Pokud jste hudební promotér, nalezení magické rovnováhy mezi náklady na propagaci koncertu a příjmem z prodeje vstupenek je klíčem k dosažení zisku. Ale jaké přesně jsou vaše náklady? Zde je přehled všeho, o co se můžete jako promotéři při koncertování postarat povýšení náklady. Mějte na paměti, že všechny nabídky jsou různé a ne každá cena je vhodná pro každou show. S ohledem na to, zde jsou věci, které by vám mohly brzy vysát kapsy:
Rezervace místa konání
Rezervace místa pro show je samozřejmě vaším prvním krokem a pravděpodobně to bude jeden z vašich největších nákladů. Mějte na paměti: některá místa vám mohou poskytnout prostor zdarma a jiná místa vám mohou zkrátit přestávku, pokud si své vystoupení zarezervujete výhradně na jejich místě. Pokud pokaždé doručujete přecpaný dům, nezapomeňte, že místo konání uklízí na baru díky všem lidi, které přivádíte přes dveře, takže se nebojte zkusit vyjednat dohodu, pokud máte osvědčený postup záznam. V některých případech můžete také snížit náklady na rezervaci místa tím, že si svou show zarezervujete na „off“ noc, řekněme v pondělí. Buďte však opatrní, volné noci jsou z nějakého důvodu volné, to není vždy dobrý obchod.
Placení kapele
Můžete to řešit dvěma způsoby: nabídnout kapele záruku nebo jim nabídnout a dohoda o rozdělení dveří. Záruka vám dává šanci vydělat více peněz, ale dohoda o rozdělení dveří znamená, že nikdy nebudete platit hudebníkům ze své kapsy. Možná budete muset zaplatit podpůrnou kapelu. Pokud platíte úvodní kapelu, obvykle jim dáte malý, paušální poplatek. (i když mějte na paměti, pokud pracujete pod rozdělenými dveřmi, dohodněte se s obložením stropu a nezlomíte se na show nemůžete zaplatit úvodní kapelu a neplatit headlinery, v tomto budete muset zaplatit obě kapely pouzdro)
Náklady na reklamu
Náklady na reklamu se mohou značně lišit. Mohou zahrnovat vše od tisku plakátů až po vyjímání reklam v tisku. Snažte se udržet své výdaje na reklamu v souladu s vaší pravděpodobností vydělávání peněz na pořadu. Jinými slovy, nedává moc smysl utrácet stovky za inzerci v časopisech na pořad, který by mohl přilákat 30 nebo méně lidí.
Jezdec
The jezdec je nejoblíbenější částí pořadu hudebníků a nejméně oblíbenou hudebními promotéry. Opět platí, že náklady se zde mohou velmi lišit. Možná poskytujete jen pár nápojů, nebo poskytujete jídla, občerstvení a nápoje pro velkou skupinu lidí. Ujasněte si při rezervaci představení, co jezdci zajistíte. Můžete se zeptat hudebníků na preference, ale ujistěte se, že všichni jsou od začátku na stejné vlně s jezdcem. Můžete také zvládnout jezdce prostřednictvím "výkupu". To znamená, že místo toho, abyste kupovali věci pro hudebníky k jídlu a pití, dáte jim peníze, které byste utratili za jezdce, aby mohli dostat své vlastní věci.
Pronájem vybavení
Pokud hudebníci potřebují na vystoupení určitý nástroj nebo kus vybavení, se kterým nemohou cestovat, možná si ho budete muset pronajmout. Obvykle můžete hudebníkům tyto náklady naúčtovat zpět (to znamená, že jim zadržíte náklady z jejich výplaty za vystoupení), ale opět v tom musíte mít jasno od začátku.
Náklady na ubytování
V závislosti na tom, na jaké úrovni propagujete show, možná budete muset zajistit ubytování pro hudebníky. V mnoha případech promotéři zaplatí ubytování předem a poté naúčtují hudebníkům zpět. To je další věc, kterou je potřeba si ujasnit při rezervaci koncertu.
Tisk vstupenek
Tisk vstupenek zdaleka není nutností pro malá představení, ale hudební promotéři si možná budou muset vytisknout vstupenky na větší představení.
Zvukař
To se nestává příliš často, ale pokud místo nemá interního zvukaře a pokud kapela nemá svého člověka, možná budete muset zaplatit zvukaři za práci na show.
To jsou hlavní náklady na koncerty, se kterými se musí hudební promotér potýkat. Nyní si budete moci sestavit rozpočet pro svůj koncert a spočítat, kolik vás každá z těchto nákladů vrátí.
