Potenciální klienti, zejména neziskové organizace, mohou občas inzerovat dostupné písemné práce prostřednictvím výzvy k předkládání návrhů nebo žádosti o návrhy (RFP). To znamená, že agentura si přeje, aby potenciální spisovatelé prozkoumali jejich potřeby a sestavili návrh těchto potřeb spolu s odhadovanými náklady. Takové návrhy by měly demonstrovat několik bodů:
- Vaše pochopení projektu
- Vaše zkušenosti s projektem
- Podrobný seznam jejich potřeb a vašich souvisejících nákladů
Níže je uveden příklad návrhu RFP pro neziskovou bytovou agenturu. Všimněte si prosím tipů a tipů psaných kurzívou pro vytvoření vaší RFP.
Vzorový návrh
Projekt: Jméno klienta, vývoj webových stránek, psaní obsahu a Editace
Potřeby:Potenciální klient cituje webovou stránku, která není „na úrovni“ pro přilákání poskytovatelů grantů a dalších zúčastněných stran. Klient také požaduje pocit lidštějšího servisu.
Řešení: Při komunikaci s potenciálními zadavateli, zaměstnanci, klienty a dalšími uživateli je nanejvýš důležitá mnohomluvnost vašeho webu. Naštěstí lze předávání otevřeného a přívětivého tónu snadno dosáhnout pomocí „správné“ kopie.
Kdo jsme: GardenWall Publications LLC je a obsah a agentura pro vývoj kopírování se sídlem v Lansingu, Michigan. Hlavní spisovatelka a majitelka Allena Tapia získala a BA v angličtině z Michigan State University, stáž v neziskových organizacích a vydavatelství časopisů. Následující na plný úvazek redakční a marketingová spolupráce s Lansing Community College a Michigan State University, Tapia spustila GardenWall Publications, aby poskytovala kopie a obsah na volné noze. Zaměstnanci zahrnují smluvní, administrativní asistenty, překladatele a korektory.
Tento životopis výše byla povinnou součástí návrhu. Dávám si pozor, abych klientovi nastínil, že jsem hlavní kontakt a autor tohoto projektu, ale zabývám se zde tím, jak moje podnikání obvykle funguje: Klientský projekt je navržen jako pracovní smlouva přímo s hlavní autorkou Allenou Tapia, s občasnou podporou (výzkum, fakturace) ze strany administrativy personál.
Důvěryhodnost/zkušenosti: Úplný seznam klientů je součástí přílohy 1 tohoto návrhu. (Přílohy jsou běžnou součástí RFP). V příloze je uveden seznam klientů na národní úrovni, kteří jsou ochotni poskytnout reference a komentáře k minulým výstupům GWP LLC. Související klientela zahrnuje neziskové organizace jako Ukázkové jméno klienta a Další ukázkové jméno klienta. Zkušenosti specifické pro SEO poskytuje Another Past Client Name. Tento klient je lídrem v oblasti SEO a nešetří žádné náklady na školení autorů, jako je Tapia, v nejnovějších postupech SEO, které se denně mění. Zkušenosti se SEO a neustálé vystavení neustále se měnícím pravidlům společnosti Google zajišťují, že vaše stránky SEO a náklady nebudou vyhozené peníze.
Doručitelnost:(Toto jsou ty nejhrubší, velmi důležité části, které je třeba zahrnout do vaší RFP.) Kopírování, jak je popsáno ve funkcích níže, je možné doručit prostřednictvím dokumentů aplikace Word a e-mailu v uvedeném časovém rámci (podle žádosti o nabídku klienta). Prodejce garantuje dodávky a uvádí minulou spokojenost klientů jako důkaz dosažitelnosti projektu.
Dostupnost dodavatele: Web dodavatele je hostován na vzorovém webu. Prodejce je k zastižení od pondělí do pátku od 8:00 do 17:00 EST prostřednictvím telefonu (517) xxx-xxxx a e-mailu [email protected].
