Den bedste direkte posttjeneste for en nonprofitorganisation

Hvorfor skal nonprofitorganisationer i en digital tidsalder fortsætte med at sende mail indsamlingsappeller til donorer og potentielle donorer?

Det er et paradoks, der anerkendes af Data & Marketing Association, som betjener både kommercielle og nonprofitorganisationer. DMA's forskning viser, at svarprocenterne fortsætter med at blomstre med direct mail, især for potentielle kunder. Det betyder, at direct mail forbliver et af de bedste værktøjer for nonprofitorganisationer til at tiltrække nye donorer og fastholde nuværende.

Direct mail er en kritisk del af enhver nonprofits markedsførings- og promoveringsplaner. Nogle af de mest succesrige organisationer bruger direct mail i tillæg til deres digitale kampagner og ideelt set til direkte at supplere deres andre kampagner. Får dit navn, brand og kontaktoplysninger i hænderne på dine potentielle støtter (og donorer) er afgørende. Hvis du fysisk kan gøre det, så meget desto bedre.

Du har dog brug for nogen til at hjælpe dig, og heldigvis er der masser af leverandører derude. Når du leder efter de bedste direkte mail-tjenester til din nonprofitorganisation, hvordan gør du

Valg af den bedste Direct Mail-leverandør

Ekspertise
Som med mange marketingkanaler, Direkte post kræver en vis indsigt. Det er ikke så nemt som at samle en liste over kontaktnavne og stemple bogstaver. Når du stoler på en leverandør med din kontaktliste, skal du sørge for, at du får strategiske tjenester af høj kvalitet til gengæld.

Når du interviewer potentielle tjenesteudbydere, spørg om:

• Erfaring. Lær en udbyders historie at kende som virksomhed og som ansatte i branchen.
• Problemløsning. Hvilke udfordringer har de stået over for, og hvordan de håndterede dem. Sørg for, at din leverandør kan håndtere eventuelle forhindringer, der er specifikke for din organisation.
• Lang levetid. Hvor mange nonprofitorganisationer har de arbejdet for og hvor længe?

Kapacitet
Nogle firmaer med direkte mailtjenester er ikke parate til at håndtere massive kampagner. Find ud af, om en potentiel direct mail-partner er i stand til at håndtere din organisations behov, både som en enkelt klient og som en del af deres bredere portefølje.

Overvej dog ikke kun kapacitet ud fra, hvad dine behov er lige nu. Som din organisation og donor netværk vokser, skal du være forberedt på at udvide dine marketingtjenester i overensstemmelse hermed. Tænk på din organisations femårsplan. Har din potentielle leverandør kapacitet til at håndtere det undervejs?

Udtalelser
Bed altid om udtalelser eller gennemgå en leverandørs hjemmeside og online anmeldelser. Spørg om nuværende og tidligere kunders erfaringer med virksomheden og deres tilfredshed med de tjenester, de blev (eller bliver) leveret. Den mest opdaterede teknologi eller avancerede analyser betyder ikke noget, hvis en virksomhed ikke producerer de resultater, som deres kunder forventede.

Find ud af, om din potentielle tjenesteudbyder har arbejdet med lignende organisationer, hvad enten det er efter størrelse, branche, geografi eller andre målinger. At anmode om denne type information afslører også deres kommunikationsstil og niveau gennemsigtighed. Hvis virksomheden ikke har udtalelser eller anmeldelser, kan det være et tegn på, at de er for nye til at understøtte dine behov.

Analytics
Som alle andre marketingkanaler forbliver intet det samme længe. Du bør sikre dig, at den leverandør, du samarbejder med, regelmæssigt og konsekvent kan analysere din direct mail-kampagnes ydeevne. Det tager tid at finde det søde sted at dele din organisations budskab. Derudover kan en højtydende kampagne halte over tid.

Tal med din potentielle tjenesteudbyder om, hvordan de kan teste og justere effektiviteten af ​​din kampagne. Spørg også, hvordan de planlægger at sikre, at det fortsætter med at ramme præstationsbenchmarks over tid.

