Motivation er en medarbejders iboende entusiasme for og drive til at udføre aktiviteter relateret til arbejdet. Motivering er den interne drift, der får en person til at beslutte at handle.
Et individs motivation er påvirket af biologiske, intellektuelle, sociale og følelsesmæssige faktorer. Som sådan er motivation en kompleks kraft, der også kan påvirkes af eksterne faktorer.
Sådan opmuntrer du motivation på arbejdet
Hver person har aktiviteter, begivenheder, mennesker og mål i deres liv, som de finder motiverende. Tricket for arbejdsgivere er at finde ud af, hvordan man kan inspirere medarbejdernes motivation på arbejdet. At skabe et arbejdsmiljø, hvor en medarbejder er motiveret for sit job, involverer både iboende tilfredsstillende og ydre opmuntrende faktorer.
Mens arbejdsgivere forstår, at de skal sørge for et arbejdsmiljø, der skaber motivation, forstår mange ikke motivationens betydning for at opnå virksomhedens mission og vision. Selv når de forstår vigtigheden af motivation, mangler arbejdsgivere ofte færdigheder og viden til at give et arbejdsmiljø, der fremmer medarbejdernes motivation.
Det skyldes, at organisationer alt for ofte ikke er opmærksomme på medarbejderrelationer, kommunikation, anerkendelse og involvering, der er vigtigst for mennesker.
Her er nogle måder, du kan ændre det på.
10 faktorer til at opmuntre motivation
Det er nogle af de faktorer, der skal finde sted, for at medarbejderne kan vælge motivation på arbejdet.
- Ledelses- og ledelseshandlinger, der styrke medarbejderne
- Gennemsigtig og regelmæssig kommunikation om faktorer, der er vigtige for medarbejderne
- Behandling af medarbejdere med respekt
- Inddragelse af medarbejdere i beslutninger om deres arbejde og job
- Minimering af antallet af regler og politikker i et miljø, der udvise tillid til medarbejderne og behandler medarbejdere som voksne
- Giver regelmæssigt medarbejders anerkendelse
- Feedback og coaching fra ledere og ledere
- Over branchegennemsnittet fordele og erstatning
- Tilvejebringelse af personalegoder og virksomhedsaktiviteter
- Ledelse af medarbejdere inden for en gennemførlig ramme af mål, målinger og klare forventninger
Minimer regler og politikker for medarbejdermotivation
Det første skridt i at skabe et motiverende arbejdsmiljø er at stoppe med handlinger, der med garanti vil demotivere folk. Tre af de vigtigste forhold, der demotiverer medarbejdere, er ikke at give arbejderne de værktøjer, de skal gøre deres job, ikke at fortælle medarbejderne, hvad der forventes af dem, og chefer, der ikke lytter til underordnede.
6 Retningslinjer for et motiverende arbejdsmiljø
- Lav kun minimumsantal nødvendige regler og politikker for at beskytte din organisation juridisk.
- Offentliggør reglerne og politikkerne og uddan alle medarbejdere.
- Med involvering af mange medarbejdere skal du identificere organisatoriske værdier og skrive værdierklæringer og et professionelt adfærdskodeks.
- Udvikle retningslinjer for ledere og uddanne dem om retfærdig og konsekvent anvendelse af regler og politikker.
- Håndter individuel dysfunktionel adfærd efter behov med rådgivning, progressiv disciplin, og præstationsforbedringsplaner.
- Klart kommunikere arbejdspladsens forventninger og retningslinjer for professionel adfærd.
Involver folk til at inspirere medarbejdernes motivation
De fleste mennesker ønsker involvering i beslutninger, der påvirker deres arbejde - selvom nogle måske ikke ønsker den endelige ansvarlighed. Hvis det er tilfældet, så spørg dig selv hvorfor. Er folk blevet straffet for tidligere beslutninger?
Måske har tidligere organisationsledere ikke givet den tid, de værktøjer og den nødvendige information til at træffe gode beslutninger. Eller har folk truffet beslutninger, der er blevet tilsidesat af deres ledere?
Du skal også finde ud af, om de mennesker, der træffer beslutninger og bidrager med ideer, bliver belønnet og anerkendt. Hvis ikke, skal du begynde at anerkende folk, uanset hvilken position de har.
Giv medarbejderne mulighed for at blive involveret
Brug disse tips til at skabe et arbejdsmiljø, der understreger medarbejdernes motivation gennem medarbejderinddragelse.
- Udtryk forventningen om, at folk skal træffe beslutninger, der vil forbedre deres arbejde.
- Beløn og anerkend de mennesker, der træffer beslutninger, der skaber forbedringer på arbejdet.
- Gør alle medarbejdere opmærksomme på din organisations mission, vision, værdier, mål og retningslinjer, så de kan kanalisere deres involvering i organisationens nødvendige og passende retninger.
- Straf aldrig en tankevækkende beslutning - ellers vil det underminere medarbejderens tillid.
- Hvis du ser en medarbejder gå i gang med en handling, du ved vil fejle eller forårsage et problem for en kunde, så gribe ind som coach. Stil spørgsmål, der hjælper den enkelte med at finde en bedre tilgang. Tillad aldrig en person at fejle som en måde at undervise i en lektion.
Flere nyttige tip
- Hvis du virkelig er åben over for ideer og feedback, ved dine medarbejdere det.
- Hvis du ikke er åben for feedback, så træk et skridt tilbage og spørg dig selv: "Hvorfor?" Næsten enhver beslutning kan forbedres med feedback. At give mulighed for ejerskab skaber motivation og kanaliserer energi i den retning, der vil hjælpe din organisation til at få succes generelt.
Undersøg din overbevisning om mennesker. De fleste mennesker står ikke op om morgenen og kommer på arbejde med den hensigt at skabe problemer. Når du oplever et problem på arbejdet, så spørg dig selv Dr. W. Edwards Deming-tilskrevet spørgsmål: "Hvad med arbejdssystemet fik denne person til at fejle?" I stedet for at give skyld, vil denne tilgang hjælpe dig med at løse problemet, der kan løses.
