Dopisy o uznání zaměstnanců jsou vždy vhodné a oceňované
Jedná se o vzorové děkovné dopisy, které může zaměstnavatel napsat zaměstnanci, aby ocenil jeho dobrou práci. Mějte na paměti, že dopis o uznání zaměstnance je vhodný také pro spolupracovníky, zaměstnance v různých odděleních, manažery, nadřízené a vrcholové manažery a také od šéfa zaměstnance.
Někdy manažeři váhají sepsat pozitivní příklady úspěchu a přínosu. Nebuď. Manažeři často nemají problémy dokumentující špatné chování, ale zapomeňte dokumentovat skvělé chování. Zaměstnanci se cítí oceňováni, když jim řeknete, jak moc jejich práce přispívá k úspěchu podniku.
Navíc, když chválíte určité chování, je pravděpodobnější, že je zaměstnanec bude opakovat. Pokud budete mlčet, zaměstnanec nerozezná rozdíl mezi dobrou prací a prací, kterou milujete.
Každý zaměstnanec a každá firemní kultura je jiná. V některých společnostech je vhodné v takovém dopise zkopírovat svého manažera. O ostatní nemají zájem. V některých společnostech je vhodná ručně psaná poznámka. Jiné společnosti používají e-mail pro veškerou komunikaci včetně uznání zaměstnanců.
Ať už to uděláte jakkoli, ujistěte se, že uznání zaměstnanců proběhne. Kopie poznámky by také měla být uložena v personální složce zaměstnance pro budoucí použití. Nezapomeňte také uvést takové pozitivní případy ve formálním ročním hodnocení zaměstnance.
Ukázka formálního uznávacího dopisu
Toto je příklad formálního dopisu o uznání zaměstnance. Stáhněte si šablonu formálního dopisu o uznání (kompatibilní s Google Docs a Word Online) nebo viz níže pro další příklady.
Ukázka formálního uznávacího dopisu (textová verze)
Steve Yang
Hlavní ulice 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]
1. září 2018
Rob McKenzie
Software Acme
123 Business Rd.
Business City, NY 54321
milý Robe,
Děkujeme za úsilí, které jste v posledních několika měsících vynaložili, abyste nám pomohli zorientovat se a přivést dva nové vývojáře na palubu.
Díky školení a pomoci, kterou jste jim poskytli, se stali produktivními a přispívají mnohem rychleji.
To se ve skutečnosti osvědčilo tak dobře, že z buddy systému děláme nedílnou součást toho, jak v budoucnu přivedeme všechny nové zaměstnance do společnosti.
Zúčastníte se ve čtvrtek brainstormingu a plánování, abychom všichni mohli zachytit, co fungovalo dobře a co je třeba zlepšit?
Zvu také personál lidských zdrojů, ostatní zaměstnance, kteří byli kamarády, a několik nových zaměstnanců. Cílem je navrhnout proces, který můžeme přijmout pro přijímání nových zaměstnanců. Dejte mi vědět a já vám pošlu oznámení o schůzce.
Ještě jednou díky za vaši pomoc s orientací Riche a Bonnie.
Vřelé pozdravy,
Steve
Druhý vzorový rozpoznávací dopis (textová verze)
Helen Scottovou
Hlavní ulice 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]
1. září 2018
Kate Jonesová
Kancelářské potřeby Acme
123 Business Rd.
Business City, NY 54321
milá Kate,
Moc vám děkujeme, že jste udělali krok navíc s náročnými zákazníky. Dvakrát za minulý týden za mnou přišli jiní lidé a šeptali mi o tom, jak jste zběhlý v deeskalaci obtížné situace.
To je neuvěřitelně cenná dovednost. Zákazníci mají někdy nepřiměřené požadavky a dělat je šťastnými a přitom dodržovat firemní politiku znamená pro nás trvalou ziskovost.
Oceňujeme úsilí, které vynakládáte na udržení pozitivního přístupu, i když čelíte náročné situaci. Prosím, pokračujte v dobré práci.
Dík,
Helen
Třetí vzorový uznávací dopis (textová verze)
Rebecca Danielsová
Hlavní ulice 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]
1. září 2018
LaTonya Hernandezová
Ředitel, lidské zdroje
Výroba Acme
123 Business Rd.
Business City, NY 54321
Milá LaTonyo,
Prezentace, kterou jste včera přednesl o dopadu nových předpisů o přesčasech v našem výrobním závodě, měla obrovský úspěch. Nejen, že jste téma důkladně prozkoumali, ale také jste učinili informace zajímavými a použitelnými.
Vaši prezentaci rád přizpůsobím všem divizím. Každá divize má jedinečné problémy, ale základní právní důsledky jsou stejné. Byli byste ochotni spolupracovat s vedoucími oddělení na vytvoření jedinečné prezentace pro každé místo? Steve pomůže domluvit potřebné schůzky.
Vaše základy jsou neocenitelné a díky nim bude tento proces plynulejší, než jsme předpokládali. Těším se na vaši další účast na této implementaci. Nakonec bychom chtěli, abyste provedli prezentace v každé divizi, což bude vyžadovat určité cestování.
Vím, že cestování není součástí vašeho běžného popisu práce, ale nevěřím, že někdo bude schopen sdělit informace tak jasně jako vy.
Děkujeme za vaši pomoc,
Rebecca
