Co je RFP?
Žádosti o návrhy (RFP) s největší pravděpodobností používají vládní agentury, i když je někdy vydávají i nadace.
Základy, podle GrantSpace, raději přijímat návrhy, které jsou iniciovány neziskovými organizacemi nebo agenturami spíše než prostřednictvím žádostí o nabídku. Některé nadace však rády vyhlašují nové grantové programy v konkrétních oblastech rozesláním RFP.
Žádosti o nabídku se zveřejňují, aby se mohly přihlásit organizace, které by mohly mít kvalifikaci k účasti. Jsou to pozvánky. To je činí zvláště cenné pro neziskové organizace. Znamená to, že nadace nebo vládní agentura je připravena pokračovat ve financování konkrétního problému. Pokud máte program ve výrobě nebo dokonce zavedený program, který stále potřebujete plně financovat, může být žádost o nabídku darem z nebes.
Lhůta pro žádost o nabídku může trvat měsíce, ale nebuďte překvapeni, pokud do ní zbývá pouhých 30 dní, zejména u žádostí o nabídku vydávaných vládou.
Krátká lhůta pro RFP je do jisté míry způsob, jak snížit počet žadatelů a omezit je pouze na organizace, které jsou nejlépe připraveny rychle reagovat.
Chcete-li rychle reagovat na žádosti o nabídku, vaše organizace je musí neustále vyhledávat a být připravena rychle postupovat.
Jak soutěžit o RFP
Odpovídejte pouze těm žádostem o nabídku, pro které již máte vytvořený program nebo které jsou téměř připraveny.
Vyvinout a kalendář které zajistí, že projdete všemi kroky přípravy RFP a jejím doručením včas. Velmi pozorně si přečtěte pokyny a plňte je do puntíku.
Vytvořte kalendář, který zajistí, že projdete všemi kroky přípravy RFP a včasného doručení. Velmi pozorně si přečtěte pokyny a plňte je do puntíku.
Jedna nezisková organizace se sídlem ve Washingtonu D.C., která působí v mezinárodním sektoru zdravotní péče pro ženy, má všechny vedoucí oddělení, kteří sledují žádosti o nabídky v rámci svých specializací. Tato pečlivost pomáhá agentuře udržet si přehled o mnoha příležitostech, které se v jejím oboru objevují.
Hledání vládních žádostí o nabídku
Všechny federální vládní agentury zveřejňují RFP na svých webových stránkách nebo na adrese www.grants.gov. Žádosti o nabídku můžete vyhledávat podle názvů programů, oddělení, klíčových slov nebo čísel v Katalogu federální domácí pomoci (CFDA) přiřazených každé žádosti o nabídku. Podívejte se na toto průvodce navigací Grants.gov.
Můžete se zaregistrovat na Grants.gov a dostávat pravidelná upozornění na nově vydané RFP. Tato oznámení obsahují stručný popis dotačního programu a odkaz na RFP.
Můžete se také poradit s federální rejstřík, která nese oznámení o grantech a žádostech o nabídku.
Vaše organizace by také měla být na příslušných seznamech adresátů pro žádosti o nabídku. Podívejte se na webové stránky vládních agentur, které jsou nejblíže vaší organizaci mise a zjistěte, zda se můžete dostat na jejich seznamy adresátů.
Nalezení nadací RFP
Možná nejlepším zdrojem pro nadační RFP je Philanthropy New Digest (PND) v nadačním centru. Poslední RFP jsou zde uvedeny podle data zveřejnění a termínů uzávěrky. Můžete také vyhledávat podle klíčového slova a najít relevantní RFP. Kliknutím na příspěvek se dostanete k úplné RFP, obvykle na webových stránkách donora. Nezapomeňte se také přihlásit k odběru upozornění RFP e-mailem.
Pokud jste poblíž a Umístění Foundation Center (obvykle v knihovnách nebo komunitních nadacích), najdete zveřejněné RFP.
Nadace samozřejmě zveřejňují své RFP na svých webových stránkách, takže pokud sledujete nadace v rámci oboru vaší organizace, je dobré se tam často dívat.
Nepřehlédněte dotace od místních rodinné základy a komunitní nadace. Komunitní nadace poskytují granty organizacím ve svém státě nebo regionu, které slouží této populační a rodinné nadaci, často zaměřené na jejich nejbližší komunity.
Svou nejbližší komunitní nadaci můžete najít pomocí lokátor základů v Radě nadací. Rodinné a firemní nadace pro váš stát najdete v Grantsmanship Center. Prostě klikněte na svůj stát na mapě.
Co dělat, když potřebujete vytvořit žádost o nabídku pro vaši organizaci
Samozřejmě, někdy může vaše organizace potřebovat připravit RFP, aby přilákala dodavatele nebo konzultanta. Nebojte se RFP vyzkoušet, i když jste to nikdy předtím nedělali.
Zde je snadno sledovatelný recept na vývoj RFP:
- Rozhodněte se, zda potřebujete žádost o nabídku. Možná si vystačíte s RFI (Požadavek na informaci) nebo RFQ (žádost o cenovou nabídku).
- Zeptejte se nejprve sami sebe. Například, jaké odborné znalosti již máte? Potřebujeme pro naše zaměstnance plnohodnotného konzultanta nebo jen školitele? Jaké jsou naše cíle a jaké výstupy potřebujeme?
- Prozkoumejte dodavatele/konzultanty, kteří reagují na vaši RFP. Sledujte reference a klienty a odhalujte případné stížnosti. Zjistěte si cenové rozpětí za služby, které potřebujete.
- Zahrňte důkladný průvodní dopis, který umožní prodejcům vědět, jaká je kultura vaší organizace. Když hodnotíte návrhy, ujistěte se, že se dodavatel snažil odpovídat vaší kultuře. Nepřijímejte pouze řešení, které již dříve použili u jiných klientů.
- Hoďte širokou síť. Seznamte se s online zdroji příspěvků, jako je např Databáze RFP přehledu filantropických zpráv.
- Vytvořte bodovací systém pro hodnocení odpovědí na vaši žádost o nabídku před odesláním RFP. Nepřehlížejte jednoduché věci, jako je fyzická blízkost nebo důležitější kritéria, jako je zkušenost s prací s neziskovými organizacemi.
- Odpovězte na otázku: jsme připraveni dělat věci jinak pomocí nových technologií nebo metod, které by prodejce mohl navrhnout nebo nabídnout?
Další informace o přípravě žádosti o nabídku naleznete v příručce TechSoup.
