Když je ve vaší organizaci naplánován nástup nového zaměstnance, neformální uvítací dopis a oznámení nového zaměstnance aby se zaměstnanec cítil, že mu na něm záleží a že ho chce. Je to první dojem této osoby ze začátku nového zaměstnání ve vaší organizaci. Je to také první krok ve vaší kampani udržet nového zaměstnance.
Udržení dobrých zaměstnanců
Udržení dobrých zaměstnanců začíná tím, jak jsou v organizaci vítáni a zda se cítí důležití a potřební. Nový zaměstnanec uvítací dopis pomáhá novému zaměstnanci nastartovat se pozitivně. Pomáhá to novému zaměstnanci cítit se pohodlně a sebevědomě při nástupu do nového zaměstnání.
Základy představení zaměstnanců
K napsání základního představení zaměstnance nemusíte používat mnoho slov. Někdy čas nebo jiné události znemožňují příležitost napsat představení zaměstnance, které zahrnuje pozadí a zkušenosti nového zaměstnance.
Jednoduchý úvod označí vaše ostatní zaměstnance, že v bloku je nové dítě. Umožňuje jim to přivítat, když vidí jedince, kterého neznají. To zase pomáhá novému zaměstnanci cítit se oceněný a vítán.
A když to čas dovolí, máte další příležitost odeslat další e-mail, který obsahuje pracovní zkušenosti nového zaměstnance. Objasnění jejich nové role ve vaší společnosti pro zaměstnance, se kterými budou nejčastěji Interact je také užitečná, aby zaměstnanci věděli, kde končí jejich role a role nového člověka začíná.
Je lepší napsat základní úvod, než ignorovat nového zaměstnance, který se připojí k vašemu týmu. Zde jsou ukázkové základní představení zaměstnanců, které jsou nedílnou součástí jak vítáte nové zaměstnance svému týmu.
Ukázka základního představení zaměstnance (textová verze)
Všem zaměstnancům:
Tom Palazzolo se připojuje k týmu na pozici prodejního kanálu od tohoto úterý. Tom přináší do své nové práce bohaté znalosti a zkušenosti. Bude sedět s ostatními specialisty na prodejní kanály v prodejním křídle. Toma jsme přidali do adresáře zaměstnanců na wiki. Takže nebuďte cizí; zastavte se a přivítejte Toma v našem týmu. Až Tom dorazí, pošlu vám více informací.
Nejlepší,
Pat LeBlanc
Manažer prodeje kanálu
Vzorový dopis na uvítanou nového zaměstnance
Když vám to čas dovolí, a zvláště pokud si uděláte čas před nástupem nového zaměstnance, můžete svého nového zaměstnance přivítat kreativněji. Můžete poslat uvítací dopis s dostatkem informací, že nervozita nového zaměstnance z prvního dne určitě zmizí.
Tento nový zaměstnanec, Robert Martin, přichází do společnosti tréninkovou a rozvojovou roli, ale máte v úmyslu z něj udělat manažera skupiny poté, co bude vyškolen a předvede budování týmu dovednosti, které potřebujete od jednotlivce v této roli.
Vzorový dopis na uvítanou nového zaměstnance (textová verze)
milý Roberte,
Už se nemůžeme dočkat, až začnete pracovat ve Smith-Klein. Váš první den, příští úterý, je již plný setkání a příležitostí k setkání s lidmi, se kterými budete úzce spolupracovat.
Tým plánuje, že vás první den vezme na oběd, vyhraďte si proto tento čas na týmový oběd. Jako váš nový manažer hodlám věnovat prvních pár hodin kontrole vaší nové práce a poskytnutí vaší práce orientační informace.
Nastavili jsme pro vás 90denní orientaci na nové zaměstnance, která poskytuje alespoň jednu aktivitu denně, která vám pomůže zabydlet se. Věříme, že tato podrobná orientace položí vhodný základ pro váš úspěch. Pro každého nového zaměstnance navrhujeme jeden na míru na základě práce a zkušeností nového zaměstnance. Jak dny plynou, můžeme plán doplňovat tak, jak je to vhodné a nezbytné pro vás, když převezmete svou novou roli.
Váš plán na první den je:
- 8:30 – 10:30 – Vítejte na schůzce se mnou v mé kanceláři, abyste se seznámili se základy vaší nové role.
- 10:30 – 11:30 – Usaďte se ve své nové kanceláři. Mark Maroney z IT se k vám připojí, aby se ujistil, že váš notebook, smartphone a nastavení e-mailu fungují a splňují vaše potřeby.
- 11:30 – 13:00 – Oběd s tréninkovým a vývojovým týmem. Sejděte se u předních dveří.
- 13:00. – 13:30 hodin – Pracovní doba.
- 13:30 - 15:00. – Recenze a školení o našich produktech. Budete muset do hloubky pochopit, co dělají. Jeden z trenérů, Allan Snyder, bude s vámi spolupracovat. S Allanem si můžete naplánovat další čas později tento týden.
- 15:00. – 16:30 hod. – Setkání s Marciou Anatoli, viceprezidentkou pro finance, abyste pochopili, jak finanční a účetní operace a jak interagují s vaší novou rolí. Její zaměstnanci vám také pomohou se všemi vašimi novými zaměstnanci.
- 16:30 - 17:00. Pracovní doba.
Váš druhý den bude zahrnovat Lidské zdroje součást vaší orientace na nového zaměstnance. Náš HR manažer, Dennis Birnbaum, se těší, až s vámi stráví nějaký čas.
Odpoledne strávíme v oddělení zákaznických služeb pozorováním naší interakce se zákazníky. Chceme, abyste si každé oddělení vyzkoušeli na začátku své orientace, aby vám naše společnost dávala smysl.
Práce v zákaznickém servisu vám dá dobrý pocit z potřeb a výzev, se kterými se naši zákazníci setkávají při používání našich produktů. Je také důležité, abyste porozuměli tomu, jak vaše role souvisí s každým oddělením.
Je mi potěšením přivítat vás ve Smith-Klein. Věřím, že tento dopis objasní jakékoli obavy, které jste mohli mít ohledně nástupu do nového zaměstnání.
Pokud máte dotazy nebo potřebujete další informace, neváhejte mi zavolat. Během příštího dne nebo dvou obdržíte od oddělení lidských zdrojů svůj nový balíček zaměřený na zaměstnance a nový balíček pracovních dokumentů. Máte-li dotazy k orientačnímu balíčku, kontaktujte prosím našeho HR manažera.
Vřelé pozdravy,
Mary Beth Rivaldi
Manažer zákaznického zapojení
Smith-Klein Corporation
E-mail: [email protected]
Telefon: 618-442-7800, ext. 94