Vzorky: Vzorky jsou dostupné prostřednictvím online portfolia umístěného na Sample Website.com. Cílené vzorky kopie vytvořené speciálně pro neziskové použití jsou součástí tohoto návrhu jako příloha 2.
Návrh
Zde je smysl celého vašeho cvičení.
- Prodejce se snaží poskytnout kopii připravenou k tisku připravenou k vyjmutí a vložení do WordPress; Šablona WYSIWYG, která je schopna zpracovat vyjmutí a vložení z aplikace Microsoft Word s malým nebo žádným laděním. Prodejce je připraven pomoci s finálními problémy s vykreslováním, které s tím souvisí (často se vyskytující ve formě odrážek, odkazů atd., ale lze je snadno vyřešit).
- Prodejce se snaží poskytnout veškerý výzkum a vyhledávání problémů souvisejících s touto kopií, tj. nalezení vhodných odkazů na webových stránkách klienta i mimo něj.
- Prodejce je připraven k použití ve stylu domu a může se pochlubit dlouholetými zkušenostmi s následujícími klientskými styly.
- Poskytování tipů a nápadů pro grafické/fotografické zobrazení s textem.
- Poskytnutí textu, který vyjadřuje vřelý, lidský prvek, který klient konkrétně požadoval. Prodejce je hrdý na to, že určuje tón, styl a hlas vhodný pro cílové publikum.
- Poskytnutí následujících stránek a přibližné délky: (Všimněte si rozpisu práce, který klientovi přesně ukazuje, co může očekávat, a také ukazuje, že znáte jeho potřeby.)
- Domovská stránka: 500 slov nebo méně
- Dějiny: 500 slov nebo méně
- Mise: 200 slov nebo méně
- O: 500 slov nebo méně
- Služby: 5 stránek po 500 slovech nebo méně (2500 slov)
- Přispěvatelé: 5 stránek po 200 slovech nebo méně (1000 slov)
- Hlavní sponzoři: 5 stránek po 200 slovech nebo méně (1000 slov)
- Události: 1 stránka po 300 slovech nebo méně
- Žádost o dar: 1 stránka po 200 slovech nebo méně
- Stránky specifické pro SEO: 10 stran navržených po 600 slovech
Náklady
Celkové dodání přibližně 12 000 slov kopie/31 stran za cenu X $. (Věcné dary, které jsou zde uvedeny, jsou průmyslovým standardem. Jedná se v podstatě o „volnosti“, které vhodíte do žádosti o nabídku, aby váš návrh měl lepší hodnotu, a proto je pravděpodobnější, že bude vybrán).
Mezi věcné dary patří:
- veškeré vyhledávání/vyhledávání odkazů prováděné zdarma (přibližně 3 hodiny práce/150 USD v naturáliích)
- podpora vyjmout a vložit/WYSIWYG (jedna hodina, 50 $)
- návrhy grafiky/fotografií (dvě hodiny, 100 USD)
- Stránky specifické pro SEO jsou účtovány stejnou sazbou jako základní kopie, bez příplatku za SEO (500 USD)
- Celková věcná podpora 800 $
Způsob platby
Platba X $ bude udělena při zahájení a zbývající platba X $ bude vyúčtována na konci projektu.
Časové okno
Práce skládající se z 31 stran textu mohou být dokončeny do x prosince 2011, pokud budou zahájeny do 15. října. Prodejce omezuje „úpravy“ (klient zašle zpět kopii se změnami/požadavky) na 2 na stránku webu.
Tento návrh byl následně oceněn a s hrdostí mohu říci, že to byl můj první oceněný návrh! Jak pravděpodobně víte, informace a organizace toho byly diktovány v rámci RFP neziskové organizace, ale toto je docela obecný soubor informací a mohl by být přizpůsoben tak, aby vyhovoval jiným RFP. Teď běž do práce!
