Všichni rádi vědí, že jsou oceňováni! Vždy je tedy dobré poslat e-mail nebo poznámku, abyste svému týmu, zaměstnancům nebo kolegům dali vědět, že jste vděční za jejich pomoc nebo radu. Řeknutí „děkuji“ vám zabere jen pár minut a za tu námahu to stojí.
Kdy odeslat e-mail s uznáním
Kdy byste měli poslat pochvalný e-mail nebo poznámku? Existuje mnoho příležitostí, jak projevit své uznání na pracovišti.
- Pošlete pochvalné zprávy zaměstnancům, kteří přispěli k týmu, nebo kolegům, kteří vám pomohli.
- Pokud někdo na projektu pracoval extra tvrdě, převzal další povinnosti, popř nabídl pomoci spolupracovníkovi, dejte jim vědět, že jste si toho všimli a že si jejich příspěvku vážíte.
- Pokud vám klient nebo prodejce pomohl usnadnit vaši práci, věnujte mu čas a dejte mu najevo, že si toho vážíte.
- Když někdo udělal něco, co vám zlepšilo den, věnujte mu několik minut a dejte mu vědět, jak se změnil.
Zasílání děkovných dopisů je solidní způsob, jak dát každému, kdo vám nabídl pomoc, vědět, jak moc to pro vás znamená.
Co uvést v e-mailu
Vaše e-mailová zpráva by měla obsahovat:
- Předmět (důvod, proč píšete)
- Pozdrav (pokud píšete jednotlivci, jinak začněte prvním odstavcem)
- Důvod, proč píšeš
- Vaše díky a uznání (buďte konkrétní)
- Zavírání
- Vaše jméno (a e-mailový podpis, pokud jej máte)
Tipy pro psaní e-mailu s uznáním
A co je nejdůležitější, neváhejte a napište. Někdy jsou to maličkosti, které mohou mít v práci velký rozdíl. Pouhé vědomí, že někomu na psaní záleží, může pomoci s morálkou zaměstnanců a vybudovat kulturu pozitivity na pracovišti.
Vaše e-mailová zpráva nebo dopis nemusí být dlouhé. Jednoduše zahrňte skutečnost, že oceňujete pomoc nebo úspěch, a řekněte, jak moc si příspěvku vážíte. Buďte ke svému ocenění upřímní, ale vyvarujte se přílišného přehlcení.
Pokud děkujete svému týmu, nezapomeňte poděkovat všem. Nechcete, aby se jeden z členů vašeho týmu cítil opomenutý, protože nebyl zahrnut.
Vždy opatrně zkorigovat než stisknete tlačítko „odeslat“ nebo zalepíte obálku. Překlep – nebo v horším případě špatně napsané jméno – sníží gesto a sentiment za ním.
Odešlete svůj dopis okamžitě, ať už je to e-mail, tištěný dopis nebo děkovná karta.
Pokud si chcete být jistí, že je to perfektní, pošlete si kopii e-mailem, abyste to mohli ještě jednou dokázat.
Příklady e-mailových zpráv s uznáním
Přečtěte si tyto vzorové děkovné dopisy zaměstnancům a kolegům a také jeden někomu kdo nabídl pomoc s komisí, aby získal inspiraci, než napíšete své vlastní ocenění zpráva.
Zde je také seznam dalších ukázek děkovných dopisů a e-mailů, které můžete poslat kontaktům, kteří vám pomohli s vaší prací, kariérou nebo hledáním zaměstnání.
Ukázkový e-mail s uznáním týmu
Předmět: Děkuji!
Moc děkujeme všem v týmu za to, že náš nejnovější projekt dokončili nejen s předstihem, ale pod rozpočtem.
Oceňuji ducha spolupráce a smysl pro detail, který nám umožnil zefektivnit celý proces, abychom dosáhli úspěchu a splnili naše cíle.
