Dopis nebo e-mail od manažera zaměstnance je efektivní způsob, jak sdělit zvýšení platu. Zejména v případě, že sdělení doplňuje diskusi o zvýšení platu s vedoucím zaměstnance, která by také zvýšení platu měla vždy doprovázet, je dopis účinným komunikačním nástrojem.
Dopis může potvrdit podrobnosti diskuse, včetně toho, proč zaměstnanec dostává zvýšení platu, jak manažer vnímá jejich práci a doporučení pro ještě lepší výkon v budoucnu.
Dopis posiluje diskusi, kterou manažer vedl se zaměstnancem, když se zaměstnanec dozvěděl o zvýšení platu. Dopis slouží ke zdůraznění kladných přínosů zaměstnance na pracovišti.
Dopis je písemnou dokumentaci diskuse o zvýšení platu. Zaměstnanci dostávají tyto dopisy a zažívají pocit, že si jich váží. Dopis přispívá k jejich pocitu hrdosti na své úspěchy. Zaměstnanci si tyto dopisy váží a uchovávají je roky.
Role manažera při komunikaci o zvýšení
Role manažera při komunikaci o zvýšení platu zaměstnance je kritickým faktorem. Manažer musí sdělit, proč zaměstnanec dostává navýšení, výši navýšení a kam to zařadí nový základní plat zaměstnance.
Nedoporučuje se, aby manažer sděloval procento nárůstu, protože je obecně průměr kolem 2-4% a to není tak motivační číslo jako dolarová částka navýšení zaměstnanec.
Například podle Bureau of Labor Statistics se od prosince 2019 do prosince 2020 reálný průměrný hodinový výdělek po sezónním očištění zvýšil o 3,7 %. Změna reálného průměrného hodinového výdělku v kombinaci s 1,2% nárůstem průměrného pracovního týdne vedla v tomto období ke zvýšení reálného průměrného týdenního výdělku o 4,9%. „Nárůst reálných průměrných hodinových a týdenních výdělků do značné míry odráží podstatnou ztrátu zaměstnání v průběhu roku mezi hůře placenými pracovníky v důsledku pandemie COVID-19 a snahy o její omezení to."
Důrazně se doporučuje, aby se diskuse o zvýšení platu zaměřila na silné stránky a přínosy, za které organizace odměňuje zaměstnance zvýšením. Setkání je také výbornou příležitostí pro manažera, aby se zaměstnancem prodiskutoval, co očekává, že bude výkon zaměstnance pokračovat v příštím roce.
Manažer se také může zaměřit na zlepšení
Pokud existují oblasti ke zlepšení, tak by to bylo aby byl přínos zaměstnance ještě významnější, manažer by je měl zmínit během jednání. Po zvýšení platu je zaměstnanec vnímavý k návrhům na zlepšení. To platí zejména v případě, že zlepšení umožní zaměstnanci nárok na větší zvýšení platu během příštího období výkonu.
Dopis o zvýšení platu potvrzuje podrobnosti o zvýšení
V tomto vzorovém dopise o zvýšení platu se manažer setkal se zaměstnancem, takže dopis potvrzuje to, co zaměstnanec již ví. Interakce umožňuje zaměstnanci klást otázky. Umožňuje manažerovi vysvětlit také filozofii odměňování a odměňování společnosti.
Jen málo zaměstnanců zcela rozumí základním firemním informacím, které se jich týkají strategie odměňování a filozofie. Zaměstnanci dále nechápou, kolik stojí zaměstnavatele základní plat, benefity a variabilní odměny, jako jsou bonusy, nebo jak podporují firemní filozofii odměňování. Manažer hraje roli v informování zaměstnanců o filozofii odměňování společnosti. Například všechna zvýšení jsou zvýšením zásluh.
Ukázka dopisu o zvýšení platu
Tento dopis o zvýšení platu posiluje to, co zaměstnanec ví ze setkání se svým manažerem. Stáhněte si šablonu dopisu o zvýšení platu (kompatibilní s Google Docs a Word Online) nebo viz níže pro další příklady.
Vzor dopisu o zvýšení platu (textová verze)
Reginald Lee
123 Business Rd.
Business City, NY 54321
555-555-5555
[email protected]
1. září 2018
Rhonda Rodriguezová
Acme Electronics
123 Main Street Anytown, CA 12345
Milá Rhondo:
Tento dopis je vaším oficiálním oznámením, že s účinností od 1. ledna se váš základní plat zvýší z 55 000,00 USD na 56 760,00 USD. Informujte se u oddělení lidských zdrojů, abyste zjistili, jaká bude výše vaší výplaty na základě srážek a dalších voleb, které jste si vybrali.
Jak jsem zmínil na úterní schůzce, toto zvýšení platu dostáváte, protože jste splnili cíle, které jsme si pro tento rok stanovili. Navíc se váš příspěvek zvýšil díky vašemu zaměření na další rozvoj svých vůdčích schopností.
Úspěchy marketingového týmu, který jste vedl, byly pozoruhodné. Vaše kampaň na vydání nového produktu byla jednou z nejkomplexnějších a nejúspěšnějších v naší historii uvádění produktů na trh.
Ke skutečnému produktu jste také mohli přidat prvky sociálních médií a ústního marketingu, což je pro naši společnost nová strategie. V současné době sbíráte data a měříte úspěšnost kampaně, která je také první pro naši marketingovou skupinu.
To je zasloužené zvýšení platu. Za to vše vám chci osobně poděkovat, ale také za vaši trvalou loajalitu a oddanost úspěchu naší společnosti. To se cení.
Pozdravy,
Podpis
Reginald Lee, manažer
Terry Lee, vedoucí oddělení
Jak vidíte, dopis posiluje příspěvky zaměstnance. Poděkuje zaměstnankyni za její příspěvky a nasazení a zdůrazňuje konkrétní činy, které jsou oceňovány. To posiluje se zaměstnancem akce, které chcete v budoucnu vidět.
Nyní není čas zmiňovat oblasti, ve kterých doufáte, že dojde ke zlepšení. Vaše manažerské poznámky vám umožní posílit tyto oblasti se zaměstnancem v průběhu času, zejména během vašich týdenních osobních setkání.
Účelem tohoto dopisu je nabídnout poplácání po zádech, posílit chování, které chcete vidět více, a poskytnout pozitivní informace o zvýšení platu.
Vezměte prosím na vědomí, že poskytnuté informace, přestože jsou autoritativní, nezaručují přesnost a zákonnost. Stránku čte publikum z celého světa apracovní zákony a předpisy se liší stát od státu a zemi od země. Prosím vyhledat právní pomocnebo pomoc od státních, federálních nebo mezinárodních vládních zdrojů, abyste se ujistili, že váš právní výklad a rozhodnutí jsou ve vaší zemi správné. Tyto informace slouží jako vodítko, nápady a pomoc.
