Undskyldt fravær: Hvad er det?

Med undskyldt fravær har en arbejdsgiver givet en medarbejder tilladelse til at være væk fra arbejdet i deres normale arbejdstid. Undskyldt fravær kan omfatte fri, såsom ferie.

Lær, hvad der tæller som et undskyldt fravær, og hvorfor det er vigtigt at planlægge dem på forhånd.

Hvad er undskyldt fravær?

Et undskyldt fravær er fri fra arbejdet med tilladelse fra en leder eller supervisor. Undskyldt fravær anmodes normalt om på forhånd. I tilfælde af sygdom eller tilskadekomst kan et uventet fravær undskyldes efterfølgende.

For at fri skal tælle som undskyldt, er det vigtigt at underrette din vejleder inden et fravær. Det hjælper dem med at omorganisere arbejdsbyrden for dagen. Selvom du har sygetid eller betalt fri til rådighed, er det påkrævet af de fleste arbejdsgivere at planlægge et fravær så rettidigt som muligt og kan angives i din medarbejderhåndbog.

Hvordan fungerer undskyldt fravær?

I de fleste tilfælde vil du lade din leder vide, at du gerne vil have fri, hvor meget og hvornår. Fortæl dem, hvorfor du skal være fraværende.

I nogle tilfælde uden for din kontrol, såsom en pludselig sygdom eller ulykke, kan du muligvis ikke give besked på forhånd. Kontakt dog din arbejdsgiver hurtigst muligt for at aftale afspadseringen, i det mindste inden din vagt skal begynde. Hvis du ikke kan foretage opkaldet, skal du få en anden til at gøre det.

For eksempel, hvis du planlægger at tage fri fra arbejdet for at deltage i et bryllup uden for staten, skal du følge din arbejdsgivers politik for at anmode om fri. Anmod om dagen i god tid, så din vejleder har tid til at omlægge arbejdsplaner, hvis det er nødvendigt. Få anmodningen og godkendelsen skriftligt, så du har dokumentation for, at du har fulgt procedure. Hvis din medarbejderhåndbog indeholder andre anvisninger for at opnå frigivet fri, skal du sørge for at følge dem. Du kan blive bedt om at bruge personlig orlov til dette fravær, så sørg for at spore det korrekt.

Typer af undskyldt fravær

Undskyldt fravær kan omfatte følgende:

• Personlig orlov
• Sygeorlov
• Sorgeorlov
• Jury pligt
• Fritid til at stemme
• Frihed til skoleaktiviteter

Personlig orlov

Personlig orlov betragtes som et undskyldeligt fravær fra arbejdet af næsten enhver grund. Årsagen kan omfatte planlagte begivenheder såsom fødselsdage, bryllupper, familievirksomhed, ferie eller mere uventede situationer såsom ulykke, sygdom eller en nødsituation.

Mens nogle virksomheder inkluderer personlig orlov i deres personalegoder, kan personlig orlov også være ulønnet eller endda begavet fra andre kolleger, hvis der er tale om en medarbejder, der har brugt hele deres egen betalte fri.

Arbejdsgivere er ikke forpligtet af føderal lov til at tilbyde betalt personlig orlov. Men for at forblive konkurrencedygtig tilbyder mange virksomheder en fordelspakke, der inkluderer en kombination af betalt ferie, sygedage og personlige dage til deres medarbejdere. Disse dage kan typisk bruges, når det er bedst for medarbejderen, forudsat at de følger procedurerne for anmoder om fri.

Syge- eller sygeorlov

Et fravær kan skyldes sygdom eller skade. For at fraværet kan undskyldes, kan din arbejdsgiver kræve en lægeerklæring som bevis at du har været hos en læge, og at du har fået tilladelse til at vende tilbage til arbejdet.

Bortset fra FMLA-kravene er arbejdsgivere ikke juridisk forpligtet af føderal lov til at give sygeorlov til ansatte, selvom statens love varierer. Nogle steder får medarbejderne betalt sygetid. Herudover kan virksomhedens politik give mulighed for betalt sygetid.

Sorgsorlov

Arbejdsgivere er ikke forpligtet ved lov til at tilbyde fri fra arbejde eller betalt orlov til en medarbejder, der har et dødsfald i deres familie, eller som deltager i en begravelse. Mange arbejdsgivere, der tilbyder betalte personlige dage, ville overveje at tage fri for at deltage i en begravelse for at regne med disse dage.

Jury pligt

Føderal lovgivning kræver, at arbejdsgivere tillader medarbejdere til at tjene juryen uden konsekvenser på arbejdspladsen. Det betyder, at din arbejdsgiver er lovpligtig forpligtet til at give dig fri til at tjene i en jury.

Arbejdsgivere er ikke forpligtet til at betale ansatte for ikke-arbejdet tid. Så selvom ansatte har ret til orlov til nævningetjeneste, kan de ikke kompenseres andet end det, staten refunderer.

Fritid til at stemme

Mange stater har love, der bestemmer, at arbejdsgivere skal give medarbejderne tid til at stemme. Bestemmelserne i disse love varierer betydeligt fra stat til stat, men arbejdsgivere er typisk forpligtet til at tilbyde medarbejderne tid før, under eller efter deres planlagte arbejdsdag til at besøge afstemningerne.

Den mest almindelige bestemmelse, der tilbydes af stater, er op til to timers fri. Mange stater giver arbejdsgivere ret til at specificere den tid, der er tildelt for medarbejdere til at stemme - for eksempel før deres skift, efter deres skift eller i arbejdstiden.

Mange stater kræver, at medarbejderne ansøger om orlov på forhånd, og de fleste stater, der giver muligheden, kræver, at arbejdsgiverne betaler ansatte, hvis de må gå glip af arbejdstid for at stemme.

Stater er ofte forpligtet til at underrette arbejdstagerne om muligheden for at holde fri for at stemme for at sikre, at medarbejderne er opmærksomme på deres rettigheder. Mange stater pålægger strafferetlige eller civilretlige sanktioner, hvis arbejdsgivere ikke overholder disse love.

Fritid til skoleaktiviteter

De fleste forældre gør det til en prioritet at være involveret i deres børns skoleaktiviteter, men på grund af arbejdsforpligtelser er det ikke alle forældre, der er i stand til at tage en aktiv rolle i deres børns uddannelse. I mange tilfælde er begge forældre på arbejdspladsen. Dette gør det særligt udfordrende for dem at deltage i forældremøder, møde op ved skolens åbne hus, ledsage deres børn på udflugter eller på anden måde være involveret.

Nogle stater har erkendt dette og har truffet foranstaltninger i overensstemmelse hermed. For eksempel i Californien, kræver statslovgivningen, at private arbejdsgivere med 25 eller flere ansatte skal lade arbejdere bruge betalt fri til planlagt fravær relateret til nogle skolerelaterede aktiviteter.Stater, der pålægger private virksomheder at give ulønnet orlov til skolerelaterede aktiviteter, omfatter:

• Californien
• District of Columbia
• Illinois
• Massachusetts
• Minnesota
• Nevada
• North Carolina
• Rhode Island
• Vermont

I andre stater giver loven kun ansatte i den offentlige sektor ret til orlov til skoleaktiviteter. Og nogle stater har love, der tilskynder, men ikke kræver, at arbejdsgivere tillader medarbejderne at tage fri for deres børns aktiviteter.