Ačkoli výraz je „zavolat nemocný“, e-mail je často přijatelným způsobem informujte svého manažera, že jste nemocní a nebude moci nastoupit do práce. Než však stisknete „odeslat“, budete se chtít ujistit, že váš e-mail je formulován správně, abyste se vyhnuli jakýmkoli negativním dopadům – pro vás, váš tým nebo vašeho šéfa. Kromě toho budete chtít zkontrolovat svou příručku pro zaměstnance, abyste věděli, kdy je vyžadován lékařský záznam.
Možnosti pro volání v nemoci
Než odešlete e-mail svému šéfovi, že jste nemocní, ujistěte se, že to je způsob, jakým se od vás očekává, že budete informovat, že nebudete v kanceláři nebo online, pokud pracujete na dálku. Nezapomeňte také uvést, zda budete moci pracovat.
V mnoha organizacích se dny nemoci změnily na dny „odpovídání na e-maily z domova“.
Ve svém e-mailu jasně uveďte, zda nejste příliš nemocní na to, abyste odpovídali na e-maily, nebo se plánujete pravidelně přihlašovat.
Také dejte vědět svému nadřízenému, pokud jste k dispozici, abyste odpověděli na jakékoli otázky, které mohou během vaší nepřítomnosti vyvstat.
Pokud jste příliš nemocní nebo nakažliví na to, abyste mohli pracovat, ale máte pocit, že existují úkoly, které byste přesto mohli dělat doma, určitě se můžete zeptat svého nadřízeného, zda je práce na dálku pro daný den možností. Může se vyhnout nutnosti vzít si placený nebo neplacený den nemoci. Nejhorší věc, kterou může váš manažer říci, je ne (možná jen proto, že dává přednost tomu, abyste si vzali den na to, abyste se plně zotavili, abyste se mohli co nejdříve vrátit do práce).
I když může být lákavé mít přehled o e-mailech i v den nemoci, mějte na paměti, že někdy je pro zotavení nezbytný odpočinek. A práce, když jste pod nepříznivým počasím, může vést k nedbalým chybám. Pokud se tedy potřebujete odpojit od e-mailu a vyhnout se veškeré práci, udělejte to.
Ukázky e-mailových zpráv Sick Day
Tuto vzorovou e-mailovou zprávu pro nemocný použijte, když budete mít nemocný den a pokud je e-mail – na rozdíl od telefonního hovoru nebo SMS – přijatelným způsobem, jak upozornit svého nadřízeného.
Předmět: Vaše jméno - Sick Day
Jméno váženého vedoucího:
Dnes se nebudu moci zúčastnit práce z důvodu osobní nemoci. K pokrytí této nepřítomnosti v práci využiji jeden ze svých nemocenských dnů.
Pokud mohu poskytnout další informace, dejte mi prosím vědět. Během dne budu kontrolovat svůj e-mail.
S pozdravem,
Tvé jméno
Předmět: Absence Michaela Doringa
Vážená paní Kelly,
Přijměte prosím toto písemné oznámení o mé nepřítomnosti dne 27. srpna 2020. Z důvodu nemoci jsem nemohl přijít do práce.
Pokud potřebujete další informace, dejte mi prosím vědět.
S pozdravem,
Michael Doring
Co uvést ve svém e-mailu
Poskytněte svému nadřízenému důležité informace o tom, proč se nezúčastníte, ale nesdělujte příliš mnoho podrobností o přesné povaze vaší nemoci. Nikdo si nechce představovat podrobnosti! Zde je několik podrobností, které byste mohli chtít zahrnout do poznámky:
Zda budete nebo nebudete kontrolovat svůj e-mail. Můžete také uvést své telefonní číslo, kdyby se něco naléhavého objevilo.
Pokud si berete placenou dovolenou. Uveďte, zda plánujete využít placený nebo neplacený den nemoci.
Vysvětlete, co vám bude chybět. Pokud jste uprostřed projektu nebo vám chybí důležitá schůzka, možná budete chtít tyto informace sdílet. Můžete říct něco jako: „Marisa by měla být aktuální, pokud existují nějaké otázky ohledně Richardsonova návrhu,“ nebo „Udělám svůj nejlepší je zavolat na týmovou schůzku v poledne,“ nebo „Pošlu také e-mail Tanishe, aby mohla pokrýt mé sociální sítě odpovědnosti."
Kdy odeslat e-mail
Buďte zdvořilí ke svému nadřízenému, kolegům a případně i svým klientům. Jakmile to budete vědět, upozorněte je, že budete nemocní. E-mail můžete poslat uprostřed noci nebo hned po ránu, když vám zazvoní budík, a vy si uvědomíte, že už nevstanete z postele.
Určitě se budete chtít vyhnout odesílání e-mailu v době, kdy byste měli dorazit do práce – nebo v horším případě po vašem začátku. Může to vypadat, jako byste zaspali svůj budík, a může to způsobit, že se kolegové budou snažit pokrýt vaši práci během doby, kdy váš nadřízený za vás najde náhradu.
Můžete také svému týmu poslat e-mail s informací, že budete nemocní; když budete mít všechny ve smyčce, pomůže jim to přizpůsobit se vaší nepřítomnosti tak hladce a rychle, jak je to možné.
Nastavte zprávu Mimo kancelář
Umístěte odpověď v nepřítomnosti na svůj pracovní e-mail a/nebo telefonní účet. V něm můžete dát lidem, kteří se vás pokusí kontaktovat, na vědomí, že daný den na e-mail neodpovíte.
Je také dobré je nasměrovat na někoho jiného, kdo může během vaší nepřítomnosti pomoci s naléhavými otázkami a obavami. Také zrušte nebo přesuňte všechny schůzky, které nebudete moci uskutečnit.
Klíčové věci
Upozorněte svého nadřízeného na nemocenský den pomocí e-mailu. Ve zprávě uveďte, zda budete kontrolovat e-maily nebo budete zcela offline.
Nesdílejte příliš mnoho podrobností. Můžete jednoduše říct: „Beru si nemocný den“ nebo „Cítím se pod vlivem počasí“. Není třeba sdělovat podrobnosti o povaze vaší nemoci.
Správně načasujte svůj e-mail. Ujistěte se, že dorazí před vaším časem zahájení.
Mějte zálohu na místě. Pokud pracujete na urgentních projektech nebo budete dostávat e-maily, které požadují okamžitou odpověď, zajistěte si jiného zaměstnance, který bude vaši práci během vaší nemoci pokrývat.
