Šablona e-mailu je předformátovaný a/nebo předem napsaný e-mail, který můžete použít k nahrazení vlastním obsahem, abyste mohli rychle a snadno psát a vytvářet e-maily.
Výhody e-mailové šablony
Proč byste měli používat šablonu e-mailu? Pomocí e-mailových šablon můžete rychle a snadno vytvářet, psát a odesílat e-maily, aniž byste museli začínat od nuly nebo začínat s prázdnou obrazovkou. Mezi hlavní výhody používání e-mailové šablony patří:
Ušetřit čas: Použití e-mailové šablony vám může pomoci ušetřit spoustu času při vytváření i psaní e-mailů.
Pokud posíláte e-maily, které mají mnoho grafických prvků a spoléháte se na složitý HTML kód, může vám použití šablony e-mailu ušetřit spoustu času při vytváření e-mailu. Spíše než pokaždé znovu vytvářet e-mail od začátku, můžete jednoduše načíst šablonu e-mailu a nahradit obsah e-mailu svým novým obsahem.
Můžete také použít šablonu e-mailu, protože se vztahuje ke skutečnému obsahu e-mailu. Spíše než se rozhodovat o tom, o čem budete psát, co budou různé části vašeho e-mailu zahrnout atd., můžete jednoduše načíst šablonu e-mailu založenou na obsahu a nahradit obsah novým obsah.
Konzistence: Dalším problémem při vytváření nového e-mailu od nuly pokaždé, když odešlete e-mail (kromě času, který s tím souvisí), je jeho konzistence.
Pomocí šablony e-mailu můžete zajistit, že e-mail bude mít pokaždé stejný vzhled a dojem neuděláte omylem chybu ve formátování nebo nevynecháte běžnou sekci vašeho e-mailu zpravodaj.
Konzistence značky
Pokud použijete stejnou šablonu pokaždé, když pošlete e-mail, začnete budovat konzistentnost značky s vašimi e-maily a napříč všemi vašimi marketingovými kanály; včetně vašeho webu, sociálních sítí atd.
To platí zejména v případě, že ve svém marketingu používáte hodně grafiky a log, abyste udrželi konzistenci značky a povědomí o ní.
Vytvořte šablonu firemního e-mailu
Existuje mnoho způsobů, jak najít a/nebo vytvořit e-mailové šablony, které můžete použít ve svém e-mailovém marketingu.
-
Vytvořte si vlastní
- První možností je vytvořit si vlastní e-mailové šablony, buď ručně, nebo pomocí programu WYSIWYG.
- Pokud jste dobří v kódování HTML a grafickém designu, pak je to cesta, kterou byste se pravděpodobně vydali.
-
Outsourcing
- Pokud nemáte znalosti HTML a grafického designu (nebo jen nechcete trávit čas vytvářením vlastních e-mailových šablon), můžete si najmout někoho, kdo vám šablonu e-mailu vytvoří.
- Existuje spousta outsourcingových stránek, které nabízejí služby grafického designu a webového kódování ze tří zdrojů.
-
Použijte šablonu od vašeho poskytovatele služeb
- Poslední možností je použít e-mailové šablony, které již poskytuje váš poskytovatel e-mailových služeb.
- Většina renomovaných poskytovatelů e-mailových služeb nabízí obrovskou knihovnu předdefinovaných e-mailových šablon napříč různými odvětvími a různými styly a formáty.
Vždy můžete použít e-mailovou šablonu, kterou vám poskytne váš poskytovatel e-mailových služeb, a poté v ní provést několik drobných úprav, abyste získali přesný vzhled a dojem, jaký chcete pro vaše e-maily.
Kdy použít šablonu
Šablonu e-mailu lze použít při zasílání vašich každodenních zpráv klientům, dodavatelům a přátelům. Nejčastější uplatnění je ale při zasílání emailového newsletteru – primárně v email marketingu. Šablona vytváří konzistentní dojem z vašich týdenních nebo měsíčních e-mailů, a tak pomáhá vašemu seznamu adresátů zvyknout si na příjem vašeho marketingu.
Při odesílání marketingových e-mailů na váš e-mailový seznam je nejlepší použít službu automatické odpovědi na e-maily, jako je AWeber, abyste udrželi váš e-mailový seznam a zvládli doručování vašich e-mailů.
