Prohlídka šablony tiskové zprávy

click fraud protection

Pokud chcete, aby to bylo jen na stání na koncertech na vašem turné, pak musíte propagujte svou kapelu tolik a tak často, jak jen můžete. Získat pozornost médií, zejména na větším trhu, jako je Los Angeles nebo New York, může být velmi obtížné, zvláště pokud jste nováčci bez profesionální zastoupení.

Jedním z nástrojů, ale rozhodně ne jediným, je a tisková zpráva. Mějte na paměti, že většina zábavy a hudební spisovatelé, dokonce i trhy střední velikosti jsou zaplaveny tiskovými zprávami každou hodinu, takže okno příležitostí je zde velmi malé.

Neposílejte tiskovou zprávu

Největší chybou, kterou můžete udělat, je rozeslání plošné tiskové zprávy, aniž byste znali jejího příjemce nebo příjemce. Ujistěte se, že pokud posíláte zprávu o vaší country kapele, necílíte na dopravního reportéra nebo filmového kritika z novin. Než jim pošlete e-mail, zjistěte něco o spisovateli nebo spisovatelích, na které chcete skutečně cílit, ať už je to čtení jejich práce nebo sledování na sociálních sítích.

Určete osobu, která bude jednat s tiskem

V ideálním případě, pokud jste práce se štítkem, budete mít a publicista který navázal vztahy s hudebními autory, kteří se mohou představit. Ale přinejmenším budete potřebovat osobu, ať už profesionální public relations nebo člena kapely, aby vyřídil všechny dotazy médií. Nemělo by to být ponecháno na tom, kdo dostane e-mail nebo má skupinový mobilní telefon jednat s tiskem.

Vytvoření šablony tiskové zprávy

Není špatný nápad mít standardní tiskovou zprávu s některými kontaktními informacemi a podrobnostmi o nadcházejících termínech. Pokuste se být soucitný a přejděte k věci. Nikoho nezajímá, že je tvá kapela na turné, kromě tebe a tvých rodičů, takže s tím neveď hned z brány. Musíte se o ně starat.

Zkuste uvést dobrý důvod, proč by vás reportér v Pittsburghu chtěl pokrýt: Je jeden z vašich kolegů z kapely z této oblasti? Měli jste při poslední návštěvě nějaký zvláště nezapomenutelný zážitek? Možná jste již byli recenzováni daným autorem a chcete ho pozvat, aby slyšel vaše nové písně. Ať je to jakkoli, mějte šablonu, kterou lze upravit s každým novým příjemcem. V opačném případě vaše pečlivě vytvořená tisková zpráva pravděpodobně skončí ve složce se spamem nebo v horším případě v koši.

A správně načasujte svá vydání. Pokud chcete poslat něco na začátku turné jako jakési „uložení data“, je to dobrý nápad, ale nezapomeňte sledovat jednotlivá média, až se budou blížit příslušná data.

Zde je několik tipů pro šablonu tiskové zprávy. Mějte k dispozici elektronickou verzi na počítači, ke kterému budete mít přístup během turné, abyste je mohli vylepšovat, jak bude turné pokračovat.

Základní prvky

Záhlaví: Získejte jejich pozornost. Použijte velké písmo a tučný tisk. Nedělejte z titulku tajemný nebo roztomilý; nikdo na to nemá čas.

"[Kapela] That Rocked Cleveland přináší jedinečný zvuk Buffalu" je začátek. Tento formát samozřejmě předpokládá, že zahrnete některé detaily z tohoto vystoupení v Clevelandu (a že oslovíte spisovatele v oblasti Buffala). Pokud své prohlášení posíláte e-mailem, udělejte z této věty v záhlaví předmět e-mailu. Neobtěžujte se posíláním faxů, protože není rok 1992.

Pokud má váš štítek logo, ujistěte se, že je nápadné v horní části stránky spolu s logem kapely, pokud nějaké máte. Ujistěte se, že informace o kontaktní osobě jsou vyznačeny tučně a snadno je najdete pod tímto úvodním nadpisem.

Odstavec 1: Jděte k věci. Uveďte svůj případ a udělejte to rychle. Přidejte jednu nebo dvě věty o vašich novinkách. Jak se jmenuje nové album, která skladba je nejvíce frekventovaná, název turné, pokud nějaké existuje, a případní speciální hosté nebo zahajovací vystoupení, kteří se objeví v rámci show. Odstavec dva by měl působit svižně jako tento odstavec.

Můžete také zahrnout jednu nebo dvě věty o kapele, aby se čtenář mohl orientovat. Řekněte jim, kde o vás slyšeli, ale stručně (a nepište „možná jste o nás slyšeli“). Pokud potřebujete formálnější úvod, uveďte svůj životopis kapely samostatně a pouze na žádost příjemce vaší první tiskové zprávy.

Odstavec 2: Termíny a další informace. Uveďte svá data turné, ale omezte seznam na maximálně pět nebo šest nadcházejících termínů. Označte, že úplný seznam termínů turné je k dispozici na webové stránky vaší kapely. Uveďte adresu webových stránek a všechny kanály sociálních médií, které vy nebo kapela používáte k propagaci své práce. Pokud je na některém z představení něco zvláštního, například pokud se jedná o odpolední koncert nebo pokud je pořad pouze pro 18+, uveďte tuto informaci.

Uzavření a výzva k akci. Chcete-li uzavřít svou tiskovou zprávu o turné, uveďte kontaktní údaje osoby (opět), která má na starosti vyřizování tiskových dotazů ohledně představení. Navrhněte, co chcete, aby osoba, která si přečte tiskovou zprávu, s těmito informacemi udělala: „Pokud vy chtěli byste více informací, nebo pokud chcete udělat rozhovor s kapelou nebo zhodnotit show, kontaktujte [so and tak]."

Zkontrolujte svou práci!

Zkontrolujte své prohlášení, přečtěte si ho nahlas, a pokud je to možné, požádejte ho, aby si jej před odesláním přečetlo více osob. I když nechcete, aby každý dostal příležitost vyladit každé vydání, chcete se velmi ujistit, že tam nejsou žádné trapné překlepy nebo nesprávné informace.

život na cestě může být těžké, ale ještě těžší je hrát koncerty do prázdných místností. Dejte o své kapele vědět pomocí dobře zpracované tiskové zprávy.

6 tipů, jak zvýšit morálku zaměstnanců

Podle PBP Executive Reports je 22 milionů zaměstnanců aktivně odpojeno, což společnosti stojí více než 350 miliard dolarů ročně na ztrátě produktivity. Nyní vaše maloobchodní prodejna možná neztrácí miliardy, ale jsem si jistý, že každý měsíc při...

Přečtěte si více

Nápady na maloobchodní zobrazení na Valentýna

Závěsné lucerny a srdce Nápady na zobrazení Valentýna.Lei Reyes, Filipíny FOTOGALERIE. Vizuální merchandising hraje klíčovou roli při přeměně nakupujících na kupující. Existují několik článků na tomto webu, který vám pomůže zlepšit váš vizuální ...

Přečtěte si více

8 nejlepších technik uzavírání prodejních schůzek

Bez ohledu na to, jak tvrdě pracujete a jak dobře navrhujete řešení pro zákazníky, pokud budete slabí v uzavírání prodejů, budete ve své kariéře trpět. Zatímco pro některé je uzavření prodejů přirozené, pro jiné bude přínosné, když se naučíte, ja...

Přečtěte si více