Pokud si myslíte, že sepsání návrhu na grant je rychlý způsob, jak vyřešit problém s financováním vaší organizace, pravděpodobně byste se měli věnovat jiné linii práce.
Psaní grantového návrhu by nemělo být jednorázovým experimentem. Nepíšeš A grantový návrh. Píšete mnoho grantové návrhy. Psaní grantového návrhu by měla být nedílnou součástí vašeho celkového fundraisingového programu.
Neziskové organizace, které úspěšně a důsledně využívají grantové peníze, vyvíjejí systémy na podporu probíhajícího výzkumu a psaní grantů. Pokud na to vaše organizace není připravena přiblížit základy na financování by bylo lepší počkat. Rozesílat slabé návrhy nedostatečně prozkoumaným potenciálním zákazníkům jen získá špatnou pověst vaší neziskové organizace.
Pokud si myslíte, že jste připraveni jít na granty, zde jsou kroky, které je třeba dodržet.
Vaše organizace by měla každý rok zjistit, jaké jsou vaše finanční potřeby v blízké budoucnosti. Budete mít všechny programy a aktivity, které aktuálně provozujete, plus nápady na nové programy nebo rozšíření těch stávajících.
Každá aktivita nebo program bude mít zdroj financování nebo skupinu zdrojů, jako jsou vaše současné granty,roční fond, prodej produktů, vstupné atd.
V tomto okamžiku identifikujete ty plány nebo projekty, které se pravděpodobně dobře promítnou do návrhů grantů, a zahájíte proces jejich vývoje.
Než půjdete mnohem dále, sestavte návrh grantového návrhu pro jeden z projektů nebo programů, které jste označili jako kandidáta na financování. V této fázi shromáždíte podrobné základní informace, které budete potřebovat, a rozhodnete se, kdo bude napište návrha navrhnout klíčové součásti návrhu grantu, jako jsou:
- a shrnutí
- prohlášení o potřebě
- Popis projektu
- rozpočet
- organizační informace
Hledání potenciálních sponzorů pro váš grantový návrh
S návrhem svého grantového návrhu v ruce můžete hledat vhodné donory. Vytvořte seznam kritérií, abyste mohli najít sponzory, kteří odpovídají vašemu návrhu. Budete chtít identifikovat sponzory, kteří se zajímají o vaši konkrétní lokalitu, o kterou programovou oblast pracujete (vzdělání, chudoba, zdraví) a investoři ochotni poskytnout množství finančních prostředků, které váš projekt poskytne potřeba. Vytvořte si široký seznam potenciálních donorů a poté jej vyberte těm, kteří nejlépe vyhovují vašim potřebám.
Není moudré jen tak začít vhazovat návrhy e-mailem nebo vyplňovat online žádosti o dotaci. Ušetříte spoustu času a chyb, pokud zavoláte nebo pošlete e-mail nadaci a promluvíte si s programovým důstojníkem.
Stručně vysvětlete svůj projekt a zeptejte se, zda odpovídá zájmům nadace. Tento dotaz může vést k neočekávaným informacím nebo vás jednoduše upozorní, že tato konkrétní nadace není vhodná pro váš návrh grantu.
Možná zjistíte, že zájmy nadace stojí za zamyšlení pro budoucí projekt a návrh.
Jakmile zjistíte, že váš návrh je vhodný pro konkrétního donora, přizpůsobte svůj základní návrh prioritám tohoto dárce.
Ujistěte se, že rozumíte pokynům donora pro návrhy grantů a že je dodržujete. Přidejte průvodní dopis a veškeré doprovodné dokumenty, které donátor požaduje. Ujistěte se, že návrh je přesný a snadno čitelný.
Reakce na přijetí nebo zamítnutí vašeho návrhu na grant
Pokud bude váš návrh na grant přijat, převezměte odpovědnost za další kroky. Pro váš trvalý vztah s donátorem bude zásadní okamžitá následná opatření.
Postarejte se o dopis s dohodou nebo smlouvu ASAP. Požádejte svého prezidenta nebo výkonného ředitele, aby vám poslal osobní děkovný dopis. Plánujte aktualizace a zprávy. Vybudujte si vztah, který vydrží.
Pokud váš návrh na grant je zamítnut, laskavě odpovězte. Obraťte se na donora a zeptejte se ho, zda byste se mohli pokusit předložit žádost znovu s příslušnými změnami nebo zda by mohl mít později zájem o jiný projekt.
Nikdy si nestěžujte. Nikdy nevolejte člena představenstva. Nestaňte se škůdcem. Nespalte tento most. Možná to budete potřebovat později.
