Arbejdsgiverne er enige om livs- og familiefordele ved fleksible arbejdsplaner for medarbejderne. Fleksibiliteten giver medarbejderne råderum, når børn er syge, til lægebesøg, lærerkonferencer og det utal af livs- og familieforpligtelser, som arbejdet konkurrerer med.
Arbejdsgiverne er ikke helt så overbeviste om fordelene for arbejdsgiverne ved livs- og familiefleksibilitet. Du kan løse denne bekymring med politikker og retningslinjer om liv og familie, der fremmer fleksible tidsplaner.
Undersøgelse understøtter behovet for fleksible arbejdsplaner
Ifølge en FlexJobs-undersøgelse rangerer arbejdende forældre balancen mellem arbejde og privatliv (84 procent) foran løn (75 procent), når de overvejer, om de skal tage et job eller ej. Balancen mellem arbejde og privatliv blev også kåret som den vigtigste grund til, at arbejdende forældre søger fleksibelt arbejde, efterfulgt af familie, tidsbesparelser og pendlingstress."
Undersøgelsen fandt:
- "40 % af forældrene, der tog en pause i deres karriere efter at have fået børn, ønskede at blive ved med at arbejde, men sagde, at deres job var for ufleksibelt til at blive i arbejdsstyrken.
- "65 %, der tog en pause i deres karriere efter at have fået børn, sagde, at det var svært at genoptage deres karriere.
- "69 % af de arbejdende forældre har forladt eller overvejet at forlade et job, fordi det manglede fleksibilitet.
- "Blandt arbejdende mødre sagde 29%, at de havde følt sig diskrimineret på arbejdspladsen på grund af deres køn, og 15 % sagde, at de havde følt sig noget diskrimineret på arbejdspladsen på grund af deres køn.
- "Kun 17 % af de arbejdende forældre sagde, at de ikke mente, at lønforskellen mellem kønnene og uligheden mellem kønnene var problemer på arbejdspladsen.
- "62 % af de arbejdende forældre tror, at de er mere produktive med at arbejde hjemmefra end på en traditionel arbejdsplads.
- "Arbejdende forældre er meget mere interesserede i fjernarbejde (82%) og fleksible tidsplaner (74%) end i freelance (48%)."
Ofte stillede spørgsmål om fleksible arbejdsplaner
Her er oftere stillede spørgsmål om fleksible tidsplaner.
Hvilke typer fleksible arbejdsplaner er tilgængelige for medarbejdere?
Afhængigt af den fleksible arbejdstidsplan, som medarbejderen har forhandlet med arbejdsgiveren, påvirker livs- og familieforpligtelser medarbejderen på forskellige måder. Medarbejdere, der har arrangeret en komprimeret eller fire dages uge, eller fleksible daglige timer, kan normalt arbejde liv og familieansvar i deres planlagte fri.
Fjernarbejdende medarbejdere har en anden udfordring. Men alle forældre står over for udfordringen med børnepasning i en usædvanlig situation.
Spørgsmål: Er enhver medarbejder en kandidat til en fleksibel arbejdsplan?
Det afhænger af din politik og tidligere handlinger fra din organisations ledere og supervisorer. Hvis fleksible timer generelt er tilgængelige for medarbejderne, bør alle medarbejdere være berettigede. Det er op til organisationen at udvikle en politik, der angiver, hvordan denne fleksibilitet vil fungere i din organisation.
Stil spørgsmål som kan enhver medarbejder komme og gå efter behag? Eller skal hver medarbejder informere sin leder om hans timer og ankomme og forlade som planlagt.
Hvis uventede livs- og familiebegivenheder får en medarbejder til at ankomme for sent eller gå tidligt, hvordan ønsker din organisation så dette håndteret? En e-mail, IM, telefonopkald eller sms til supervisoren? Det er vigtigt at kommunikere passende procedure til medarbejderne.
En komprimeret uge fungerer muligvis ikke for hver medarbejders job, så du vil skrive en politik, der angiver, hvilke job, hvis nogen, er berettiget til en fire-dages arbejdsuge. På grund af forskellig behandling og medarbejdernes følelser om retfærdighed kan arbejdsgivere beslutte, at ingen ansatte er berettiget til en fire-dages arbejdsuge. I andre organisationer, især der bruger skifteholdsarbejde, kan den fire-dages arbejdsuge give mening.
Særlige livs- og familiebehov ved fjernarbejde
Fjernarbejde er den mest udfordrende af de fleksible arbejdsplaner. Vellykket fjernarbejde kræver:
- En medarbejder, der er villig til at arbejde selvstændigt og alene og har de passende træk og egenskaber til et vellykket langdistanceforhold,
- En medarbejder, der kan opdele sit liv. (Ja, reparationer i hjemmet ringer muligvis, men han besvarer ikke opkaldet.)
- En leder, der er villig til at kommunikere elektronisk, og som er tryg ved at støtte en ekstern medarbejder, og
- En vis grad af tillid til, at medarbejderen vil lykkes med de ønskede målbare mål og resultater, og at lederen vil yde den nødvendige støtte, for at medarbejderen kan lykkes.
Du skal derfor have en fjernarbejdepolitik, der giver medarbejderen mulighed for at søge om fjernarbejde, men arbejdsgiveren skal give tilladelse. Arbejdsgiveren forbeholder sig retten til at være enig eller uenig med medarbejderens fjernarbejde til enhver tid under forholdet.
Spørgsmål: Hvordan skal en arbejdsgiver håndtere medarbejdernes tid i usædvanlige pasningssituationer såsom et sygt barn, der ikke kan gå i daginstitution? Kan forælderen arbejde hjemmefra?
På dage, hvor børnepasningsordninger afbrydes af problemer som en lukket daginstitution eller et sygt barn, skal medarbejderen tage en sygedag, feriedag eller PTO-tid til forældre. Tillad medarbejderne at bruge tiden i halvdagsintervaller, så medarbejderen ikke straffes, når pasningen er et fælles ansvar. Det er uretfærdigt over for en arbejdsgiver, at en medarbejder kan passe børn, mens han eller hun arbejder.
Spørgsmål: Hvordan skal ansatte i fjernarbejde håndtere børnepasningsordninger?
Forskning i livet og familievenlig fleksibel planlægning præsenterede flere kontroversielle synspunkter. På den ene side tillod flere organisationer medarbejderne at arbejde hjemme, så de kunne bruge mere tid sammen med deres børn.
Andre organisationer krævede alternative børnepasningsordninger, ifølge politik, for medarbejdere, der arbejdede hjemmefra deltid eller fuld tid.
For at distancearbejde skal fungere for arbejdsgiveren, foretrækkes den anden metode. Kræv i henhold til politik, at en medarbejder laver børnepasningsordninger, der gør det muligt for medarbejderen at koncentrere sig fuldt ud om sit arbejde.
Selvom omsorgspersonen og børnene er i hjemmet, kan forælderen stadig arbejde uafbrudt, men stadig have mere tid til frokost og pauser med børnene.
