Nezisková organizace je korporace a stejně jako její ziskoví bratranci, neziskové korporace existují nezávisle na lidech, kteří je založili. Je zákonným požadavkem, aby nezisková organizace měla správní radu.
Stát, ve kterém vaše nezisková organizace působí, má normy pro správní rady neziskových organizací. Obvykle zahrnují několik „povinností“, jako např povinnost péče, věrnosti a poslušnosti. Tyto povinnosti zahrnují odpovědnost zajistit, aby nezisková organizace dodržovala zákony o neziskových organizacích, dodržovala své poslání a zůstala finančně stabilní.
Kdo by měl být v první radě mé neziskové organizace?
Zakládání členové představenstva jsou velmi zvláštní. Obvykle znají lidi, kteří organizaci založili, a pevně věří v její příčinu.
Board může být složen z lidí, kteří se o vás zajímali mise brzy, nebo to může být skupina jednotlivců, kteří přišli s myšlenkou organizace a spolupracovali na jejím zahájení.
Ať tak či onak, zakládající rada řídí neziskovou organizaci, když se organizuje jako nezisková společnost a žádá IRS o status osvobozené od daně. Být v zakládající radě je těžká práce, takže členové musí být ochotni věnovat organizaci značný čas a energii. Tito první členové správní rady možná budou muset udělat hodně práce skupiny a rozsáhle získávat finanční prostředky.
Kolik členů správní rady potřebuje začínající nezisková organizace?
Stát, ve kterém se začleníte, stanoví pravidla pro minimální počet členů představenstva.
Typické jsou minimálně tři. Minimální počet bude uveden na zakládacích dokumentech vašeho státu. Velikost přesahující minimum závisí na potřebách organizace.
Udělejte si seznam úkolů, které je třeba udělat, a přiřaďte k nim členy správní rady. Zaměstnání a členové představenstva by měli být dobře sladěni, aby každý měl dost práce, ale nikdo nebyl přetížen.
Měly by být termíny členů představenstva rozloženy?
Ano, ohromující podmínky členů správní rady zajišťují, že na vaší správní radě vždy přijdou nové talenty.
Pokud začínáte například se třemi členy představenstva, požádejte je, aby souhlasili s rozloženými podmínkami.
Například jeden by mohl sloužit jeden rok, jeden by mohl sloužit dva roky a třetí by mohl sloužit tři roky. Budete chtít specifikovat ve svém stanovy a podle zákona jaké maximální funkční období je pro členy představenstva v budoucnu.
Jaké dovednosti by měly být zastoupeny ve správní radě začínajících neziskových organizací?
To závisí na vaší organizaci mise. Je však hezké mít kombinaci základních kompetencí, které by mohly zahrnovat finanční, marketingové, technické, podnikatelské, právní a sociální dovednosti.
Nepřehlížejte hodnotu lidí, kteří nejsou profesionálové, jako je rodič dítěte, kterému vaše nezisková organizace slouží, nebo dobrovolník, který se výrazně podílí na vaší práci. Vášeň a odhodlání jsou stejně důležité, ne-li důležitější než konkrétní odborné dovednosti.
Dovednost by neměla být jediným kritériem pro výběr členů představenstva. Peri Pakroo ve své knize, Založení a budování neziskové organizace: Praktický průvodce (Nolo), říká, že specifické vlastnosti jsou typické pro dobrého člena představenstva, jako například:
- Vášeň pro poslání organizace
- Ochota pomáhat s praktickou prací – to je to pravé, jak neziskovku zprovoznit
- Silné vazby na komunitu, které bude nezisková organizace sloužit
- Přidání rozmanitosti podle věku, pohlaví, rasového náboženství a ochoty pracovat s různorodými lidmi
- Touha pomoci neziskové organizaci získat peníze
Co by měl každý člen správní rady neziskové organizace vědět o poskytování služeb?
To, že sloužící ve správní radě neziskové organizace má vážné svěřenecké, právní a etické povinnosti. Členové představenstva mohou nést odpovědnost za porušení svých povinností. Musí se vyhnout střet zájmů a aktivně se podílet na rozhodování. Představenstvo najímá výkonného ředitele a dbá na to, aby neohrožoval finance budoucnost neziskové organizace nebo se zapojit do nezákonných činů, které by mohly organizaci ohrozit právní cestou.
Od členů představenstva se očekává, že pomohou organizaci finančně i finančně podpořit pomoci získat finanční prostředky. Členové správní rady musí pochopit, že se musí podílet na získávání finančních prostředků. Mohou to udělat mnoha způsoby, od darování vlastních peněz, hledání lidí, kteří dají značné částky peněz, až po vytváření osobních prezentací hlavních dárců. Členové správní rady, kteří se vyhýbají osobnímu kontaktu s potenciálními dárci, mohou stále pomoci telefonování, psaní děkovné poznámkynebo pořádání fundraisingových akcí.
Členové správní rady musí chápat rozdíl mezi odpovědností správní rady a zaměstnanců. Budou muset kráčet tenkou hranicí mezi tím, že jsou náležitě zapojeni, a zasahováním do personálu.
Představenstvo například stanoví politiku a zaměstnanci je implementují. Správní rada najímá výkonného ředitele, ale ED zaměstnává a dohlíží na zbytek zaměstnanců a řídí organizaci.
Aby bylo zajištěno hladké fungování správní rady, měli by první členové správní rady zřídit a nominační komise jehož úkolem bude najít nové členy představenstva, kteří budou jak rozšíření představenstva, tak obsazování volných pozic, jakmile se objeví. Mezi další výbory by měl patřit finanční výbor, který zajistí, že organizace zůstane solventní, a výbor pro rozvoj, který bude pracovat na získávání finančních prostředků.
Vynikající zakládající rada nebude mikromanažovat personál, ale starat se o stabilizaci organizace finančně a využitím kontaktů každého člena představenstva k rozšíření dosahu neziskové organizace a vliv.
