Powerpoint kan enten være en fantastisk måde at formidle information på eller en hurtig måde at få deltagerne til at sove. Resultaterne afhænger i høj grad af, hvor godt oplægsholderen fulgte disse grundlæggende Powerpoint-regler.
Overfyld ikke dine dias
Hvert Powerpoint-dias skal blot formidle en eller to ideer. Forsøg ikke at proppe et dias med et halvt dusin punkttegn, et sløret diagram og et motiverende citat. Opdel i stedet disse begreber i flere slides. Jo mindre rodet og kompleks et dias er, jo lettere er det for publikum at absorbere.
Brug billeder effektivt
Hvis din præsentation består i, at du læser slides ord for ord, så kan du lige så godt springe præsentationen over og dele en papirversion ud. I stedet for at sætte hvert ord, du siger, på selve slides, så brug relevante billeder og giv en mundtlig forklaring. Billeder inkluderer både fotos og diagrammer.
Målereaktioner
Hold øje med dine lytteres kropssprog, mens du taler, og brug det til at fremskynde din præsentation. For eksempel, hvis de ser forvirrede eller skeptiske ud, efter at du har præsenteret et vigtigt punkt, så stop op og spørg, hvis nogen har spørgsmål – det giver dig en chance for at afklare eller afkræfte eventuelle indvendinger med det samme. Ved at håndtere disse problemer, mens du går, kan du holde publikum fokuseret på dit næste punkt i stedet for at overveje det sidste.
Brug historier
Inkorporer mindst én historie i din præsentation. Det kunne være en vidnesbyrd, en historie fra en af dine tidligere salgsaftaler eller noget, du tilfældigt hørte fra en kunde. Historier tiltrækker publikum, fordi de får lytterne til at se sig selv i samme situation som motivet. En god historie er et meget mere effektivt salgsværktøj end en simpel liste over fordele.
Præsenter til hjerter, ikke hoveder
Følelser er langt mere overbevisende end logik. Hvis du giver logiske grunde til, hvorfor en kunde skal købe dit produkt, vil han sandsynligvis komme med lige så logiske grunde til, hvorfor han ikke burde. Men hvis du fremkalder en følelsesmæssig reaktion, er du mere tilbøjelig til at omgå hans indre skeptiker.
Tilpas
I god tid før din præsentation skal du lave lidt research på dit kundeemne og arbejde det ind i præsentationen. Dette kan være så simpelt som at tage et billede af deres kontorbygning og smække det på den første rutsjebane, eller lige så komplekst som at trække data fra deres sidste årsrapport og knytte det til, hvordan dit produkt kan fungere for dem.
Forbered dig på katastrofe
Håb på det bedste, forbered dig på det værste. Vær klar til muligheden for, at der ikke vil være en stikkontakt i rummet, din strømforsyning vil dø på dig, din bærbare computer vil dø på dig, projektoren vil dø på dig, osv. Medbring papirkopier af dine dias - nok kopier til, at du kan lave en til hver lytter. Så hvis alt går galt, kan du stadig holde dit oplæg, og publikum kan følge med.
Ved hvad du skal sige
Medbring et manuskript, der opstiller hele din præsentation ord-for-ord og inkluderer svar på almindelige spørgsmål og indsigelser. Hver gang du hører en ny indsigelse eller får et spørgsmål, du ikke kan besvare, skal du straks skrive det ned (dig medbragte flere penne og en notesblok, ikke?) og føjede det til scriptet, når du kommer tilbage til kontor.
Vær ægte
Medtag ikke noget i din præsentation, som du ikke personligt tror på. Hvis du taler om virksomhedens retorik, vil det vise sig i din kropsholdning og tonefald og kan dræbe dit salg på stedet. På den anden side kan din oprigtighed være mere overbevisende end de specifikke ord, du vælger.
