Vi er blevet betinget af at tro, at hårdt arbejde blot betyder at arbejde lange timer. Men betyder det noget, hvor meget du arbejder, hvis du ikke leverer fantastiske resultater? De fleste af os har hørt klichéen "arbejde smartere, ikke hårdere", men vi gør ofte lidt for at lytte til dens visdom.
At arbejde smartere betyder at få de bedste resultater med den mindste mængde spildtid og energi. Det kræver at træde tilbage for at tænke igennem, hvordan vi arbejder, ikke kun hvor meget arbejde vi laver, eller hvor mange timer vi logger på at gøre det. Hvis du arbejder effektivt i det samme antal timer, som du arbejder nu, hvor meget mere kan du så udrette? Prøv at implementere disse fem teknikker og se.
Prioriter opgaver
Prioriter arbejdsprojekter baseret på mængden af involveret arbejde samt de planlagte forfaldsdatoer. Tillad en tilstrækkelig mængde tid til hvert projekt, men indstil en timer for dig selv som en udfordring for at få arbejdet gjort hurtigere. Spring ikke frem og tilbage mellem opgaverne. Fokuser på én ad gangen ved hjælp af en
Hold et rent arbejdsområde
Hvis du vil arbejde hurtigere, er det nyttigt at have alt tilgængeligt og organiseret. Jo mere tid du går gennem filer – eller endnu værre, bunker på dit skrivebord – jo mere distraheret bliver du. Et rent arbejdsområde hjælper også med at rense dit sind. Hold dit skrivebord i orden, og din computers skrivebord er fri for rod, så du kan komme direkte til opgaven. Brug lidt tid hver dag på at lægge dit arbejde væk og rydde op, så din arbejdsplads er klar til dit bedste arbejde, når du vender tilbage.
Minimer distraktioner
Når du arbejder på projekter, så prøv at minimere eventuelle distraktioner. Sænk ringetonen på din mobiltelefon, og opbevar den væk fra syne. Sluk for enhver anden støj, såsom tv-programmer eller musik, der ikke hjælper dig med at fokusere på dit arbejde. Skab forventninger med dine kolleger og luk døren for at undgå forstyrrelser. Undgå ikke at socialisere med dine kollegaer, men hold det til pausetider, så du ikke hopper ind og ud af arbejdstilstand.
Undgå travlt arbejde
Det er nemt at drage til opgaver, som du hurtigt kan markere af listen. Især når du bruger hele dagen på at føle dig distraheret og uproduktiv, lyder det ret rart at slå noget tankeløst travlt arbejde ud. Men ofte hjælper disse opgaver dig ikke med at levere gode resultater. Indstil en begrænset tid hver dag til at markere alt nødvendigt travlt arbejde, men gem dine bedste timer til dine vigtigste opgaver.
Bryd store projekter op
Et større projekt kan virke for overvældende til at tage fat på. Du bliver ved med at skubbe den til bunden af bunken, selvom du ved, at den er vigtig. I stedet for at undgå det, prøv at dele det store projekt op i en række små opgaver. Vælg et par stykker, du vil fuldføre i løbet af ugen, og planlæg dem i dit arbejde. Følelsen af, at du gør fremskridt mod et stort mål, vil inspirere dig til dine andre opgaver.
Smart arbejde
Når det kommer til at arbejde produktivt, betyder den grad af indsats, du lægger i et projekt, ikke altid et kvalitetsprodukt. Hvis opgaver tager for lang tid, fordi du er træt, distraheret eller uorganiseret, er det et tydeligt tegn på, at du arbejder for hårdt.
At være en effektiv og produktiv medarbejder betyder at prioritere dit arbejde og give tilstrækkelig tid til at udføre det korrekt. At praktisere gode arbejdsvaner vil sikre positive, konsistente resultater. Det vigtigste skridt, du kan tage mod at arbejde mere effektivt, er at lav en plan som du kan følge hver dag.
