Pro většinu společností je nezbytné mít formální písemnou politiku docházky, se kterou jsou seznámeni všichni zaměstnanci. Od očekávání, že se všichni dostaví do práce a vloží požadované hodiny až po V důsledku toho, že se nedostavíte, by základní pravidla stanovená organizací měli pochopit všichni zaměstnanci. Níže naleznete vzorovou politiku docházky, kterou můžete přizpůsobit své společnosti.
Účast
Výborná docházka je očekáváním všech zaměstnanců společnosti XYZ. Denní docházka je zvláště důležitá pro hodinové zaměstnance, jejichž zákazníci a spolupracovníci očekávají včasné odeslání a doručení produktu.
Pohotovostní osobní čas je zaměstnancům k dispozici pro takové neplánované události, jako je osobní nemoc, nemoc nejbližšího člena rodiny, návštěva lékaře nebo úmrtí v rodině.
Pohotovostní osobní čas
Zaměstnanci připadají 2,15 hodiny nouzového osobního času za výplatní termín. Na roční bázi je to ekvivalent 56 hodin. Zaměstnanci mohou využít nouzový osobní čas až 56 hodin.
Pokud zaměstnanec odejde ze zaměstnání ve společnosti XYZ se záporným akruálním zůstatkem, odečtou se od konečné výplaty zaměstnance odpracované hodiny, které dosud nebyly časově rozlišeny. Nouzový osobní čas, který vznikne v době, kdy zaměstnanec opustí společnost XYZ, nebude vyplacen.
Zaměstnanci, kteří využívají nouzový osobní čas, musí zavolat a promluvit se svým nadřízeným co nejdříve, nejpozději však do jedné hodiny po začátku směny. Pokud je nadřízený nedostupný, zaměstnanci mohou zanechat nadřízenému zprávu s telefonním číslem, na kterém jsou k zastižení. Vedoucí poté hovor vrátí.
Nedostavení se v po sobě jdoucích dnech bude považováno za dobrovolnou výpověď ze zaměstnání ve společnosti XYZ.
Počet minut a/nebo hodin, které zaměstnanec zamešká – nebo se opozdí v práci, z oběda nebo z přestávek – bude odečten od nahromaděného osobního času. Opožděnost nastává, když zaměstnanec není na svém pracovišti (nebo nepracuje) podle plánu.
Když zaměstnanec vynechá ránu, měl by okamžitě vidět svého nadřízeného. S jejich odpracovaným časem bude nakládáno, jako by zaměstnanec právě dorazil, počínaje okamžikem, kdy se ohlásí svému nadřízenému. Zmeškaný čas se také počítá jako zpoždění.
Hodinoví zaměstnanci si mohou předem naplánovat volno na takové věci, jako jsou návštěvy lékaře, kurzy, opravy domácnosti schůzky, schůzky rodičů a učitelů a náboženské akce a bohoslužby – pokud volno neovlivní nepříznivě spolupracovníky nebo zákazníky.
Je-li to možné, v rámci běžného rozvrhu může zaměstnanec nahradit zameškanou dobu v týdnu, ve kterém byla zameškana. Zaměstnanci musí mít svolení svého nadřízeného, aby tuto dobu nahradili. V opačném případě musí být čas dovolené naplánován předem, aby pokryl tyto události.
Žádné mimořádné osobní hodiny nelze převádět do dalšího kalendářního roku.
Důsledky nadměrného využívání nouzového osobního času
Nahromadění 12 zpoždění v klouzavém roce (tj. jakýchkoli po sobě jdoucích 12 měsících) je důvodem pro ukončení pracovního poměru. Disciplinární řízení, které může vést až k ukončení pracovního poměru a zahrnovat jej, může začít, když je zaznamenáno šesté zpoždění v tříměsíčním období.
