Turné je drahý byznys, takže muzikanti a štítky často se obracejí na sponzory turné a sponzorské příležitosti koncertů, aby jim pomohli zaplatit účet. Konkurence je samozřejmě intenzivní a sponzoři budou samozřejmě chtít něco na oplátku za své peníze.
Zhodnoťte svůj geografický dosah
Pokud plánujete čistě místní akci, obraťte se na místní firmu, aby vám představila. Pokud hledáte pomoc na domácím turné, potřebujete sponzora, který může těžit z toho, že je vidět po celé zemi – v takovém případě myslete na regionální nebo národní byznys.
Rozdíl je také v množství peněz, které potřebujete. Pokud požádáte místní pekárnu, aby sponzorovala váš koncert ve výši 2 milionů dolarů, pravděpodobně vám nezíská víc než babka!
Kolik bude stát váš koncert
Vědět přesně, kolik peněz potřebujete a proč – a odpověď nezní „co nejvíce“. Formulujte a rozpočet na váš koncert nebo turné, přesně zjistěte, kolik peněz potřebujete, a určete, co potřebujete pro. Nejen, že je tento proces poučný, ale také vám umožní informovaně hovořit o financích vašeho projektu při přesvědčování sponzorů, aby na vaši akci vzali šanci.
Vědět, co nabízíte
Mějte na paměti, že tato výměna není jen o tom, že vám někdo dá peníze. Nabízíte příležitost k budování značky, věnujte proto nějaký čas analýze důvodů, proč by se s vámi měli potenciální sponzoři spojit. Jaký druh reklamy a brandingu můžete nabídnout? Nápis na pódiu? Jmenují se všechny propagační materiály pořadu („Uvádí...“)? Rozdávat publiku kupony nebo vzorky? Buďte připraveni diskutovat o těchto podrobnostech a buďte připraveni předložit svůj případ.
Buďte připraveni vyjednávat a poznejte svá omezení. Pokud chce společnost vybrat zahajovací akt, udělejte prezentaci na pódiu nebo použijte vaši hudbu ve své reklamě výměnou za sponzorství. Jste ochotni přijmout tyto podmínky? Zjistěte, co je na stole a mimo něj, než začnete prezentovat.
Kontaktujte správnou osobu
Než oslovíte své potenciální sponzory, udělejte si domácí úkol a určete si správný kontaktní bod. V závislosti na podnikání můžete zjistit, že tento úkol se snadněji řekne, než udělá. Velké společnosti, například podniky vyrábějící alkoholické nápoje, jsou často oslovovány, takže na jejich webových stránkách pravděpodobně najdete konkrétní pokyny pro předložení sponzorské nabídky. Řiďte se jejich postupy, i když máte pocit, že jejich pravidla omezují způsob, jakým si představujete, jak se prezentovat. Tato pravidla pomáhají společnosti efektivně vyřizovat požadavky, a pokud se jich nebudete držet, vaše žádost bude pravděpodobně zamítnuta.
U menších firem začněte s PR a marketingovým oddělením. U velmi malých místních podniků bez určených oddělení začněte u majitele nebo manažera.
Přijďte připraveni k prodeji
Zatímco sponzorství může být pro některé velké společnosti starým kloboukem, místní máma a pop shop, na kterého se díváte jako na partnera pro svůj místní koncert, o tom možná nikdy neuvažovali. Možná jim budete muset prodat celý nápad – to, co hledáte, co nabízíte a proč by to bylo dobré pro vás oba. Buďte připraveni převzít vedení a přesvědčit je, že sponzorství je vítězný nápad – ukažte jim plán, jak toho dosáhnout.
Zeptejte se odborníků na sponzorství turné
Místa konání mohou být skvělým zdrojem informací – ve skutečnosti může mít rezervující na místě trvalý vztah se sponzory, jako je společnost zabývající se alkoholickými nápoji, kterou mohou kontaktovat vaším jménem a sponzorovat otevřený bar pro váš koncert výměnou za nějaké branding. Agenti a promotéři jsou také vynikajícími zdroji informací.
Zkontrolujte, zda weby neobsahují sponzory
Podívejte se na prohlídky arény významných umělců. Téměř vždy je na palubě sponzor z velké ligy. Možná nezískáte stejného sponzora pro své malé klubové turné, ale společnosti, které vidíte připojené k větším turné, vám poskytují vodítka, která můžete sledovat. Podívejte se na jejich webové stránky – téměř jistě tam najdete informace o žádosti o sponzoring, včetně náležitostí. Možná zjistíte, že společnost je ochotna sponzorovat menší přehlídky. Společnosti, které jsou zvyklé na hudební sponzoring, někdy pořádají soutěže, které oceňují menší výkony sponzorováním za velké peníze. Udělejte si čas, abyste poznali obvyklé podezřelé a udrželi je na svém radaru.
Zvažte Zdroj
Sponzorství má téměř vždy nějakou cenu, ale stojí za to ta cenovka? Znát své publikum je pro vás zásadní aby vaše hudební kariéra fungovalaa sponzorství je skvělým příkladem. Co si vaši fanoušci dovolí? Sponzorství piva může odradit některé fanoušky vaší křesťanské rockové kapely, zatímco sponzorství vašeho megaobchodu může poslat nezávislé děti běhat do kopců. Pečlivě přemýšlejte o společnostech s jasnou politickou a náboženskou příslušností a pamatujte, že alkohol a tabák mohou být pro některé skupiny kontroverzní. Spojujete své jméno s tímto sponzorem, takže se ujistěte, že budujete vztah, který vám i vašim fanouškům vyhovuje.
Buďte důvtipní s financemi
Peníze jsou VŽDY problém v hudebním průmyslu. Zjistěte více o tom, jak můžete spravovat svou hotovost, s informacemi o zdrojích financování, přípravě žádostí o financování a obchodních plánů a jak utrácet peníze, jakmile je získáte.
Držte konec smlouvy o sponzorství
Být profesionálem zajistí, že obchod proběhne hladce a otevře dveře budoucím příležitostem:
- Okamžitě reagovat na všechny žádosti o informace od vašeho sponzora.
- Zůstat na vrcholu procesu plánování (pokud máte manažera, je to práce pro něj). Ujistěte se, že plán pokračuje a zůstaňte v kontaktu se svým sponzorem, aby všechny jeho materiály byly včas doručeny.
- Zajištění toho, aby veškerá reklama, marketing a značení dodržovaly sponzorskou smlouvu.
