Uanset om du er førstegangsleder eller en erfaren leder, der overtager en nyt hold, din første dag giver en fantastisk mulighed for at gøre et positivt indtryk og begynde at opbygge troværdighed hos dine nye teammedlemmer. Alle vil se med, fra dine teammedlemmer til din chef og kammerater, så det er vigtigt at starte stærkt i din nye rolle. Denne artikel giver ideer og tips til at få mest muligt ud af din første dag som leder.
Forberedelse af holdet
Når du har accepteret tilbuddet og etableret en startdato, så spørg din nye chef (ansættelseschefen), om det er muligt at forbinde med dine direkte rapporter før din startdato. Hvis det er acceptabelt, så tag dig tid til at tale med hver direkte rapport, præsentere dig selv og lad dem vide, hvor begejstret du er for at blive en del af teamet. Stil nogle afslappede spørgsmål om deres rolle, tidligere vej og embedsperiode med virksomheden, og gentag din begejstring for at møde dem på din startdato.
Denne lille indsats for at nå ud, præsentere dig selv og lære om dine teammedlemmer vil sætte en positiv tone allerede før din første dag på jobbet.
Forberedelse af din holdning
Det er et af de karriereøjeblikke, hvor det giver god mening at organisere dine tanker og forberede dit sind til denne vigtige dag, længe før du ankommer til kontoret. Tag dig tid aftenen før din startdato til at minde dig selv om følgende vigtige spørgsmål:
- Du slutter dig til virksomheden for at hjælpe virksomheden med at forfølge sin mission og eksekvere dens kernestrategier. Du er medlem af den større gruppe, og din funktion er en vigtig del af den samlede forretning.
- Din rolle handler først og fremmest om at danne en miljø for motiverede mennesker til at gøre deres bedste arbejde. Dit job handler ikke om at være ansvarlig, men derimod om, hvad du kan gøre for at støtte og hjælpe med at udvikle dine teammedlemmer.
- Din rolle er at bygge en højtydende team. Alt hvad vi laver i vores organisationer foregår på hold, fra projekter til innovationsindsats til strategiudførelse.
- Modstå trangen til at kritisere tidligere praksis, uanset hvor forældede eller ineffektive de virker. Dine teammedlemmer har været en del af arbejdet med denne praksis, og de behøver ikke at få at vide, at de tog fejl. Du vil have god tid til at få deres input til at identificere forbedringer.
- Brug ikke meget tid på at fremvise dine tidligere præstationer i andre organisationer. Ingen sætter pris på lederen, der konstant refererer: "I mit sidste firma gjorde vi det på denne måde." Det er normalt kun interessant for dig, og det kan være irriterende for alle andre.
- Smil, vær opmærksom, lær folks navne og vis respekt ved hvert møde. Respekt er grundingrediensen for tillid til et hold.
- Dine teammedlemmer er sandsynligvis bekymrede for din ankomst, så du skal finde en måde at berolige dem så hurtigt som muligt. At fjerne frygt fra arbejdsmiljøet er afgørende for succes.
Påklædning til at passe til kulturen
Hvis du er ny i organisationen, bør du have observeret og lært dresscoden under interviewprocessen. Begå ikke den fejl at dukke op til din første dag i et alt for formelt eller afslappet outfit.
Hvis arbejdsmiljøet er formelt, skal du passe på ikke at klæde dig for meget ud. Dit tøj giver en erklæring, så glem ikke at tage højde for dette problem.
At komme ud over Meet and Greet
De første dage er typisk akavede. Dit mål er at gå ud af din måde at møde alle på dit team og ideelt set at møde så mange mennesker på tværs af organisationen som muligt.
For alle virksomheder fortsætter arbejdet uanset, at det er din første dag.
Du bør bede om muligheden for at deltage i planlagte møder, hvor du vil præsentere dig selv og for det meste lytte og observere. Modstå trangen til at hævde autoritet på din første dag. Du vil have rig mulighed for at bevise troværdighed og dele dine ideer og tilgange i den nærmeste fremtid.
En nyttig idé på dag ét er at forpligte sig til at møde hvert teammedlem individuelt i løbet af dine første par uger på jobbet, idet du stoler på følgende tre spørgsmålssæt som en dagsorden:
- Hvad virker? Hvad skal vi gøre mere af?
- Hvad virker ikke? Hvad skal vi for at holde op med at lave eller ændre?
- Hvad skal jeg gøre for at hjælpe dig med at få succes i din rolle?
Sørg for at låse dine kalenderdatoer og holde dine aftaler. Din vilje til at forpligte dig til at møde og lytte til personerne på dit team er et tegn på, at du respekterer dem.
Tag gode noter under sessionerne. Tag fat i eventuelle problemer, der er nemme at løse, og uden at gå på kompromis med anmodninger om anonymitet, opsummer og distribuer noterne.
Det er en bedste praksis at debriefe om resultaterne fra disse møder med den bredere gruppe og lade dem identificere muligheder for at træde til og foretage ændringer.
Arbejder som leder
Det er blevet sagt, at en god leder formår at få tingene gjort gennem andre. Du har måske været den bedste revisor i virksomhedens historie, men som regnskabschef er det tid til at lægge balancerne til side og fokusere på at lede og motivere din afdeling. Fra dag ét, vis dem, at du er her for at hjælpe dem, men gør ikke deres arbejde for dem.
At vide, hvad man ikke skal gøre
Lige så vigtigt som at vide, hvad du skal gøre på din første dag, er at vide, hvad du skal undgå. Det er vigtigt at vide om almindelige fejl, som nye ledere begår.
Hvad skal man gøre
Lær mennesker og deres roller at kende
Indsaml input fra dit team om forbedringer, de gerne vil se
Lær, hvordan du støtter og udvikler dit team
Klæd dig passende på, så den passer til virksomhedskulturen
Hvad skal undgås
Kritisere tidligere praksis i virksomheden
Referer konstant til dit tidligere arbejde
Bekræft, at du er "ansvarlig"
Foretag en masse øjeblikkelige ændringer
Opdateret af Art Petty.
