Plánování svatby je jedinečná kariérní volba. Práce se soustředí na zajištění toho, aby dva lidé měli nejšťastnější den svého života, dodrželi rozpočet a drželi se plánu. Plánování svatby může být velmi obohacující kariéra. Nikdy nezažijete pokles pracovních příležitostí, lidé se nikdy nepřestanou ženit a svatby jsou téměř vždy zábavné. Existuje několik klíčových věcí, které tradiční svatba musí mít, ale existuje mnoho dalších aspektů, hmotných i nehmotných, díky kterým je svatba úspěšná a zábavná.
Zatímco většina lidí je schopna naplánovat základní svatby, ti, kteří jsou v plánování svatby výjimeční, sdílejí několik klíčových vlastností.
Naslouchání a porozumění
Aktivní naslouchání je jednou z nejdůležitějších schopností svatebního plánovače. Jedná se o schopnost vyzvat lidi, se kterými mluvíte, o informace, zúčastnit se konverzace a zjistit, co se skutečně snaží sdělit.
Kulturně rozmanité porozumění
Měli byste si být kulturně vědomi potenciálních klientů, se kterými byste mohli přijít do styku. Můžete se specializovat na určité kultury nebo klientelu, ale aby byl plánovač úspěšný, měl by být schopen zorganizovat svatbu napříč širokým spektrem kultur. Nejen, že by to vytvořilo schopnost pracovat pro kohokoli, ale bylo by také zábavné vidět a zapojit se do množství různých kulturních svatebních zážitků.
Pokud si chcete vybudovat svou klientelu, studujte svatby napříč různými kulturami ve vaší oblasti. Pokud budete vědět více o těchto kulturách a jejich svatebních tradicích, budete schopni vytvořit široký sortiment úspěšných a zábavných svateb.
Stanovení cílů a dosažení schopnosti
Nemůžete být svatební plánovač a neumět plánovat. Schopnost plánovat a realizovat je pro úspěšnou svatbu a trvalou kariéru prvořadá. Klíčem k plánování svatby je stanovení potřeb vašich klientů, stanovení časového rámce a koordinace akcí a dodávek.
Stanovte si s klienty cíle a vytvořte časový rámec pro události. Každou událost můžete rozdělit do fází a po dokončení každé fáze se přesunete k další.
Každá fáze by měla mít specifické události (cíle), které mají být dokončeny. Před objednáním dekorací si můžete například stanovit cíl, aby se místo konání upevnilo.
Když budete postupovat každou fází, posaďte se se svými klienty a ujistěte se, že jsou spokojeni s pokrokem, kterého jste dosáhli.
Vizionářský výhled
To je místo, kde svatební plánovači září. Po komunikaci se svými klienty byste měli začít rozvíjet vizi ve své hlavě, vidět svatbu, jak se vyvíjí tak, jak to dělá nevěsta. Použijte své kreativní schopnosti k vytvoření scénáře a poraďte se se svými klienty, abyste se ujistili, že je to to, co chtějí.
Můžete zkusit sdělit svou vizi svým klientům prostřednictvím náčrtů, počítačové grafiky nebo fotografií a videí z jiných svateb, které plánujete.
Nadšení pro emocionální události
Pokud nejste skutečně zapálení pro každou část svatebního plánování, klienti to odhalí. Svatby jsou o vášni a plánovači zábavy vědí, jak vášeň využít a vytvořit kolem ní prostředí.
Využijte své nadšení k navrhování akcí, které vyvolají emoce všech zúčastněných. Jakkoli to může znít divně, je to jedna z mála kariér, kde se snažíte lidi rozplakat. Pokud dokážete lidi rozplakat atmosférou, tématem, hudbou a pocitem na akci, budete mít úspěšné snažení.
Měli byste rádi být zapojeni do svateb a rádi byste byli součástí životů svých klientů – protože budete. Vaši klienti si vás budou navždy pamatovat jako zvláštního člověka, kterému na jejich dni záleželo stejně jako jim a díky nim byl nezapomenutelný.
Shephard a vyjednavač
Profesionální svatební plánovači jsou projektoví manažeři. Jsou vedoucími velmi složitého týmu prodejců a rodin a přátel páru. Udržování kontroly nad událostí, aniž byste byli panovační nebo neslušní, je základní dovedností.
Svatební party a hosté budou obecně muset být nahnáni a vedeni směrem, kterým se má událost ubírat.
Nejen, že byste měli být dobří v koordinaci a pohybu lidí, ale také musíte být schopni vyjednávat se svými dodavateli, abyste byli schopni udržet svatbu v rozpočtu a zároveň maximalizovat nabídky.
Budou existovat kompromisy, které je třeba udělat pro libovolný počet položek, a některé emocionální nastávající nevěsty/ženichy budou muset pochopit, že některé činy a sny o svatbě se nemohou stát uvnitř rozpočet, který si stanovili.
Flexibilita
I ty nejpečlivěji stanovené plány se mohou ve svatební den zvrtnout, ať už jde o zpoždění v cateringu, skvrnu na nevěstiných šatech nebo AWOL ženicha.
Plánovači jsou schopni problém vyřešit bez paniky a často z něj udělat nejlepší část akce. Mít zálohované plány pro každou fázi svatby může pomoci udržet všechny a všechno na správné cestě.
Pečlivost s detaily
"Pozornost na detail" je fráze, ale zůstává základním kamenem profesionálního svatebního plánování. Klienti platí za trénované oči a uši a plánovači musí být schopni odhalit problémy dříve, než nastanou.
Řídit velkou skupinu svatebních hostů a prodejců, udržovat časovou osu a zajistit, aby všichni a všechno vypadalo skvělý za všech okolností není snadný úkol a byl by nemožný pro někoho, kdo by nebyl přirozeně ostražitý ani vůči těm nejmenším podrobnosti.
Ochota udělat to sám
Filmy se svatbami vždy zobrazují bezvadně oblečeného svatebního plánovače, který poletuje se svou schránkou, zatímco ostatní prodejci spěchají splnit jejich požadavky. Ve skutečnosti je tato práce mnohem praktickější.
Profesionální svatební plánovači tráví čas tím, že dělají vše, od skládacích programů až po sestavování laskavostí, vytahování krabic nebo sukní na stůl. Kleknou na kolenou a pomáhají nevěstině šaty, spěchají odhozené ubrousky a špinavé sklenice z výlohy s jídlem takže fotky nezničí a občas prakticky sprintují z jednoho konce místa na druhý – s úsměvem na čas.
Orchestr Chaosu
Svatební plánovači jsou dirigenti, lidé, kteří spojují neorganizovanou skupinu nástrojů, aby vytvořili něco úžasného. Jejich organizační schopnosti jim umožňují vypořádat se s obrovským množstvím papírování, schůzkami s klienty, problémy s prodejcem, problémy s dopravou nebo jakékoli jiné problémy, které jsou vlastní plánování svatby a koordinace.
Závěrečné myšlenky
Schopnost držet se plánu, upřednostňovat úkoly a cíle, vést záznamy o transakcích, zajistit všechny zásoby a lidi přítomné a zohledněné, zatímco je provázíme různými fázemi svatebního plánu a událost se může snažit nejméně.
Poslední vlastností zábavného a úspěšného svatebního plánovače je trpělivost. S trpělivostí to všechno půjde. S trpělivostí se veškerá práce a emoce, které byly součástí svatebního plánu, vyplatí, protože na konci akce uvidíte, jak se těžiště vaší práce rozplynulo, aby mohli začít jejich společný život.
