Konkurenční plán poplatků za plánování akcí může zajistit úspěch a ziskovosti vašeho podnikání. Bohužel, mnoho profesionálních plánovačů akcí se potýká se stanovením spravedlivé sazby za své plánovací služby, zejména při prvním zahájení podnikání.
Podílí se na tom celá řada faktorů stanovení poplatků. Tyto faktory mohou zahrnovat typ událostí, které plánujete, provozní náklady a režijní náklady. Sazby poplatků se navíc mohou lišit podle toho, kde podnikáte. Realita je taková, že si za své služby můžete ve velké metropolitní oblasti obvykle účtovat mnohem více než na předměstích. Kromě toho, co je váš místní trh ochoten zaplatit, existuje několik různých způsobů, jak můžete strukturovat své poplatky.
Hodinová sazba
S možností stanovení ceny za hodinu máte nejlepší šanci zajistit, že budete plně kompenzováni za veškerý čas, který strávíte plánováním akce. Poplatky za plánování akcí spojené s touto možností se mohou pohybovat od přibližně 25 USD za hodinu až do 125 USD za hodinu, ale to bude přirozeně záviset na vašich zkušenostech a kvalifikaci.
Mějte na paměti, že s tímto typem sazebníku poplatků budete muset vést podrobné záznamy, abyste mohli svým klientům poskytnout podrobný účet. Obvykle je také dobré poskytnout svým klientům odhad počtu hodin, které budete potřebovat utratit za jejich akci, která se může stát do jisté míry uměleckou formou v závislosti na tom, kdo je váš klient a jací jsou očekává.
Procento nákladů
Pokud chcete mít věci jednoduché a nemusíte se starat o účtovatelné hodiny, může být stanovení cen v procentech dobrým způsobem, jak zpeněžit vaši tvrdou práci. S touto možností jednoduše stanovíte cenu na základě zadaného procenta z celkového rozpočtu akce, což může být často pro klienta stravitelnější a pro vás lukrativnější.
Typický rozsah je mezi 15 procenty a 35 procenty, ale bude se lišit v závislosti na tom, co jste schopni se svým klientem vyjednat. Je zřejmé, že tento typ sazebníku má určité výhody a nevýhody. Poplatek v procentech může být vysoce ziskový, pokud na akci nestrávíte mnoho času. A naopak, můžete se nakonec opravdu prodat, pokud strávíte hodně hodin na akci s malým rozpočtem.
Komise
Další možností, kterou je třeba zvážit, je stanovení ceny podle provizní sazby. S touto možností si budete muset vyjednat slevu u všech různých poskytovatelů služeb. Mějte na paměti, že obvykle není dobrou obchodní praxí účtovat si také plánování událostí klienti využívající alternativní formu účtování, ale se správným projektem může vydělat hodně smysl.
Řekněme například, že pořádáte velkou technologickou konferenci. Víte, že každý, kdo se zúčastní, bude budovat firmu, a pokud dokážete najít způsob, jak to sledovat tržeb, mohli byste vydělat neuvěřitelné překvapení, pokud bude akce úspěšná a bude jich spousta odbyt. A naopak, pokud událost propadne, nezbude vám nic za vaši snahu.
Paušální poplatek za projekt
Zatímco klienti často preferují paušální poplatek za projekt, aby předem přesně věděli, kolik je bude akce stát, může to pro vás představovat určité nevýhody. Především na vás klade zátěž při správě rozpočtu.
V důsledku toho musíte být také zodpovědní předvídat různé situace, ve kterých se okolnosti mohou změnit, což má dopad na rozpočet. Ve většině případů se paušální plán poplatků za projekt používá jako balené akce, u kterých lze poplatky vypočítat na osobu účastnící se akce.
Mějte na paměti, že bez ohledu na to, jak se rozhodnete účtovat za své služby, je důležité se ujistit že všechny vaše výdaje a režijní náklady jsou dostatečně pokryty a zároveň poskytují dostatek prostoru zisk.
