Eksempel på pensionstillykkebrev

Hvis en kollega, ven eller tidligere kollega går på pension, så overvej at sende dem et tillykke. Selvom pensionering er et positivt skridt, er det et stort skridt at sige farvel til et mangeårigt job og forlade kolleger, der sandsynligvis er blevet venner.

Hvorfor skrive et pensionstillykkebrev

Hvis du er i tvivl om du skal sende en note, så tænk over det på denne måde. Ligesom at få et nyt job eller forfremmelse, dimittere, blive gift, få et barn eller noget andet større livsskifte, der berettiger tillykke, pensionering er et stort livsskifte og fordele Tillykke.

Forhåbentlig er pensionisten fuld af spænding til deres næste skridt i livet, men der kan også være ambivalens omkring at tage hul på en ny fase i sit liv. Pensionering er et ukendt territorium, og at modtage en tankevækkende og anerkendende note kan være meget meningsfuld for den person, der modtager den.

Pensionering betyder ikke, at en person stadig ikke kan være en værdifuld forbindelse - en pensionist kan give dig mentorskab og vil sandsynligvis opretholde forhold til andre kontakter. Hvem ved, måske har du mulighed for at kontakte den pensionerede kollega i fremtiden for at bede om en introduktion, tjeneste eller råd.

Hvad skal du medtage i dit brev

I dit lykønskningsbrev kan du udtrykke taknemmelighed for det arbejde, personen har udført, og ønske dem alt det bedste i de kommende år. Hvis du sender en seddel til en afgående kollega, eller en du leder, er dit lykønskningsbrev en mulighed for at udtrykke påskønnelse for medarbejderens hjælp og bidrag til virksomheden.

Det er almindeligt i pensionsnotater at nævne det antal år, pensionisten arbejdede i virksomheden.

Her er nogle flere tips til at skrive et tillykke med pensionering:

• Vær rettidig: Det er nemt at sætte denne slags opgave på din huskeliste, og så få den afleveret. Når ugerne går, bliver det sværere at skrive – og når først måneder går, føles det måske ikke længere relevant. Spring udsættelsen over og skriv det kort efter, du har hørt nyheden. Dette er nok det nemmeste tidspunkt at skrive det på, da dine følelser omkring personens pensionering vil være friske i dit sind.
• Vær klar og kortfattet: Start dit brev med at sige, hvorfor du skriver (for at udtrykke tillykke). Du kan derefter dele nogle personlige minder og notere, hvor meget pensionisten har gjort. Hvis det er passende, så nævn ting, du vil savne ved pensionisten, lige fra at snuppe kaffe sammen til deres hjælp til at gennemgå kontrakter. Ingen grund til at være for overstrømmende; vær oprigtig i din påskønnelse. Sigt efter at gøre dit brev ikke længere end en side i længden.
• Lav noget research: Hvis du er leder og sender et formelt brev på vegne af virksomheden, kan det være nyttigt at kontakte pensionistens kolleger, kunder og kunder for at få mere indsigt. Så kan du i dit brev bruge den viden. Du kan måske sige: "Jeg blev rørt over, hvor dybt du havde rørt kunder - mange af dem talte med glæde om din praktiske forpligtelse til at sikre produktet arbejde for dem." Eller: "Så mange af dine kolleger nævnte dit underspillede mentorskab - du var altid tilgængelig til at læse et andet udkast til en e-mail for at sikre, at det var perfekt, selv når det ikke var et projekt, du var direkte involveret i." Disse detaljer gør dit brev mere personligt og oprigtig.
• Inkluder dine kontaktoplysninger: Dette vil gøre det nemt at holde kontakten.
• Lad dit forhold diktere formatet: Hvis du skriver på vegne af virksomheden, giver et forretningsbrevsformat mening. Men hvis du er en nær kollega, kan et håndskrevet kort eller brev give mere mening. Og for kolleger, som du ikke er særlig tæt på, kan en kort e-mail med lykønskninger og dine gode ønsker give mest mening.

Prøver

Her er to eksempler på lykønskningsnoter, du kan bruge til inspiration. Den første er passende for en person, du er tæt på, og den anden er en mere formel e-mail note, der anerkender en kollegas hårde arbejde og indsats. Foretag justeringer, så de passer til din særlige situation og forhold.