Til enhver form for projekt, uanset om det er at frigive en app, bygge en bro eller oprette en annoncekampagne, har en projektleder på plads er afgørende for at sikre, at projektet lanceres til tiden, inden for budgettet og opfylder forventninger.
Projektledere er organisatoriske bagmænd, der skaber planer og tidsplaner og holder projekter på sporet.
Det er en rolle, der er nødvendig i næsten alle brancher. For eksempel vil en arkitektvirksomhed bruge projektledere til at varetage udviklingen af en ny bygning, mens en shampoovirksomhed kan have brug for en til at lancere et nyt produkt.
Lær mere om denne efterspurgte rolle og de færdigheder, den kræver.
Hvad er projektlederfærdigheder?
Projektledere har brug for en række færdigheder til at planlægge, indkøbe og udføre et projekt, og sikre at alt er på rette spor, og at alle involverede arbejder til deres fulde potentiale.
Hvis der er problemer, forsinkelser eller problemer, er projektlederen punktpersonen, der skal arbejde sammen med kunden eller virksomheden for at gennemgå, hvordan man løser disse problemer. De er ikke involveret i det praktiske arbejde, men sørger i stedet for, at der sker fremskridt og holder alle på opgaven.
Top projektleder færdigheder
Projektledere strømliner processer, styrer dusinvis eller endda hundredvis af menneskers arbejde og holder produktionen efter planen. Jobbet kræver omfattende bløde færdigheder, herunder kommunikation og organisation, for at lykkes.
Her er nogle af de bedste færdigheder, der er nødvendige for at få succes:
Meddelelse
Projektledere bruger det meste af deres tid på at kommunikere med personalet, rapportere fremskridt eller problemer til kunder eller forhandle med leverandører. Mundtlige og skriftlige kommunikationsevner er nøglen til succes.
Projektledere kan ofte blive kaldt til at holde præsentationer, så det er vigtigt at være fortrolig med at bruge præsentationssoftware og tale foran store grupper af mennesker. Derudover kan projektledere påtage sig en lidt af en cheerleader-rolle, der hjælper med at motivere kolleger og holde forskellige teams til at arbejde gnidningsløst sammen.
Nogle eksempler på de specifikke kommunikationsevner, som denne rolle kræver:
- Præsentations evner
- Skriftlig kommunikation (e-mail, rapporter og så videre)
- Verbal kommunikation
- Aktiv lytning
- Evne til at præcisere og parafrasere
- Stresstolerance
- Konflikthåndtering
- Nonverbal kommunikation (empati, venlighed, motivation osv.)
Ledelse
Evnen til at lede og motivere et team er afgørende for at fremme ethvert projekt. Projektledere skal løse personlighedskonflikter og booste teamånden, samtidig med at de beskytter sig mod sent eller sjusket arbejde. Nogle af de specifikke efterspurgte ledelsesevner rollen kræver blandt andet:
- Motivering
- Team building
- Konfliktløsning
- Relationsopbygning
- Planlægning
- Kritisk tænkning
- Beslutningstagning
- Udviser god dømmekraft
- Problemløsning
Ledelse
For at arbejde effektivt er ledelse af mennesker afgørende. Fra at uddelegere arbejde til at holde enkeltpersoner ansvarlige, det er en projektleders ansvar at sætte mål, evaluere præstationer og opmuntre til samarbejde. Når det kommer til at lede mennesker, omfatter nogle af de nødvendige færdigheder:
- Coaching
- Samarbejde
- Uddelegere
- Organisering
- Planlægning
- Koordinerende
Forhandling
Projektledere vil forhandle med kunderne om en passende tidsplan og arbejdsomfang. De vil forhandle om visse ressourcer og arbejdskraft. At vide, hvordan man forhandler for at få det, de har brug for for at få succes og holde alle involverede tilfredse, er en færdighed, der udvikles og forbedres gennem erfaring.
Organisation
Det er usandsynligt, at projektledere får succes, hvis de er sjuskede eller glemsomme. Fordi de jonglerer med så mange forskellige aspekter, skal de organiseres i både deres professionelle og personlige liv. Det er vigtigt for projektledere at udvikle et organisatorisk system, uanset om det er en elektronisk note-tager eller en papirplanlægger, for at holde alle detaljer for øje. Dette kan involvere at være dygtig med.
- Kalendere
- Projektledelsessoftware
- Tidsplaner
- Tidsadministration
Problemløsning
Spørgsmål, der kræver opmærksomhed, dukker jævnligt op for projektledere, og det er deres pligt at forudsige potentielle problemer på forhånd og brainstorme løsninger, hvis disse problemer opstår. At have backup-planer og alternativer tilgængelige kan forhindre dyre forsinkelser og holde arbejdet på sporet. De fleste risici er ikke presserende, hvis de er forudset.
Det er dog ikke alle problemstillinger, der kan forudsiges, så det er også vigtigt for projektledere at håndtere uventede problemer smidigt og sørge for, at mindre problemer ikke bliver til store tilbageslag.
Budgettering
Alle projekter vil have et fast beløb til rådighed for dem. Det er en projektleders ansvar at udarbejde et budget for de penge og sørge for, at det bliver fulgt nøje. Dette er en færdighed, der kræver erfaring.
Kun med tid brugt på at arbejde på store projekter kan ledere udvikle den nødvendige viden til at vide, hvor omkostningerne sandsynligvis vil stige, og hvor der kan findes besparelser.
Sådan får du dine færdigheder til at skille sig ud
TILFØJ RELEVANTE FERDIGHEDER TIL DIT CV: Tag et kig på jobannoncerne for projektledere, og se hvilke kompetencer der ofte bliver nævnt. Dette vil hjælpe dig med at vide præcis, hvilke færdigheder du skal lægge vægt på i dit CV.
FREMHÆV færdigheder i dit følgebrev: Uddyb vigtige projektlederfærdigheder - såsom problemløsning og organisering - i dit følgebrev. For eksempel kan du fortælle, hvordan du løste en produktionsproblemer, der kunne have bragt et projekt bagud.
BRUG FÆRDIGHEDSORD I DIT JOBINTERVIEW: Sørg endelig for at være forberedt med eksempler på, hvordan du har vist vigtige projektlederevner under din jobsamtale.
