Præsentationer i mange forskellige formater er en stor del af det at være en lille virksomhedsejer. Du leverer muligvis din elevator pitch ved et netværksarrangement, pitcher dine tjenester under et salgsopkald eller taler ved en konference for små virksomheder. Selvom de alle er meget forskellige typer præsentationer, er de alle vigtige for ejere af små virksomheder.
Hvis du bruger din værdifuld tid at forberede og levere en form for præsentation, du ønsker, at det skal være en succes. Du ønsker at engagere dit publikum og gøre din præsentation mindeværdig (af de rigtige grunde!). Her er nogle tips til at hjælpe dig med at levere en vindende og mindeværdig præsentation, som du faktisk nyder at give.
1. Tag dig tid til at forberede dig
Uanset typen af præsentation, vent ikke til sidste øjeblik med at begynde at forberede. Så snart du ved, at du vil præsentere eller deltage i et møde, der kræver mere uformel præsentation, skal du begynde at tænke på indholdet af din præsentation.
2. Undersøg dit publikum
Dit publikum skal ikke kun drive det indhold, du præsenterer, men også din tilgang. Find ud af, hvem der vil være blandt publikum, og skræddersy din præsentation direkte til dem.
3. Identificer dine mål
Hvad er dine mål? Hvorfor præsenterer du? Forsøger du at vinde forretninger? Deler du din ekspertise? Tag dig tid til at identificere dine mål og husk dem, mens du udvikler din præsentation.
4. Kend din tidsgrænse
Sørg for at vide, hvor længe du skal præsentere. Det er vigtigt at vide, om du leverer en 60-sekunders elevatorpitch, en halv times vejledning eller en to-timers præsentation, før du begynder at forberede dit indhold.
5. Skriv det ned
Også selvom din præsentation er kort og enkelt, undgå fristelsen til kun at holde dit indhold i dit hoved. Din præsentation skal skrives ned, så du kan revidere, øve og finjustere før den store dag.
6. Opret visuelle hjælpemidler (hvis nødvendigt)
Afhængigt af præsentationstypen vil du måske have en vis visuel hjælp til din præsentation. Du skal dog ikke inkludere hvert stykke indhold på dine dias. Hold det kort og enkelt. Dit visuelle hjælpemiddel skal være til dit publikum, for at få vigtige pointer hjem, ikke en krykke til din præsentation.
7. Husk det
Bare rolig, jeg vil ikke foreslå, at du skal huske hvert ord i din præsentation. Men...start alligevel med at huske nøglepunkterne. At kende indholdet inde og ude vil gøre dig mere komfortabel og selvsikker under leveringen.
8. Øv, øv, øv
Kør hele din præsentation igennem flere gange før den store dag. Du kan endda overveje at videooptage dig selv, så du kan selvkritisere og finjustere.
9. Kom tidligt
Ikke kun ønsker du at komme til tiden, men hvis du kommer tidligt, kan du udforske rummet, hvor du skal præsentere og begynde at sætte dig ind i miljøet. Du kan også møde nogle af folkene i publikum, hvilket kan være med til at tilføje en samtaletone.
10. Vis din passion
Forhåbentlig brænder du for emnet. Lad din entusiasme komme igennem i din levering. Det kan være smitsomt og den perfekte måde at engagere dit publikum på.
11. Gør det interaktivt
For at forhindre kedsomhed for dit publikum, planlæg gruppeaktiviteter, stil spørgsmål og arbejd i en pause, hvis det er relevant.
12. Brug humor
Humor kan være kraftfuldt i et præsentationsmiljø. Ikke kun kan det berolige publikum, men det kan også gøre dig mere afslappet.
13. Efterlad noget
Handouts er en fantastisk måde at sende dit budskab hjem og give deltagerne noget at henvise til, når de er gået. Sørg for at inkludere dine kontaktoplysninger og inviter publikum til at kontakte dig med spørgsmål. Og deltag altid i arrangementer med en håndfuld visitkort.
Præsentationer kan være nervepirrende, hvis du ikke leverer dem ofte. Men lad dig ikke skræmme af processen. Følg tipsene her for at levere et vindende forslag med tillid, næste gang du skal stå foran et publikum.