Nemohl jsem být více nadšený ze spolupráce s tak skvělou skupinou lidí a těším se na spolupráci s vámi na našem dalším projektu!
s velkým díky,
Suzanne
Vzor děkovného dopisu zaměstnanci
Předmět: Děkuji
Milá Wendy,
Opravdu si vážím vaší pomoci při přípravě restaurace na otevření.
Během posledních měsíců jste byli přímo u toho a pomáhali jste kdekoli a kdykoli to bylo potřeba. Vše se konečně sešlo a my jsme připraveni otevřít dveře veřejnosti.
Těším se na další spolupráci.
Na zdraví,
Bobe
Ukázkový e-mail s poděkováním za projekt
Předmět: Děkuji mnohokrát!
Drahý Johne,
Chtěl jsem vám dát vědět, jak moc si vážím vaší pomoci s projektem.
Vím, kolik času a úsilí jste investovali nejen do toho, aby byl projekt hotový před termínem, ale aby byl klient spokojený s každým krokem procesu.
Jste váženým členem našeho týmu a opravdu si vážím vašich příspěvků!
Nejlepší,
Samantha
Ukázkový e-mail s uznáním kolegovi
Následuje vzorový děkovný dopis, který lze poslat nebo poslat e-mailem kolegovi v práci.
Předmět: Děkuji
Milý Kwame,
Velice vám děkuji za včerejší schůzku ohledně mého aktuálního projektu. Opravdu si vážím vašich postřehů a těším se na realizaci mnoha vašich návrhů.
Je užitečné mít někoho, kdo má zkušenosti s podobnými problémy z předchozích projektů, s kým si o tom můžete promluvit. Oceňuji, že jste si ve svém nabitém programu udělal čas a promluvil si se mnou.
Až bude tento projekt dokončen, určitě vám pošlu další informace.
S pozdravem,
Jessie
Ukázka pochvalné e-mailové zprávy pro pomoc
Zde je ukázková e-mailová zpráva s uznáním, kterou lze poslat jednotlivci, který nabídl pomoc s projektem výboru.
Předmět: Výbor pro pohostinství
Ahoj Mary Anne,
Děkujeme za nabídku koordinovat výbor pro pohostinství. Právě jsem dostal kopii povinností od Joan a pošlu vám to spolu se seznamem členů.
Napsal jsem úvodní dopis, který také přepošlu, takže pokud máte co přidat/upravit, můžeme to udělat a vydáme to začátkem tohoto týdne!
Opravdu oceňuji tvojí pomoc. Můžeme si popovídat o tom, jak chceme věci rozdělit a koordinovat s předsedami termíny vyřezávání dýní a Pizza Night.
Jennifer
Příklad e-mailu s poděkováním prodejci
Předmět: Děkuji!
milý Paule,
Chtěl jsem si udělat čas a poděkovat vám za služby, které vaše společnost poskytla naší.
Upřímně si vážíme vašeho zákaznického servisu, toho, jak jste vždy k dispozici při řešení náročných problémů, vynikající práci, kterou jste předvedli na každém projektu, a profesionální způsob, jakým podnikáte.
Je radost s vámi pracovat!
Nejlepší,
Gina
Více o poděkování
Zde je návod, jak napsat profesionální děkovný dopis, včetně toho, komu poděkovat, co napsat a kdy napsat děkovný dopis související se zaměstnáním.
Tyto profesionální ukázky dopisů a e-mailů, včetně průvodních dopisů, děkovných dopisů pohovorů, následných dopisů, dopisů o přijetí a odmítnutí zaměstnání, dopisů o rezignaci, děkovné dopisy, obchodní dopisy a další skvělé vzory pracovních dopisů vám pomohou získat pohovor, sledovat a vyřídit veškerou korespondenci související se zaměstnáním, kterou potřebujete psát.
Jak napsat nejlepší uznání
Ukažte své uznání: Neváhejte poděkovat někomu, kdo vám pomohl. Každý chce vědět, že je oceňován.
Zkrátka: Váš email nemusí být dlouhý. Stačí jeden nebo dva odstavce.
Začněte pomocí ukázky: Pomocí vzorku získáte nápady, co zahrnout do vlastní korespondence.
