Jakmile odešlete svůj žádost o práci na vládní agenturu, spustili jste proces, který je z velké části mimo vaši kontrolu a pro vás jako pro outsidera téměř vždy neviditelný. Vládní organizace jsou při vyřizování žádostí o zaměstnání vázány zákony a předpisy, aby všichni uchazeči dostali spravedlivou příležitost získat práci.
Některé systémy žádostí o zaměstnání, jako je například vláda USA USAJobs, mají v systému zabudovanou funkcionalitu, která žadatelům umožňuje sledovat, jak jejich aplikace postupují v náborových procesech organizace. Tato online funkce snižuje počet telefonních hovorů a e-mailů, které personální oddělení dostává, protože uchazeči si mohou sami vyhledat důležité informace během několika minut.
Níže jsou uvedeny základní procesy, které lidské zdroje zaměstnanci následují nábor na vládní práci. Proces náboru může být zdlouhavý a může vás kontaktovat jak odborník na lidské zdroje, tak náborový manažer nebo nadřízený. V důsledku toho mohou být někteří tam a zpět, pokud o vás mají zájem.
1. Odesílání se uzavírá
Jakmile odešlete přihlášku, musíte počkat na nabídka práce zavřít před vámi slyšet odpověď. Když vládní agentury zveřejňují zakázky, téměř vždy mají termín podání žádosti. Dělají to proto, aby mohli spravovat, kolik přihlášek dostanou, a aby mohli pokročit v procesu náboru, aniž by v průběhu procesu přidávali další uchazeče.
V zájmu spravedlnosti se oddělení lidských zdrojů drží termínů uzávěrek a neumožňují manažerům zvážit pozdní přihlášky, pokud nejsou akceptovány všechny pozdní přihlášky. Neexistuje žádný spravedlivý důvod k přijetí jedné opožděné žádosti a žádné další, pokud oba žadatelé podají žádosti, které splňují minimální požadavky uvedené na pracovním inzerátu.
2. Aplikace jsou prověřovány
Jakmile oddělení lidských zdrojů ví, že má všechny aplikace, které organizace zváží, ano přečtěte si každou žádost, abyste se ujistili, že každý kandidát splňuje minimální požadavky uvedené v pracovní pozici vysílání. Pokud například příspěvek uvádí, že nový zaměstnanec musí mít bakalářský titul, a specialista na lidské zdroje vyřadí z posouzení všechny přihlášky, kde uchazeč neprokáže ukončení bakalářského studia. Proto je důležité, aby žadatelé zajistili, že jasně popíší, jak splňují znalosti, dovednosti a schopnosti potřebné pro práci.
3. Seznam finalistů je sestaven
Jakmile budou všechny žádosti prověřeny z hlediska minimálních požadavků, oddělení lidských zdrojů a náborový manažer spolupracovat na vytvoření a krátký seznam finalistů, se kterými by chtěli udělat rozhovor. V zájmu spravedlnosti jsou rozhodnutí založena na informacích obsažených v žádostech. V závislosti na oddělení, na které se hlásíte, nebuďte překvapeni, když vás personalisté kontaktují s žádostí o reference nebo další informace, které mohou zahrnovat psaní ukázek nebo esejů.
4. Rozhovory jsou naplánovány
Oddělení lidských zdrojů nebo náborový manažer volá uchazečům, kteří si vysloužili pohovor. Pokud se žadatel rozhodne z procesu odstoupit, může se organizace rozhodnout buď pro další pohovor nejkvalifikovanějšího kandidáta, který si nejprve nezískal pohovor nebo pokračoval v procesu s jedním finalistou méně. Rozhodnutí do značné míry závisí na tom, jak blízko byl další nejkvalifikovanější uchazeč k tomu, aby byl vybrán do původní skupiny finalistů.
Pokud budete kontaktováni k pohovoru, můžete být dotazováni osobně nebo telefonicky. Některé otevřené pozice obdrží mnoho žádostí od kvalifikovaných kandidátů. V důsledku toho jsou nutné telefonické pohovory k dalšímu prověření uchazečů.
5. Jsou prováděny nezbytné kontroly pozadí a referencí
V tomto bodě procesu mnoho organizací provádí kontroly pozadí a referencí. Nemá smysl provádět tyto kontroly u všech žadatelů jak z hlediska nákladů, tak z hlediska času zaměstnanců. Jakmile jsou finalisté vybráni, mohou být kontroly provedeny na malé skupině. Výhodou provádění kontrol v tomto okamžiku je, že nedochází k žádné další prodlevě, pokud vybraný finalista nabídku práce odmítne. Některé organizace čekají, až budou připraveny podat nabídku práce, dokud neprovedou kontroly, aby jim nevznikly náklady na kontrolu jednotlivců, které nepřijmou.
6. Rozhovory jsou vedeny
Skupiny finalistů jsou obvykle složeny ze tří až pěti lidí. Počet finalistů, kteří mají být dotazováni, a počet lidí, kteří budou rozhovory provádět, do značné míry určuje, jak dlouho bude proces pohovoru trvat. Pokud je k pohovoru jen hrstka finalistů, může proces provedení všech pohovorů trvat jen týden. Pokud je však mnoho finalistů a tazatelů, proces bude pravděpodobně trvat mnohem déle.
7. Je vybrán nový nájem
Po provedení rozhovorů tazatel nebo pohovorový panel rozhodne, který finalista bude získat pracovní nabídku a také pořadí ostatních finalistů v případě, že vybraný finalista práci odmítne nabídka.
8. Nabídka práce je prodloužena
Vybranému finalistovi je rozšířena pracovní nabídka, která se obvykle provádí ústně, aby mohla začít jednání o platu a datu nástupu. Vybranému finalistovi je zaslán dopis, který dokumentuje, na čem náborový manažer a vybraný finalista souhlasili.
9. Nabídka práce je přijata
Vybraný finalista formálně uznává nabídka práce ústně nebo písemně. Organizace zahájí papírování nutné k přijetí vybraného finalisty v dohodnutém termínu zahájení.
Uvědomte si prosím, že některá vládní ministerstva mají další bezpečnostní požadavky, které vedou k čekací době, než obdržíte řádnou bezpečnostní prověrku. Například na ministerstvu pro vnitřní bezpečnost proces bezpečnostní prověrky může trvat dva týdny až jeden rok, ale obvykle trvá přibližně tři měsíce.
10. Nevybraní kandidáti jsou informováni
Jakmile se organizace a vybraný finalista dohodnou na podmínkách zaměstnání, organizace obvykle oznámí všem ostatním uchazečům, že pozice je obsazena. Existují však oddělení, která uchazeče o obsazené pozici neinformují.
Některé organizace se rozhodnou informovat pouze kandidáty, kteří jsou dotazováni, ale většinu organizací, které tento postup dodržují uvést své zásady ve svých pracovních nabídkách nebo na své webové stránce, která obsahuje proces žádosti a informace o zaměstnání hledači.
