný personál? Pokud máte zaměstnance, uveďte jejich pracovní povinnosti.
- Produkty a služby: Jaký produkt nebo službu vaše firma nabízí? Zahrnuje vše od vyjednávání hotelových smluv až po najímání prodejců a zajištění personálu na místě.
- Cílový trh:Kdo jsou vaši potenciální klienti? Jaký segment chce vaše podnikání v oblasti plánování akcí přilákat? Identifikujte lidi, kteří by měli zájem o vaše služby.
- Marketing: Jak budete propagovat svou firmu, abyste přilákali zákazníky? Máte plány na web? Budete využívat sociální sítě? Účastnit se místních obchodních akcí?
- Finance: Jak budete řešit případné počáteční náklady na provozování vašeho podnikání? Jak bude probíhat fakturace a platba?
Co dělat, když je plán napsán
Nevypisujte si podnikatelský plán, zaškrtněte ho ve svém seznamu úkolů a strčte ho do šuplíku. Tento podnikatelský plán je plánem pro vaše podnikání v oblasti plánování akcí. Udržujte to v popředí a uprostřed, abyste nikdy neztratili ze zřetele, proč jste s tímto podnikáním začali, o čem to je, kam chcete jít a jak se tam plánujete dostat.
