Výdaje související s prací za zaměstnance vykonávající svou práci na dálku často hradí zaměstnavatel, a to může zahrnovat používání mobilních telefonů. Pokud jde o mobilní telefonní služby, zaměstnavatelé mohou jít dvěma způsoby. Mohou zaměstnancům proplácet odvedenou práci nebo komunikaci související s podnikáním prostřednictvím jejich mobilních telefonů nebo chytrých telefonů, nebo je mohou zaměstnancům poskytnout firemní mobilní telefony.
Od roku 2018 vlastní 95 procent Američanů mobilní telefony a 77 procent Američanů vlastní chytré telefony. Pew Research Center. Z těchto čísel lze rozumně očekávat, že zaměstnanci budou mít vlastní telefony, takže proplácení může být rozumnou možností. Ale poskytování mobilních telefonů má také své výhody, takže je důležité, aby zaměstnavatelé zvážili co nejvíce faktorů, jak pro, tak i proti, před rozhodnutím, zda poskytnout zaměstnancům mobilní telefony, popř ne.
Jednou z největších výhod poskytnutí zaměstnancům firemní mobilní telefony je možnost, aby všichni používali stejný hardware a software. Většina lidí však nerada nosí dvě mobilní zařízení současně, takže zaměstnanci mohou považovat nošení firemního telefonu vedle svého osobního telefonu za významnou nevýhodu.
Pro: Kompatibilita
Poskytováním mobilních telefonů si zaměstnavatelé mohou vybrat operátora, hardware a operační systém, který nejlépe odpovídá potřebám společnosti. Společnosti se mohou rozhodnout, že chtějí používat iOS od Apple, Android od Googlu nebo nějakou jinou možnost. Ať si však vyberou cokoli, budou vědět, že všichni jejich zaměstnanci by měli mít přístup ke stejnému softwaru a funkcím. To může zlepšit interní komunikaci a určitě to zefektivní práci pro oddělení informačních technologií (IT).
Nevýhoda: Nošení více telefonů
Už je vzácné vidět lidi bez mobilního telefonu na dosah, ale jen málokdo chce nosit dva mobilní telefony. Společnosti mohou (a měly by) zavést zásady pro osobní používání firemních mobilních telefonů, ale většina zaměstnanců nechce provozovat osobní záležitosti na mobilním telefonu, o kterém ví, že jeho zaměstnavatel může monitorovat. To ponechává nošení druhého mobilního telefonu jako jedinou alternativu, a to obvykle není u zaměstnanců oblíbené.
Většina zaměstnanců by navíc ocenila, že by jim byla proplacena částka za jejich osobní telefon jako alternativa k nošení druhého telefonu. To platí zejména od těch náhrady nepodléhají dani, podle rozhodnutí IRS z roku 2011. Aby tomu tak bylo, musí být proplácená částka přiměřeně a prokazatelně vztažena k obchodním potřebám.
Pro: Úspora nákladů
Pokud proplácíte zaměstnancům za obchodní používání jejich osobních mobilních telefonů, kryjete náklady na několik individuálních tarifů. Pokud si založíte firemní účet pro více linek u jednoho poskytovatele, pravděpodobně zaplatíte výrazně nižší sazbu za telefon. Stejně jako u většiny hromadných nákupů, čím více řádků potřebujete, tím méně můžete očekávat, že zaplatíte za řádek. Konkurence je mezi poskytovateli mobilních telefonů nelítostná, takže při vyjednávání o nejlepší možné sazbě můžete být agresivní.
Con: Více práce pro IT oddělení
I když IT oddělením prospívá, pokud mají všichni stejný hardware a používají stejný software, mobilní telefony vlastněné společností musí být stále opravovány technologickými specialisty. Když zaměstnanci vlastní své vlastní mobilní telefony, očekává se od nich také jejich údržba, ale pokud se vyskytnou problémy s mobilními telefony vlastněnými společností, bude je muset vyřešit vaše IT oddělení.
Navíc, protože zaměstnanci nevlastní své firemní telefony, nemusí s nimi být tak opatrní, jako by byli, kdyby je vlastnili osobně. To může vést ke zvýšení míry náhrad pro společnost.
Pro: Přístup 24/7
Práce na dálku není jediným důvodem, proč zaměstnanci mají mobilní telefony. Někteří zaměstnanci, jako například vedoucí pracovníci nebo členové IT personálu, musí být v krátké době v pohotovosti nebo jinak dostupní. Nošení firemního mobilního telefonu z tohoto důvodu může být součástí jejich popisu práce. V naléhavých situacích může být čas kritický a firemní mobilní telefon může poskytnout rychlý přístup ke správné osobě.
Proti: Náklady na upgrade
Technologie mobilních telefonů se rychle mění, dokonce i ve srovnání s jinými produkty souvisejícími s technologiemi. I když podniky mohou investovat do počítačového hardwaru a softwaru, který může trvat několik let, je to tak Je nereálné očekávat, že mobilní telefony staré více než pár let budou schopny držet krok s aktuálními trendy Požadavky. Pokud zaměstnancům poskytujete mobilní telefony, počítejte s tím, že jejich zařízení upgradujete alespoň každé dva roky. Pokud jsou zaměstnanci frustrováni pomalou nebo zastaralou technologií, pravděpodobně to sníží produkci.
Je to dobrý nápad vzít to v úvahu při počátečním vyjednávání obchodu s vaším poskytovatelem, abyste mohli získat nejlepší možnou cenu očekávaných upgradů.
