Živé, tiché a online aukce se staly oblíbenými metodami získávání finančních prostředků pro mnoho neziskových organizací. A dnes existují sofistikované softwarové systémy, které pomáhají tyto aukce zefektivnit a učinit je zábavnějšími.
Spolehlivý aukční software může a měl by provádět řadu úkolů rychle a efektivně. U živých nebo tichých aukcí tyto funkce zahrnují sledování komplexních informací, jako jsou položky na prodej, reálná tržní hodnota každého z nich a prodejní ceny. Takové systémy budou také muset vystavit účty a účtenky během akce během několika minut.
Pro online aukce mohou neziskové organizace chtít použít existující platformu, jako je eBay for Charity s a vestavěné publikum nebo systém, který se stará o konkrétní publikum – obvykle přátele organizace. V každém případě musí být systémy přizpůsobitelné, přizpůsobitelné a odolné.
Při nákupu softwaru a systémů pro získávání finančních prostředků nemusí být ceny vždy transparentní.
Některé otázky, které je třeba položit, zahrnují:
- Kolik za různé balíčky a doplňky?
- Existují samostatné poplatky nebo si společnost bere procenta z prodeje?
- Existuje smlouva, a pokud ano, na jak dlouho?
- Jaké jsou poplatky za kreditní kartu, a to jak za přehrání, tak za ruční zadání?
- A platí se poplatek za předčasné ukončení?
Systémy, které integrují online a offline aukce
1. Větší dárková akce: Jedná se o balíček tří procesů: Online platby, Auctionpay a Větší software pro dárcovství. Lze přidat vyšší dárcovství online nabízení.
Klady
Přináší mobilní nabízení do živých a tichých aukčních událostí při použití s doplňkem online nabízení
Může být integrován s offline tichým nabízením, když jsou informační listy vytištěny a distribuovány
Může být použit spolu s kladívkovým nabízením poskytnutím náhledu položek, které mají být kladeny
Předběžně registruje hosty
Umožňuje předběžné nabídky a nabídky odkudkoli
Zasílá upozornění, aby dražitelé věděli, kdy byla nabídka překročena
Funkce „koupit hned“ schopnost
Ukládá informace o platbách hostů a poskytuje rychlý a efektivní proces placení
Sleduje, zobrazuje a oznamuje výsledky v reálném čase
Nevýhody
Cena závisí na zakoupeném balíčku a případných doplňcích
Na webu nejsou k dispozici žádné informace o cenách
Pro malé neziskové organizace a některé dobrovolníky by to mohlo být příliš složité
2. ReadySetAuction: Tento aukční program říká, že je to „jednotné cloudové softwarové řešení pro aukce pro vaše tiché, živé, mobilní a online aukce sbírek.“
Klady
Vynikající správa hostů, včetně sledování RSVP, přiřazení ke stolu, výběru jídel atd.
Sledování položek podle dárce a typu, včetně služeb, věcných darů, zásilek, sponzorství a peněžních příspěvků
Tištěný katalog a nabídkové listy, které mohou být značkové
Online prodej vstupenek a sponzorství, mobilní nabídky během akce, online nabídky před a po akci
Plnohodnotný pokladní systém, včetně přihlášení, odhlášení a účtenek, plus levné zpracování kreditních karet
Široká škála přehledů, které lze snadno generovat a ukládat
Transparentní ceny: Tři programy se pohybují od 1 099 do 1 999 USD
Nevýhody
V ceně je zahrnuta pouze jedna hodina školení až pro 25 osob s možností dalšího času za poplatek
Telefonická podpora je zpoplatněna
Nástroje pro online aukce
1. eBay pro charitu: Charitativní aukční platforma eBay umožňuje neziskovým organizacím získávat finanční prostředky na rozsáhlém a oblíbeném online aukčním webu. Výpisy jsou otevřené každému, kdo hledá na eBay, potenciálně obrovskému publiku.
eBay for Charity má dva druhy charitativních aukcí. První z nich je „Community Selling“, který umožňuje každému, kdo prodává předmět, darovat část výtěžku vybrané charitě. Při práci přes PayPal Giving obdrží prodejce určitou slevu z poplatků za zařazení a získá daňový odpočet za dar. Charitativní organizace mohou také těžit z tohoto programu tím, že povzbudí své příznivce, kteří prodávají na eBay, aby tuto možnost využili.
Možnost „Přímý prodej“ umožňuje charitativní organizaci prodávat své vlastní položky. Charita dostane všechny příjmy a 100% kredit za poplatky za zpracování PayPal. Tato možnost může být přínosem pro charitu přímo prodejem položek, a to buď přerušovaně, nebo nepřetržitě.
