Vil du arbejde hjemmefra på deltid? Først skal du overbevise chefen. En velskrevet e-mail-anmodning kan hjælpe dig med at gøre det.
I teorien burde dette være let at sælge: undersøgelser har vist, at mange telependlere er mere produktive end deres jævnaldrende på kontoret. Medarbejdere, der arbejder hjemmefra, vil sandsynligvis også lægge længere timer, takket være sparet tid på pendlingen og manglen på en tydelig grænse mellem arbejdsdagen og efter arbejdstid.
Alligevel er ikke alle arbejdsgivere overbeviste. Store virksomheder kan lide Yahoo og IBM droppede deres arbejde hjemmefra fordele i de seneste år, med henvisning til forbedret samarbejde på kontoret. Virksomhedskultur er en anstødssten for potentielle telependlere – rigtigt eller forkert, mange arbejdsgivere foretrækker at have deres medarbejdere på kontoret, hvor de kan se dem.
For at få din sag til at arbejde hjemmefra på deltid, skal du måle temperaturen i din organisation og proaktivt tage fat på eventuelle bekymringer, som din leder måtte have.
Tips til at bede om at arbejde hjemmefra på deltid
Vil du telearbejde på deltid? Spørg på den rigtige måde, og øg dine chancer for at overtale din leder til at støtte din plan.
Kend dig selv
Før du beder din chef om at telecommute, skal du sørge for, at du kan følge op på dine løfter. Vil du være i stand til at få tingene gjort, hvis du ikke er på kontoret hver dag? Fjernarbejde er en produktivitetsforstærker for mange, men ikke alle klarer sig godt med mindre overvågning. Hvis du tror, du vil blive distraheret af gøremål - eller din Netflix-backlog - overvej, om det er det rigtige valg for dig at arbejde hjemmefra.
Foregribe forhindringer
Før du beder om at arbejde hjemmefra, skal du overveje fordele og ulemper ved fjernarbejde. Har du en pålidelig computer og internetforbindelse? Hvis du har små børn derhjemme, hvem vil så se dem, så du kan fokusere på dit job?
Kend din virksomhedskultur og din leder
Telearbejder andre arbejdere lejlighedsvis? Hvis det er tilfældet, så tænk på, hvordan det giver en fordel for virksomheden at tillade dem at gøre det.
Hvis du foreslår noget helt nyt, så vær parat til at bruge mere tid og energi på at opbygge din sag … og forstå, at du måske bliver nødt til at trække dig tilbage fra din plan, hvis det ikke går godt. Fleksibilitet er vigtig, når man forsøger at overbevise ledelsen om at foretage en stor forandring. Vær klar til at bygge grunden i dag til en fordel, som du måske ikke indser før længere nede af vejen.
Fremhæv fordelene
"Jeg vil arbejde hårdere" burde ikke være en af dem. Du vil ikke have, at din leder tror, at du ikke allerede arbejder så hårdt, som du kan. Tænk i stedet på umiddelbare fordele for virksomheden. Ville springe pendlen tillade dig at dække et tidligere skift? Er der andre måder, hvorpå telearbejde kan tjene eller spare virksomheden penge? Vær så specifik som muligt og giv en strategisk plan, der beskriver fordelene for din arbejdsgiver (ikke dig selv).
Undgå appeller til følelser eller andet, der får dig til at virke mindre end kompetent. Nu er det ikke tid til at tale om, hvor stresset du er på arbejdet, eller hvor svært det er at jonglere med dine andre ansvarsområder. Problemer med balance mellem arbejde og privatliv kan faktisk være en inspiration for anmodningen - men medmindre din leder er sympatisk, vil disse overvejelser ikke hjælpe dig med at gøre din sag.
Løs eventuelle bekymringer
Når du indgiver en anmodning om at arbejde hjemmefra, skal du sørge for at nævne, hvordan du får udført dine arbejdsopgaver, når du ikke arbejder på kontoret. Skitsér for din arbejdsgiver, hvordan du forestiller dig, at din nye deltids-distancearbejde vil se ud.
Vær også så fleksibel som muligt, og giv din leder levedygtige muligheder, der ville arbejde for at sikre uafbrudt personaledækning af kontoret.
Hvis du anmoder om tilladelse til at arbejde hjemmefra på midlertidig basis, f.eks. i løbet af sommeren, skal du sørge for at præcisere dette i din e-mail.
Hvis du gerne vil skifte fra en fuldtidsplan til deltid, kan du se her, hvordan du gør sagen for en tidsplanjustering.
Bed om at få telearbejde på prøvebasis
Mange ledere ønsker forståeligt nok at se resultater, før de forpligter sig til en løbende fleksibel tidsplan. Hvis din chef virker villig, så foreslå fjernarbejde på prøvebasis. Skitsér, hvad du forventer at opnå, og hvordan du vil fortsætte med at yde det samme niveau af arbejde, som du gør på kontoret. Foregribe bekymringer om at deltage i møder, samarbejde med holdkammerater og være tilgængelig via telefon, e-mail og beskeder.
Eksempel på e-mail Besked om at arbejde hjemmefra på deltid
Emnelinje: Anmodning om at arbejde hjemmefra på deltid
Kære Emily,
Som du ved, har jeg af og til arbejdet nogle dage hjemmefra. Jeg har oplevet, at min produktivitet er steget markant, da afbrydelser er begrænsede på mit hjemmekontor, og jeg kan derfor fokusere særdeles godt på mine arbejdsaktiviteter.
Som du ved, er skrivebordspladsen på vores kontor så begrænset, at vi ofte "støder i albuerne." Kunder har fortalt mig, at de finder den uundgåelige baggrundsstøj distraherende under vores telefon konferencer. Jeg føler virkelig, at jeg er i stand til at give dem bedre service fra mit hjemmekontor. Mit arbejde hjemmefra to eller tre dage om ugen ville også betyde, at du ikke skulle betale mine parkeringsomkostninger på de dage. Jeg ville også være i stand til at arbejde ekstra timer, hvis det var nødvendigt, i de tider jeg normalt kører til og fra arbejde.
Ville der være mulighed for, at jeg arbejder hjemmefra to eller tre dage om ugen? Jeg værdsætter min tid på kontoret, og tror på, at mine timer der er vigtige. Jeg tror dog, at jeg kan være lige så effektiv, hvis ikke mere, ved at arbejde hjemmefra et par dage om ugen. Jeg ville selvfølgelig være fleksibel med hensyn til, hvilke dage der fungerede bedst for dig og resten af vores personale. Jeg ville også sørge for, at jeg altid var tilgængelig til at komme ind på kontoret med et øjebliks varsel skulle du have brug for mig til at gøre dette, hvis nogen var ude syge eller et uventet projekt krævede min tilstedeværelse der.
Mange tak for din overvejelse.
Amy
