Projektkoordinator Jobbeskrivelse: Løn, færdigheder og mere

Arbejder sammen med en projektleder, projektkoordinatorer er ansvarlige for at overvåge specifikke faser af et større projekt. Det projektleder fører tilsyn med projektet som helhed. Projektkoordinatorer kan arbejde på mere end ét aspekt af et projekt, afhængigt af dets art og omfang.

Projektkoordinatoren sporer hvert relevant trin gennem dets livscyklus og sørger for, at kritisk information deles mellem de forskellige teammedlemmer.

Projektkoordinator Opgaver og ansvar

Projektkoordinatorer skal kunne håndtere følgende opgaver for at være så effektive som muligt:

• Planlægning
• Organisering
• Journalføring
• Overvågning af fremskridt
• Sporing af papirarbejde
• Opdatering af teammedlemmer og partnere
• Håndtering af informationsflow

Projektkoordinatorer skal være dygtige til at multitasking, da de generelt er forpligtet til at udføre en bred vifte af opgaver på daglig basis. Mens den specifikke rolle varierer fra virksomhed til virksomhed, forventes projektkoordinatorer generelt at udvikle en tidsplan designet til overhold nødvendige deadlines, kommuniker med teammedlemmer om den tidsplan, og spor arbejdet for at sikre, at det er i tempo deadlines.

Når der opstår problemer, eller hvis arbejdet er forsinket, er projektkoordinatorens ansvar at foretage nødvendige justeringer og kommunikere med projektlederen og teammedlemmer om problem.

Projektkoordinator Løn

Indtjeningen for projektkoordinatorer er i høj grad bundet til erfaring. Jo mere som projektkoordinatorer beviser, at de kan håndtere projekter med succes, jo større vil efterspørgslen efter deres tjenester være.

• Median årsløn: $48.595 ($23,36/time)
• Top 10 % årsløn: $69.000 ($33,17/time)
• Bund 10% årsløn: $35.000 ($16,82/time)

Kilde: Payscale.com, marts 2019.

Uddannelse, træning og certificering

En formel grad i projektledelse er generelt ikke påkrævet. De fleste arbejdsgivere leder dog efter flere års erfaring inden for deres specifikke branche, og gerne en grad eller certificering inden for det område.

• Uddannelse: Selvom der ofte ikke er nogen specifikke gradskrav, gør en bachelorgrad det meget nemmere for jobkandidater at få en fod inden for døren. En grad i kommunikation, business, business management eller andre lignende områder kan give de nødvendige færdigheder.
• Certificering: Arbejdsgivere leder efter ekspertise i den software, der bruges af fagfolk på området, så certificeringer i PRINS2, Microsoft Office eller Primavera kan være gavnlige.

Projektkoordinator færdigheder og kompetencer

Projektkoordinatorer skal være organiserede, effektive, gode til multitasking og drives for at få succes. Nogle specifikke færdigheder, der er nødvendige for denne branche, omfatter:

• Meddelelse: For at udvikle og vedligeholde tidsplaner skal projektkoordinatorer være opmærksomme på udfordringerne eller forhindringerne som teammedlemmer kan stå over for, og teammedlemmer skal være opmærksomme på forventningerne til projektet koordinator.
• Problemløsning: Projekter går sjældent helt som planlagt, og de bedste projektledere indarbejder uforudsete ting i deres planlægning. Før der opstår problemer, har de planer klar til at blive implementeret og strategier til at omgå disse forhindringer. Når et helt uventet problem opstår, skal projektkoordinatorerne være dygtige til at løse det så hurtigt som muligt.
• Tidsadministration: En fase af et projekt er ofte afhængig af, at en anden fase overholder sin deadline eller opretholder sin tidsplan. Denne form for koordinering gør det afgørende, at projektkoordinatorer holder stramme tidsplaner.
• Budgettering: Projekter koster penge, og projektkoordinatorer skal vide, hvordan de bedst kan allokere ressourcer for at nå målene.

Job Outlook

U.S. Bureau of Labor Statistics sporer ikke oplysninger til projektkoordinatorer, men projektledere forventes at se 8 procent jobvækst i det årti, der slutter i 2026. Det er lidt bedre end landsgennemsnittet på 7 procent for alle job.

Arbejdsmiljø

Arbejdsmiljøer kan variere betydeligt afhængigt af den pågældende branche. Uanset om det er byggeri, informationsteknologi (IT) eller et andet område, bruger projektkoordinatorer betydelige mængder af tid at møde med teammedlemmer, vurdere arbejdet og rapportere tilbage til projektet Manager. Nogle områder, såsom byggeri, involverer at bruge mange timer udenfor, mens andre projekter kan være strengt kontorrelaterede.

Arbejdsskema

Arbejdsplaner er generelt i overensstemmelse med standard åbningstider, men jo tættere projekter er på at nå deres deadlines, kan projektkoordinatorer have brug for at arbejde aftener eller weekender. Branchens karakter kan også påvirke timer. En projektkoordinator, der arbejder i en branche, der involverer aften- eller weekendtimer, kan som regel også skulle arbejde utraditionelle timer for at være i kontakt med teammedlemmer.

Sammenligning af lignende job

Projektkoordinatorer arbejder inden for en række forskellige områder, men informationsteknologi og byggeri er blandt de mest almindelige. Andre lignende job inden for disse områder omfatter:

• Computer systemanalytiker: $88,270
• Informationssikkerhedsanalytiker: $95,510
• Byggeleder: $91,370

Kilde:U.S. Bureau of Labor Statistics