Klady
Značková stránka umožňuje návštěvníkům darovat přímo
Potenciálně významné stávající publikum
Plný kredit za poplatky za zpracování
Jednoduchý postup registrace
Schopnost provozovat aukci nepřetržitě
Jednoduché zpracování objednávky a schopnost komunikace s kupujícími
Nevýhody
Není zvláště užitečné pro jednorázové nebo opakující se události, jako je aukce spojená s gala
Organizace musí být registrovány IRS jako 501c3
Musí přivést příznivce na web pomocí reklamy a marketingu
2. CharityBuzz Zdá se, že je to nejlepší věc, pokud jde o online charitativní aukce. Tato služba nevypadá jako charitativní aukce vašeho dědečka, ať už jde o webovou stránku, která je „hodná“, až po její lásku k zážitkům (podívejte se na celebrity a cestování).
CharityBuzz je součástí charitativní sítě, kterou Fast Company v roce 2017 ocenila za inovace. Pro nervózní neziskové organizace a ty, které oslovují novou generaci dárců, může být CharityBuzz stát za pozornost.
Klady
Důraz na plánování, rychlost a výsledky
Platba do 30 dnů
Nevýhody
Na webu je snadno dostupných málo konkrétních informací
Ceny založené na procentu čistého výnosu, přičemž CharityBuzz dostává 20 procent
Nejlépe se hodí pro charitativní organizace zacílené na špičkové dárce
Zvláště cenově dostupné aukční produkty
3. BiddingForGood existuje již delší dobu a nadále se těší oblibě zejména menších neziskovek a škol. To může být způsobeno jeho cenovou dostupností a flexibilitou.
Správa událostí a správa aukcí jsou jádrem několika produktů Bidding for Good. Platforma se zdá být stabilní a společnost je známá vynikající podporou.
Klady
K dispozici několik produktů za různé ceny
Neomezené aukce povoleny
Přístup na probíhající online aukční web pomáhá oslovit širší potenciální publikum
Mobilní nabídky
Registrace akce
Uživatelsky přívětivé systémy
Podpora k dispozici
Nevýhody
Podrobné informace o cenách a funkcích nejsou na webu uvedeny
9procentní poplatek z výtěžku aukce vybraných online
3,8% poplatek za zpracování kreditní karty
4. Kanadský Austria je dalším velmi dostupným produktem. Existuje pět plánů, počínaje zdarma (jedna událost, 30 položek) a počínaje 349 dolary za Platinový plán. Cena je založena na ročním předplatném. Poplatky za kreditní karty závisí na úrovni programu a pohybují se od 0,5 procenta do 0,2 procenta.
Klady
Sledování nákupu
Automatizace dražitele
Shromažďování plateb, dary, prodej vstupenek a produktů, tisk a e-mailové potvrzení
Přehlednost cen (většina informací dostupných na webu)
Výborná uživatelská podpora
Nevýhody
Omezení počtu položek
Omezení počtu akcí
Omezení zpracovávané částky v dolarech
3 Další nízkonákladové aukční aplikace
1. GiveSmart je aukční produkt s kompletními službami, který nabízí vše od tiché po živé a online aukční podporu. Cena je variabilní dle potřeb klienta. Budete je muset kontaktovat pro konzultaci.
2. WinningCause se specializuje na online a mobilní tiché aukce. Říká se tomu „lepší než zdarma“, protože můžete získat cash back bonus. Produkt umožňuje mobilE přihazování, neomezený počet položek a neomezený počet dražitelů. Více informací naleznete na stránkách a Capterra.
3. 32 Aukcese specializuje na tiché aukce, provádí je online a živě nebo integruje dva typy. Vyberte si požadovanou funkci pomocí rychlého grafu a zjistěte cenu přímo na webu. Ceny se pohybují od zdarma až po více než 200 USD. K dispozici jsou také vlastní balíčky.
Tyto aukční aplikace, programy a společnosti rozhodně nejsou jediné, které jsou dnes na trhu. Bez ohledu na potřeby nebo rozpočet vaší organizace musíte najít tu správnou kombinaci služeb, která posune vaše aukce na další úroveň.
Vybírejte si však pečlivě pomocí funkcí, cen a snadného použití. Mějte na paměti, že vaši dobrovolníci budou muset používat jakýkoli systém, který si vyberete. Ujistěte se, že software dělá vše co nejpohodlnější.
