Každý podnik potřebuje fakturovat zákazníkům a zejména s začínající podniky, faktura nemusí být složitá ani hezká. Toto je bezplatná základní šablona faktury pro malé podniky, které potřebují pouze jednoduché faktury k vyúčtování svých zákazníků a/nebo klientů.
V Kanadě to znamená, že tato služba faktura šablona je určena pro malé podniky, které nemusí v Kanadě účtovat federální daně. To zahrnuje Malí dodavatelé, kteří z definice nemusí účtovat GST (daň ze zboží a služeb) popř HST (Harmonized Sales Tax) a nepodnikají v provincii, kde by museli účtovat PST (Provinční daň z obratu). Pamatujte, že neexistuje žádná výjimka pro malého dodavatele PST.
Pokud potřebujete účtovat GST/HST a/nebo PST, podívejte se na níže uvedené odkazy na další šablony faktur. Pokud se vaše příjmy zvýší a ztratíte status malého dodavatele, možná budete muset v určitém okamžiku udělat jedno nebo obě.
Neváhejte použít tuto bezplatnou šablonu faktury jako vzor pro své vlastní jednoduché faktury. Pokud chcete, můžete jej zkopírovat do MS Word nebo jiného textového procesoru a nahradit svá relevantní data pomocí vlastního přizpůsobeného obchodního hlavičkového papíru a naformátovat šablonu faktury, jak si přejete.
Šablona faktury pro malé dodavatele, kteří nemusí platit daně
| Vzor faktury | ||
|---|---|---|
| Od: Seastream Péče o pleť Suite 7, 140 Atlantis Drive Orillia, Ontario L3V 0A8 1-234-567-8910 |
Faktura číslo. 01234 |
Datum faktury: 4/1/2020 |
| Komu: paní Alana Pendergastová 7890 Fallinghawk Way Mississauga, Ontario, L4Z 2H7 | ||
| Provedené služby | Množství | Mezisoučet |
| Detoxikační dermabraze @ 50,00 $ za hodinu | 1,5 hodiny | $75.00 |
| Zamlžení obličeje Sea Glace | 1 | $39.00 |
| CELKOVÝ | $114.00 | |
| Platební podmínky: Splatnost do 30 dnů od data vystavení faktury |
První adresa na této bezplatné šabloně faktury je adresa vaší firmy; adresa pod ní je adresou zákazník kdo si služby zakoupil.
Pokud vaše malá firma také prodává produkty, je jednoduché přidat do této faktury za službu další oddíl s názvem Faktura za produkty a poté uvést tyto nákupy.
Upozorňujeme, že tato šablona faktury neobsahuje a Obchodní číslo (někdy nazývané GST Registration Number), protože jsem předpokládal, že malá firma, která není registrátorem GST/HST, nebude mít obchodní číslo. Pokud vaše malá firma má obchodní číslo, měli byste ho samozřejmě uvést na fakturu.
Důležitost stanovení platebních podmínek
Všimněte si také prohlášení v dolní části faktury, že fakturovaná částka je splatná do 30 dnů. Často uvidíte faktury s nápisem „Splatné při obdržení“, ale to je jen problém, protože nemáte nutně vědět, kdy váš zákazník nebo klient vidí fakturu, zejména pokud jste ji odeslali pravidelně pošta.
Použití konkrétního prohlášení o podmínkách, jako je ten na této faktuře, poskytne zákazníkovi datum splatnosti a pomůže vám vyhnout se problémům s inkasem. Pravidelná kontrola vašich pohledávek a sledování nezaplacených faktur je důležitou součástí udržení cash flow ve vašem podnikání.
Účetní software usnadňuje fakturaci
Faktury jsou ještě jednodušší, pokud používáte účetní software. Když je vaše firma v fáze spouštění sledování faktur je jednoduchá práce, ale jak se vaše podnikání rozrůstá, zjistíte, že vaše požadavky na vedení účetnictví jsou stále složitější a časově náročnější. Účetní software určený pro malé podniky lze použít nejen jako systémy Point of Sale (POS) a vytiskněte si faktury na místě, ale usnadněte si výpočet a sledování daní, jako jsou např GST/HST. Pro malé podniky je k dispozici řada levných, snadno pochopitelných cloudových účetních balíčků.
