V podnikovém světě existuje mnoho kariér plánování událostí. Zatímco práce v marketingu a event managementu se zaměřují na nejvíce společné firemní akce (semináře, konference, obchodní výstavy a akce na ocenění), některé méně zřejmé pracovní pozice související s událostmi existují v komunikaci, školení a firemní nadaci. Některé ze zajímavějších akcí jsou plánovány prostřednictvím oddělení, která nejsou specificky zaměřena na vnější záležitosti.
Pokud se však podíváte na netradiční kariérní cesty, ujistěte se, že vaše práce bude zahrnovat plánování akcí. Zatímco někteří administrativní asistenti (například) tráví značné procento svého času řízením cestování, přípravou obědů a manipulací s logistikou, ostatní tráví většinu času vedením záznamů a nákupem objednávky.
Řízení schůzek
Pro ty, kteří chtějí pracovat 100 % času na firemních akcích, je oddělení řízení schůzek zřejmou cestou.
Jednotlivci v této oblasti uzavírají smlouvy o externích službách a spravují ubytování, jídlo a nápoje, dopravu, A/V a další výdaje. Tyto zakázky jsou často součástí nákupního oddělení, takže řízení výdajů řídí mnoho rozhodnutí. Mezi běžné pracovní názvy patří:
- Plánovač schůzek
- Cestovní koordinátor
- Asistent schůzky
Podpora kanceláře
Pracovníci administrativní podpory mohou řídit odpovědnost za události, plánovat a provádět schůzky konkrétních oddělení a klientů, vyřizovat cestovní opatření a další. Mohou také spolupracovat s externími dodavateli pohostinství, sledovat rozpočty externích služeb atd.
Se zaměřením na silné organizační schopnosti, mnoho plánovači akcí začít svou cestu zde a přenést se do jiných rolí plánování událostí. U některých administrativních pozic je pravděpodobnější než u jiných, že nabízejí příležitosti k plánování, takže se před přijetím takové práce zeptejte s očekáváním, že získáte zkušenosti s plánováním akcí.
Mezi běžné pracovní názvy, které zahrnují tento typ práce, patří:
- úřední asistent
- Výkonný asistent
- Hlavní administrativní asistent
Marketing a prodej
Ať už je organizace zaměřena na prodej nebo marketing, obchodní oblast každé společnosti koordinuje většinu akcí, zejména menších setkání. Obchodníci kladou důraz spíše na návratnost investice za hodnotu událostí než na řízení výdajů.
Většina organizací uznává hodnotu osobních aktivit, což vedlo ke zvýšenému zaměření na klientské semináře, konference, oceňovací akce a další. Často jsou lidé s následujícími pracovními pozicemi požádáni, aby plánovali a/nebo řídili události:
- Marketingový koordinátor
- Manažer schůzek/událostí
- Marketingový specialista
- produktový specialista
komunikace
Zodpovídá za to komunikační oddělení mnoha korporací řízení „značky“.. Zaměřuje se na obchodní komunikaci, interní komunikaci, reklamu, vztahy s komunitou, vztahy s médii, sponzorství a další.
Ačkoli plánování událostí není primárním cílem, aktivity, které zahrnují události, mohou zahrnovat vytváření přítomnosti pro mediální události, obchodní výstavy, mobilní marketing, sponzorství, setkání zaměstnanců atd. Mezi pracovní pozice na základní úrovni patří:
- Komunikační specialista
- Reklamní koordinátor/asistent propagace
- specialista na styk s veřejností
Vzdělávání a odborná příprava
Oddělení lidských zdrojů v mnoha korporacích je odpovědné za plánování a realizaci řady vzdělávacích setkání, programů a akcí. Ty mohou zahrnovat firemní školicí programy pro nové zaměstnance, školení v terénu, rozvoj zaměstnanců a každoroční školení zaměstnanců. V závislosti na společnosti a konkrétním typu školení mohou události zahrnovat cestování, ujednání s místy, plánování jídla a další. V mnoha případech mají lidé, kteří organizují vzdělávací akce, tituly jako:
- Školicí asistent
- Specialista na školení
- Firemní trenér
- Trénovací manažer
Firemní nadace
Firemní nadace je skvělým zdrojem příležitostí pro akce a možná jednou z více přehlížených oblastí. Firemní nadace by mohla být rájem pro plánovače akcí.
Pozice v rámci nadace vám mohou umožnit zastupovat firmu a zároveň úzce spolupracovat s neziskovými a komunitními organizacemi. Události se budou pravděpodobně pohybovat od malých plánovacích setkání po velké oslavy, přelomové události, formální večeře a dokonce i gala. Výsledkem je, že lidé, kteří pomáhají plánovat akce nadace, mohou potřebovat vybrat místa, připravit zábavu, pracovat s dodavateli jídel a řídit logistiku. Některé takové pozice mohou zahrnovat:
- Specialista nadace
- Programový manažer
- Nadační asistent
