Chcete-li zajistit finanční úspěch vaší příští firemní akce, zvažte přilákání sponzorů akce, a tím i příliv peněžních prostředků do pokladny vaší akce. Na druhou stranu, pokud jste event manager, který ještě nepřemýšlel o finančních výhodách sponzorství, pak vám následující kroky mohou pomoci se rozhodnout.
Zde je deset tipů, jak přilákat sponzory akce pro vaši příští speciální akci, abyste si zajistili lukrativní sponzorství, které přináší vzájemný prospěch vám i vašim přispěvatelům.
Vytvořte seznam potenciálních sponzorů události
Při sestavování návrhu akce je prvním a nejzřejmějším krokem sestavení seznamu společnosti a jednotlivci, kteří by mohli mít zájem a mohli by mít prospěch ze sponzorování vaší společnosti událost.
Nejlepší sponzoři jsou pravděpodobně ti, kteří vnímají vaše potenciální publikum jako přímý přínos pro svou organizaci. Jinými slovy, musíte znát psychografii a demografické údaje svých potenciálních účastníků, abyste je mohli pečlivě přiřadit potenciálním sponzorům akce.
Důkladně prozkoumejte své potenciální sponzory
Ujistěte se, že si prozkoumáte prodejní a marketingové cíle potenciálních sponzorů a také případné výzvy, kterým mohou v současnosti čelit. Součástí vašeho výzkumu by mělo být podívat se na to, jaké akce v minulosti sponzorovali.
Buď vyzkoušejte nebo jasně pochopte produkty a/nebo služby poskytované vašimi potenciálními sponzory událostí, abyste zajistili, že budou dobře odpovídat vašemu nadcházejícímu publiku.
Vžijte se do boty svých sponzorů
Aby potenciální sponzor sponzoroval vaši akci, musí mít jeho organizace jasné výhody. Předložením výhod na základě očekávání vašich potenciálních sponzorů a položením otázky: „Kdybych byl na jejich místě, proč bych Chci tu událost sponzorovat,“ říkáte víc o nich než o sobě – a lidé vždy chtějí vědět, co to pro ně bude!
Představte své minulé události
Pokud společnosti uvažují o investici do vaší firemní akce, budou chtít jasně porozumět demografickým údajům účastníků z předchozích akcí. Budou chtít přesně vědět, kdo navštěvoval vaše akce v minulosti a jaký potenciál jim toto publikum může přinést.
Nezapomeňte to podrobně pokrýt ve svém návrhu akce.
Sponzoři akce chtějí vědět, jak bude vaše nadcházející speciální akce vypadat a jak se budete cítit. Proto je bezpodmínečně nutné, abyste měli jasný koncept události a popsali, jak bude tento koncept vyvíjen. Ilustrování vašeho konceptu prostřednictvím takových věcí, jako jsou marketingové materiály vaší akce, vám nesmírně pomůže.
Jinými slovy, namalujte svým potenciálním sponzorům obrázek, aby si mohli představit, do čeho investují.
Event marketingová strategie
Diskutujte o svém event marketingová strategie podrobně s potenciálními sponzory, včetně informací o tom, jaké typy médií hodláte používat. V tomto okamžiku se zeptejte potenciálních sponzorů na jejich propagační úsilí a zkuste zjistit, zda můžete sladit strategie nadcházející události s jejich stávajícími strategiemi.
Je to dobrý způsob, jak vytvořit vztah se sponzory a médii.
Budujte vztahy
Spíše než tvrdě dávat sponzory za své sponzorský dolar, buďte co nejvíce empatičtí k jejich přáním a potřebám ve vašem návrhu akce. Budete mnohem úspěšnější ve svém sponzorském úsilí, pokud bude vidět, že vám skutečně leží na srdci potřeby vašich sponzorů, stejně jako vaše vlastní.
Vytvářejte oboustranně výhodné situace, kdykoli můžete.
Následná kontrola po návrhu
Jakmile navrhnete svůj návrh události, nezapomeňte včas reagovat. Jakkoli pro vás může být vaše nadcházející firemní akce důležitá, je nepravděpodobné, že bude její hlavní prioritou.
Je v pořádku prodiskutovat svou následnou rutinu se sponzory události, takže jsou součástí procesu. Promluvte si například o tom, kdy a jak s nimi budete navazovat – pak se ujistěte, že jste spolehliví a dodržujete plán. Sledujte je a poté se ujistěte, že jste spolehliví a dodržujte plán. To samo o sobě povede k budování vztahů a zajištění sponzorů akcí.
Rozmazlujte své sponzory
Poté, co jste se pustili do veškeré tvrdé práce se zajištěním sponzora, ujistěte se, že je o něj postaráno na samotné akci. Dejte jim pocit důležitosti a péče a věnujte jim pozornost, kterou si zaslouží.
Pokud to zdroje dovolí, přidělte během akce člena týmu našim sponzorům akce, aby měli bodového člověka, který se jim věnuje.
Zveřejňování události
Nakonec je důležité zajistit, aby sponzoři události byli plně zapojeni do hodnocení po události. Ujistěte se, že chápou, že jejich návratnost investic do sponzorování vaší akce je pro vás prvořadá.
Zeptejte se jejich názorů na to, co bylo na vaší akci dobré a co se jim osvědčilo a také co by podle nich mohlo být pro budoucí akce zlepšeno. Nezapomeňte jim poslat děkovnou kartu nebo dárek a pozvat je na příští akci.
Uplatněním těchto deseti tipů, jak přilákat sponzory akce pro vaši příští speciální akci, jistě dosáhnete mnohem lepší návratnosti investic prostřednictvím vzájemně výhodného sponzorování akcí.
