Získat stáž během léta nebo během podzimního či jarního semestru vyžaduje píli a plánování. U některých stáží mohou být uzávěrky přihlášek předčasné a proces může nějakou dobu trvat, než se vše dostane před uzávěrkou. Organizace mohou vyžadovat formální žádost, životopis, motivační dopis, přepisy, dva nebo tři dopisy doporučení a také esej o tom, proč máte zájem o stáž ve společnosti nebo o něco jiného otázka. Ne všechny stáže mají stejné požadavky. Zde je několik věcí, které je třeba zkontrolovat, když se připravujete na stáž.
Uzávěrka přihlášek
Termíny stáží začínají u některých letních stáží již v listopadu. Velké stáže v některých větších městech, stejně jako stáže v průmyslových odvětvích, jako je např finance, žurnalistika a vláda mají tendenci mít dřívější termíny, aby se zajistila silná zásoba uchazeči. Z velké části se většina termínů stáží vyskytuje někde mezi lednem a dubnem. Důležité je začít brzy, abyste si zajistili, že termín nepromeškáte.
Požadované kvalifikace
Zaměstnavatelé mohou vyžadovat, aby studenti byli na určité úrovni vysokoškolského vzdělání, nebo mohou pro žádost o stáž stanovit konkrétní dovednosti, obory nebo absolvované kurzy. Ujistěte se, že rozumíte kvalifikaci pro stáž, a pokud si nejste jisti, zkuste zatelefonovat nebo poslat e-mail organizaci a vyjasnit si to. Pokud se domníváte, že máte většinu kvalifikací, které zaměstnavatel hledá, pokračujte a přihlaste se na stáž a pokud budete kontaktováni na pohovor, můžete své dovednosti dále probrat.
Preferované kvalifikace
Zaměstnavatelé mohou upřednostňovat, aby studenti, kteří se o stáž ucházejí, byli v nižším nebo vyšším ročníku a aby absolvovali specifické dovednosti nebo kurzy. I když označují preferenci, neoznačují je jako požadavek na uplatnění. Pokud máte o stáž zájem a máte pocit, že máte potřebné dovednosti, neváhejte a přihlaste se. Vždy můžete své dovednosti dále probrat se zaměstnavatelem, pokud vás kontaktuje na pohovor.
Dokumenty požadované k podání žádosti
Velmi pečlivě si prohlédněte seznam stáží, abyste viděli, jaké dokumenty jsou potřeba k podání žádosti. Pokud jsou vyžadovány přepisy a referenční dopisy, ujistěte se, že máte dostatek času na sestavení těchto dokumentů. Buďte připraveni odeslat bezchybný, gramaticky správný životopis a motivační dopis zaměstnavateli. Poskytněte všem referencím kopii svého životopisu a také jakékoli další informace o speciálních dovednostech a úspěších, o kterých nemusí vědět.
Jak si zaměstnavatel přeje zasílat dokumenty
Zaměstnavatel může požadovat, abyste svůj životopis a motivační dopis připojili k e-mailu, odeslali poštou nebo je uvedli v textu e-mailu. Před odesláním materiálů se ujistěte, že dodržujete pokyny zaměstnavatelů přesně tak, jak je uvedeno v seznamu.
Následná kontrola, abyste se ujistili, že zaměstnavatel vaše dokumenty obdržel
Po odeslání materiálů k žádosti je důležité zkontrolovat, zda zaměstnavatel od vás obdržel vše, co potřebuje. Navázáním kontaktu se zaměstnavatelem můžete také získat informace o tom, kdy zaměstnavatel plánuje učinit rozhodnutí a jaký bude další krok v tomto procesu. Zaměstnavatel tím také pozná, že máte o stáž stále velký zájem.
