Každá firma potřebuje e-mail. Je to jeden z hlavních způsobů, od kterých vaši zákazníci a klienti očekávají, že s vámi budou moci komunikovat. Dobrou zprávou je, že si můžete nastavit firemní e-mail zdarma nebo jako součást služby, kterou již používáte.
Nejprve zvažte @
První věc, na kterou byste měli myslet, když nastavujete bezplatný firemní e-mail, je, zda chcete, aby váš e-mail měl váš obchodní název za symbolem @ (říká se tomu značkový e-mail) nebo chcete-li něco jako Gmail za symbolem @.
Pokud preferujete značkový e-mail, musíte vlastnit název domény stejné jako vaše obchodní jméno. Pokud nemáte název domény, který odráží vaši firmu, můžete začít s bezplatným účtem na Gmailu. Obecně řečeno, značkové e-maily jsou lepší pro obchodní účely, ale mít účet Gmail je lepší než žádný e-mail.
Bezplatné možnosti e-mailu pro malé firmy
Existuje několik způsobů, jak získat bezplatný firemní e-mail. Některé jsou začátečnické plány a vyžadují upgrady, jak se váš seznam e-mailů rozrůstá, jiné zůstávají bezplatné po celou dobu růstu vašeho podnikání.
Gmail
Gmail se snadno používá, zdarma se nastavuje a má dostatek úložného prostoru, takže je skvělý pro lidi, kteří si chtějí rychle nastavit firemní e-mailovou adresu.
Existuje však několik omezení. Bezplatný Gmail nemůže odesílat typy e-mailů s automatickou odpovědí a vaše e-mailová adresa bude něco jako „název [email protected]“. Takže nebudete mít značkovou e-mailovou adresu.
Pokud právě začínáte nebo pokud vaše firma nemá webové stránky, je to dobrá volba.
E-mail prostřednictvím vaší hostingové služby
Pokud máte název domény a vytváříte webové stránky, ve většině případů vám výběr hostitele, který má cPanel, může poskytnout bezplatný obchodní e-mail. Mnoho webhostingové společnosti, jako Hostgator nebo LiquidWeb, poskytněte cPanel váš hostingový balíček.
cPanel je služba, kterou poskytuje mnoho hostitelů webových stránek a která poskytuje vlastníkům a správcům stránek snadný způsob, jak ovládat mnoho funkcí webových stránek, včetně nastavení e-mailu pro název domény.
Obvykle můžete pro svůj účet vytvořit tolik e-mailových adres, kolik chcete. Budete je spravovat pomocí služby jako SquirrelMail. Software pro správu můžete vybrat ze seznamu při nastavování e-mailových adres.
Rozhraní nabízená s cPanel mohou být trochu neohrabaná a může trvat, než si na ně zvyknete, zvláště pokud jste zvyklí na e-mailové klienty se silným uživatelským rozhraním.
Zoho Email
Zoho email je dobrou alternativou k emailům nastaveným přes cPanel. Někteří hostitelé, jako je Kinsta, nenabízejí cPanel se svými hostingovými účty. Pokud se vám nelíbí práce s cPanel nebo pokud to váš hostitel nenabízí, může být nastavení e-mailu pomocí e-mailu Zoho dobrou volbou.
Zoho má placené i bezplatné možnosti a jejich bezplatná možnost má pěkné rozhraní, které je poměrně intuitivní k použití, jakmile nastavíte systém.
MailChimp
Pokud hledáte nastavení automatických e-mailových sekvencí nebo chcete odesílat e-maily s vysíláním skupině, pak má MailChimp bezplatnou platformu CRM až pro 2 000 kontaktů.
Pokud posíláte převážně osobní korespondenci emailem, pak vám může lépe fungovat jedna z dalších možností. Můžete také použít kombinaci MailChimp jako software pro automatickou odpověď a jednu z dalších možností pro odesílání osobních e-mailů.
Výhled
Outlook není zcela zdarma, ale je součástí sady Microsoft 365 a v Outlooku si můžete nastavit firemní značkový e-mail.Pokud tedy již máte nebo potřebujete Microsoft 365, může to být dobrý způsob, jak jít do podnikání, aniž by vám vznikly další náklady.
Outlook funguje nejlépe jako aplikace na vašem počítači, i když k němu můžete přistupovat online také pomocí Microsoft 365. Online verze má však omezenější možnosti.
Sečteno a podtrženo v bezplatném e-mailu pro firmy
Existuje několik solidních možností pro nastavení e-mailu pro vaši firmu, které jsou zdarma, téměř zdarma nebo přicházejí s jinými službami, za které již možná platíte.
Pokud máte webové stránky, budete si moci založit značkový e-mail. Bez webové stránky budete muset k vytvoření bezplatného firemního e-mailu použít obecnější e-mail, jako je Gmail.com.
Můžete také zvážit, zda vaše e-mailové řešení nabízí e-mailovou aplikaci, která vám usnadní odesílání a kontrolu e-mailů, když jste na cestách.
