Tipy, jak si z daní odečíst cestovní náklady

Cestování za obchodem je často nezbytné, když vlastníte vlastní firmu. Pronajímatelé a investoři nemovitostí nejsou výjimkou. Vzhledem k tomu, že tyto cesty jsou nezbytné pro přežití vašeho podnikání, služba Internal Revenue Service vám umožňuje provádět určité srážky z vašich daní. Seznamte se s tipy pro odpočet nákladů na dálkové a místní cestovní výdaje.

Důvody, proč mohou pronajímatelé a investoři do nemovitostí cestovat

Zde jsou některé důvody, proč pronajímatel nebo investor do nemovitosti může potřebovat cestovat:

• Jízda do az Investice do nemovitostí
• Zobrazuje se Výpůjčka pro Budoucí nájemníci
• Obchodní Jednání S Potenciálními Investory
• Vyhledat nové vlastnosti
• Podepisovat smlouvy
• Seminář o investicích do nemovitostí

Odečtení cestovních výdajů výhradně pro podnikání

V určitých situacích, kdy cestujete, je jediným účelem splnit obchodní povinnost. Ať už se jedná o schůzku na oběd nebo výlet za prohlídkou nové nemovitosti, která přišla na trh, tuto cestu byste nepodnikli, pokud byste nebyli pronajímatelem nebo investorem do nemovitostí.

Tyto cestovní výdaje, které jsou určeny výhradně pro podnikání, si můžete odečíst z daní. Výdaje, které si můžete odečíst, musí být ve vašem podnikání také považovány za „běžné a nezbytné“. Například jízda do supermarketu by s největší pravděpodobností nebyla nutným nákladem pro pronajímatele, ale mohla by být nezbytná pro pekaře, který potřebuje nakoupit mouku.

Odečtení cestovních nákladů pro podnikání a zábavu

Nastanou i jiné chvíle, kdy cestujete, kdy je cílem propojit podnikání s potěšením. Možná jedete na rodinný výlet na Havaj, ale když už tam budete, chcete se podívat na rekreační pronájmy jako na potenciální investici.

U tohoto typu cesty si stále můžete odečíst určité výdaje. V tomto případě musíte cestu rozdělit na výdaje vynaložené na podnikání a výdaje vynaložené na potěšení. Z daní si musíte odečíst pouze výdaje na podnikání.

Uchovávejte podrobné záznamy

Je velmi důležité vést podrobné záznamy a dokumentaci o všech cestách pro obchodní účely. Měli byste se přihlásit:

• Účel cesty,
• Najeté míle (pokud jste jeli)
• Veškeré vzniklé výdaje (plyn, ubytování, strava atd.).
• Musíte si ponechat veškeré účtenky za tuto služební cestu. Pokud budete někdy auditováni, I.R.S. bude chtít, abyste doložili všechny své příjmy a výdaje.

Místní cestovní výdaje

Pokud vlastníte automobil, který používáte k podnikání, můžete si odečíst náklady na cesty související s podnikáním. To bude zahrnovat věci, jako je cesta do železářství, kde si vyzvednete zásoby pro vaši nemovitost, nebo cesta na schůzku s potenciálními investory.

Existují dvě různé možnosti odečtení automobilu. Můžete použít buď standardní sazbu najetých kilometrů, nebo skutečně vynaložené náklady. Standardní sazba najetých kilometrů zahrnuje odečtení mil ujetých pro obchodní účely, zatímco skutečné náklady zahrnují odečtení obchodní části nákladů, jako je benzín a opravy.

Viz také: Standardní sazba ujetých kilometrů vs. Skutečné výdaje.

Náklady na cestování na dlouhé vzdálenosti nebo přes noc

Pokud musíte podnikat dlouhé vzdálenosti, můžete si odečíst určité výdaje. Při odečítání těchto výdajů buďte opatrnější, protože I.R.S se podrobněji zabývá odpočty za dlouhé vzdálenosti nebo cestování přes noc.

Abyste mohli uhradit náklady na cestu přes noc, musíte splnit dvě podmínky:

1. Vaše firma musí vyžadovat, abyste byli mimo domov déle než jeden pracovní den.
2. Spánek je nezbytný, abyste mohli správně vykonávat svou práci.

Pokud splňujete tyto podmínky, můžete odečíst výdaje včetně:

• Náklady na přepravu – zahrnují věci, jako je letenka, jízdné na vlak, jízdné na autobus, náklady na pronájem auta a výdaje spojené s používáním vlastního auta.
• Hotel Expenses - Toto je ubytování, které vám umožní přespat.
• Stravování – Můžete si však odečíst pouze 50 % nákladů na jídlo.
• Zábava – Odečíst lze pouze zábavu, která přímo souvisí s podnikáním. Například hostování klientů v divadle nebo společenském či atletickém klubu. Vezmi svou rodinu, aby se podívala Cirque de Soleil by se nejednalo o cestovní výdaje související s podnikáním.
• Čistírna.
• Telefonní hovory nebo faxy.