Při zvažování tiskárny se nejprve podívejte na typy dokumentů a materiálů, které pravidelně tisknete. Podívejte se také na to, co možná outsourcujete, co byste mohli vyrábět efektivněji interně, pokud byste měli správný tiskový hardware.
Pokud hodně tisknete jak barevně ve vysokém rozlišení, tak smlouvy a další dokumenty černobíle, možná budete muset zvážit dva různé stroje. Když vezmete v úvahu rychlost tisku a náklady na inkoust, někdy budou dva levnější než jeden.
Získejte „pracovní cyklus“, který poroste s vašimi kancelářskými potřebami
Když porovnáváte různé značky a modely multifunkčních tiskáren, skenerů, kopírek, uvidíte odkazy na pracovní cyklus tiskárny. Obvykle se jedná o počet stránek za měsíc (nebo jiné časové rozpětí), pro které je tiskárna dimenzována.
Pokud podkoupíte, tzn nákup tiskárny který je ohodnocen na tisk 2 000 stran za měsíc a vy vyrábíte 5 000, pak se velmi rychle opotřebuje a bude vás bolet hlava z údržby, dokud se toho nezbavíte. Ať už dnes tisknete cokoli, vyplňte to asi o 20 procent a pořiďte si tiskárnu, která se přizpůsobí předpokládané zátěži, pokud porostete.
Vědět, co znamená „oblast pokrytí“.
Tato položka klame uživatele každý den. Nejpodrobnější technické specifikace vám poskytnou určitý druh očekávané výrobní kapacity pro inkoustové nebo tonerové kazety. Bude říkat, že při "30procentním pokrytí" (nebo nějakém jiném procentuálním čísle) vytiskne inkoustová nebo tonerová kazeta určitý počet stránek.
Co potřebujete vědět, je, že 30 procent není velká plocha pokrytí na stránce, zvláště pokud děláte barevné marketingové kousky nebo jiný obsah plný obrázků. Je velmi těžké to odhadnout pohledem na stránku, ale předpokládejme, že budete ve většině případů používat výrazně větší plochu, než je uvedeno.
Oboustranný tisk je v dnešním světě téměř slam-dunk
Oboustranný tisk je schopnost tiskárny automaticky tisknout oboustranné dokumenty. Obecně to zvyšuje náklady natolik, že mnozí od tohoto požadavku upustí, aby ušetřili peníze. Pokud nikdy netisknete obě strany, jako například v marketingovém článku nebo newsletteru, pak je pravděpodobně v pořádku se bez toho obejít.
Pokud však provádíte oboustranný tisk materiálů, obecně bude z dlouhodobého hlediska levnější oboustranný tisk. Chyby způsobené nesprávným umístěním prvních dokumentů, aby se druhá strana správně vytiskla, totiž časem způsobí nárůst nákladů na inkoust a papír.