Disciplinární řízení až do ukončení pracovního poměru bude zahájeno za přečerpání nouzového osobního času po nasbírání 56 hodin absencí. The disciplinární řízení bude sestávat z písemného upozornění na dalších osm zameškaných hodin, poté z třídenního pozastavení bez nároku na odměnu za dalších osm zameškaných hodin s následným ukončením pracovního poměru, když zaměstnanec vyčerpá všechny hodiny 72.
Docházkový bonus pro hodinové zaměstnance
Životní události mohou zasahovat pracovní docházka. Společnost XYZ však potřebuje, aby zaměstnanci využívali co nejméně nouzových osobních hodin a vyhýbali se zpožděním, aby společnost XYZ mohla provozovat své podnikání uspořádaným a efektivním způsobem.
Společnost XYZ proto zavedla systém bonusů za docházku, aby povzbudila zaměstnance, aby se dostavili do práce a byli včas.
Systém bonusů za docházku se skládá z následujících čtyř složek:
- Každému zaměstnanci, který nevyužívá nouzový osobní čas a nemá žádné zpoždění v kalendářním týdnu, bude jeho jméno zapsáno do měsíčního slosování docházky. Losování se koná na měsíční celopodnikové poradě zaměstnanců. Za každý týden měl zaměstnanec perfektní docházku, je mu umožněn vstup do slosování. Čtyři zaměstnanci měsíčně, jejichž jména jsou vylosována náhodně, obdrží 50,00 USD.
- Každý zaměstnanec, který nevyužije žádný mimořádný osobní čas a nemá v kalendářním čtvrtletí žádné zpoždění, obdrží a dárek od společnosti XYZ Company v přibližné hodnotě 25,00 $ jako ocenění jejich účasti a závazek.
- Každý zaměstnanec, který v kalendářním roce splní následující evidenci docházky, má po skončení kalendářního roku nárok na uvedenou roční odměnu.
- Pokud zaměstnanec zamešká až 16 hodin a nemá více než jednu prodlevu, zaměstnanec obdrží 100 % bonusu nebo 300,00 $
- Pokud zaměstnanec zamešká až 24 hodin a nemá více než dvě zpoždění, zaměstnanec obdrží 50 % bonusu, neboli 150,00 $
- Pokud zaměstnanec zamešká více než 24 hodin a/nebo má více než dvě zpoždění, zaměstnanec neobdrží docházkovou prémii.
- Zaměstnanci, kteří nevyužijí pohotovostní osobní hodiny, budou po skončení kalendářního roku vypláceny za nevyužité hodiny ve výši 110 % jejich přímé mzdy.
Zákon o rodinné a zdravotní dovolené (FMLA)
Pokud máte vy nebo váš nejbližší rodinný příslušník opakující se zdravotní stav, který má za následek časté absence, můžete mít nárok na neplacené volno podle FMLA. Přečtěte si prosím samostatné zásady týkající se FMLA.
Vezměte prosím na vědomí, že volno FMLA musí být dohodnuto předem a nemusí nutně zbavovat zaměstnance jeho povinností, jak je stanoveno v těchto zásadách.
Podepsaný dokument Zásady docházky zaměstnanců
Přečetl jsem si a byl jsem informován o obsahu, požadavcích a očekáváních docházkové politiky pro hodinové zaměstnance ve společnosti XYZ. Obdržel(a) jsem kopii zásad a souhlasím s tím, že se budu těmito zásadami řídit jako podmínku mého zaměstnání a mého dalšího zaměstnání ve vaší společnosti.
Beru na vědomí, že pokud budu mít kdykoli dotazy týkající se docházkové politiky, budu je konzultovat můj přímý nadřízený, zaměstnanec personálního oddělení, ředitel závodu nebo prezident společnosti společnost.
Před podpisem tohoto dokumentu si prosím pozorně přečtěte zásady, abyste se ujistili, že jim rozumíte.
Podpis zaměstnance: _______________________________________.
Vytištěné jméno zaměstnance: _____________________________________.
Datum: _________________________.
