Ledelse af nye medarbejdere kræver tid, tålmodighed og meget kommunikation. Du skal træne dem i de specifikke procedurer i din virksomhed, hvad der forventes af dem, hvordan de vil være vurderet, og hvordan man undgår almindelige fejl. Du skal også huske, at alle individer lærer i forskellige hastigheder og på forskellige måder. Selvom opgaven kan virke overvældende, med den rette form for fokus, kan belønningen være stor, både for dig og den nye medarbejder.
Lyt til deres ideer
Selvom du træner nye medarbejdere i, hvordan tingene skal gøres, så glem ikke at lytte til deres ideer om, hvordan tingene kan gøres anderledes. Ved at lytte til dem fremmer du kreativitet og innovation. Du demonstrerer også, at du værdsætter dem som individer og som bidragydere, og i processen kan du få ideer fra dem, som rent faktisk ville forbedre afdelingen. Nye medarbejdere er i en unik position til at bringe nye øjne til en situation, da de endnu ikke er fastlåst i "business as usual". Du behøver ikke at acceptere deres ideer for ændringer, men du skal lytte til dem.
Forsøm ikke dine seniormedarbejdere
Medarbejdere, der har været i organisationen i et stykke tid, er en værdifuld ressource. Du skal være opmærksom på dine erfarne teammedlemmers behov. At introducere en ny medarbejder i blandingen har stort set den samme effekt, som at bringe en ny baby hjem har på ældre børn. Mens nye medarbejdere vil stille krav til din tid, så sørg for at du ikke forsømmer resten af dit team.
Få mentorer
En anden måde at sikre, at de ledende medlemmer af dit team fortsætter med at føle sig værdsat, er at nominere dem til at tjene som mentorer til at hjælpe med at oplære nyansatte. Dette reducerer også mængden af din tid, du skal bruge på at træne nye medarbejdere, og fremmer en følelse af kammeratskab og en holdånd.
Sæt realistiske mål
Du skal sætte specifikke mål for nye medarbejdere og kommunikere disse mål klart. Bare sørg for, at de mål, du sætter, er realistiske. Hvis du skynder dig eller er for aggressiv med dine mål, vil medarbejderne ende med at gå tilbage senere og forsøge at finde ud af ting, som de burde have lært under træningen. Start med at tage en detaljeret vurdering af deres erfaring og færdighedsniveau, så du kan sætte et realistisk tempo.
Giv hyppig feedback
Dette er nøglen. Ny medarbejderne har især brug for hyppig feedback fordi du ønsker at rette eventuelle fejl, før de bliver til dårlige vaner. Desuden, hvis medarbejderne laver fejl, vil det blive stadig sværere for dem at lære relaterede opgaver. Sørg for at holde din feedback positiv og fokuser på adfærden, ikke medarbejderen.
Spil ikke favoritter
Ledere har altid brug for det være retfærdig og behandle medarbejderne ens, men dette er især vigtigt, når du arbejder med en ny medarbejder på dit team. At vise favorisering resulterer altid i, at medarbejdere kappes om din opmærksomhed og avler konkurrenceevne blandt teammedlemmer. Og selvom du vil have et andet forhold til de mere ledende medlemmer af teamet, så lad det ikke gøre dig uretfærdig over for alle dine andre medarbejdere.
Fokus på teambuilding
Når du træner og udvikler en ny medarbejder, vil du også gerne hjælpe dem med at blive en del af teamet. Sørg for, at deres tidsplan inkluderer tid til at interagere med andre. Ud over den mentorordning, du tilbyder, giver du muligheder for, at folk fra begge grupper (medarbejdere på seniorniveau og nybegyndere) kan arbejde sammen. Giv alle nye medarbejdere rigeligt besked om kommende holdbegivenheder og forklar på forhånd parametrene for arrangementet, og hvordan de kan deltage.
Beløn og fejr individuel og teams succes
Efterhånden som dine nye medarbejdere bliver bedre uddannede og mere produktive, vil de begynde at nå de mål, du har sat for dem. Sørg for at fejre disse succeser, samtidig med at du øger deres mål. Efterhånden som de begynder at bidrage mere og mere til holdets overordnede resultater, skal du sørge for at anerkende og fejre hele holdets forbedrede præstationer, inklusive dets seniormedlemmers arbejde.