Koste
At bruge for meget er en af ​​de største direct mailer fejl en nonprofit kan lave. Bed om tilpassede tilbud fra leverandører, du er interesseret i at ansætte, og sørg for, at du kender til alle ekstra gebyrer. Er porto inkluderet i deres priser? Hvis ikke, hvordan vil du betale for det?

Hvis designet af direct mailers er noget, du ønsker at outsource, skal du også overveje det i dit budget. Hvad opkræver direct mail-firmaet for design, revisioner og udskrivning? Ansættelse af en ny leverandør kan altid lægge pres på budgettet, mere når du ikke kender de fulde omkostninger. Men når det kommer til markedsføring, kan omkostninger til direkte forsendelser ende med at blive en god investering.

Ifølge McCarthy & King Marketing, Inc., kan den gennemsnitlige pris for direct mail variere fra $0,50 til $2-$3 pr. afsender, baseret på type og kvalitet. Det hele afhænger selvfølgelig af den virksomhed, du vælger, og hvilken slags direct mail, du sender. Du ønsker at få den bedste værdi for din dollar. Det kan hjælpe at vælge en leverandør blandt de højt vurderede i branchen.

Førende navne i Direct Mailer-branchen

Mal Warwick Donordigital
Siden 1979, Mal Warwick Donordigital har leveret direkte mail- og telefonengagementprogrammer til nonprofitorganisationer. Gennem årene har de tilføjet mobil og digital fundraising og engagement for nonprofitorganisationer af alle størrelser. De arbejder med kunder for at levere fuld kreativitet, produktion, rapportering og datastyring tjenester.

Spectrum Marketing virksomheder
Baseret i New Hampshire, Spektrum leverer en række marketingtjenester til en række virksomheder og nonprofitorganisationer. Deres direct mailing-tjenester til nonprofitorganisationer omfatter personlige brevforsendelser til multikanalkampagner.

Salsa Labs
Betjener mere end 3.000 nonprofitorganisationer over hele landet, Salsa Labs leverer direct mailing-tjenester ud over donorstyrings- og sporingssoftware. Deres dashboard inkluderer en indbygget tekstbehandler til opbygning af fundraising- og opfordringsbreve. Salsa Labs kan også hjælpe dig med at integrere direct mail-kampagner med dine e-mail-beskeder.

HSP direkte
Fra copywriting til listestyring og fra posttjenester til dataanalyse, HSP direkte er et full-service direkte fundraising-bureau. HSP blev grundlagt i 2001 og udsender nu mere end 70 millioner forsendelser om året. Dette bureau er velkendt i politiske kredse og udvikler også målrettede kampagner for nonprofitorganisationer.

Meyer Partnere
Baseret i Chicago, Meyer Partnere er et nonprofit-kommunikationsbureau med fuld service. De stræber efter at skabe en integreret historiefortælling tilgang til deres kunders markedsføring. De ønsker ikke at sende den samme besked ud via e-mail, sociale medier, telefon og direct mail. I stedet bruger deres team datadrevet analyse til at skabe en omfattende kommunikationsplan, der nærer langsigtede relationer med donorer.

Douglas Shaw & Associates
Grundlagt i 1994, Douglas Shaw & Associates har nu kontorer i både Chicago og Seattle. Dette bureau leverer direkte mail, digital, broadcast og dataanalysetjenester til ministerier og nonprofitorganisationer.

Klar til at starte din Direct Mail-kampagne?

Der er utallige muligheder for direct mailer derude, så lav dit hjemmearbejde. Direct mail kan dog være et glimrende initiativ for din nonprofitorganisation, så invester tiden. Brug af ægte post til at komme i kontakt med donorer og supportere har været en grundpille i nonprofit marketing i årtier. Selv med det skiftende digitale landskab, vi ser i dag, kan direct mail være et stærkt værktøj for din organisation.

Ressourcer

• Data- og Marketingforeningen
• Indsamlingsmyndigheden