Teknologi er en stærk ting for ejere af små virksomheder, uanset hvilken type virksomhed de driver. Brug af teknologi kan hjælpe iværksættere med at spare penge, strømline forretningsprocesser, promovere deres produkter og tjenester på nye måder og arbejde mere produktivt.
Teknologi giver også mange små virksomhedsejere mulighed for at forlade deres hjem eller virksomhedskontorer og skabe mobile kontorer, så de kan arbejde hvor som helst og når som helst. Denne form for mobilitet hjælper små virksomhedsejere med at blive smidige og mere fleksible.
Hvis du er klar til at tage din virksomhed med på farten, er her nogle råd til at skabe et operationelt mobilt kontor, der giver dig mulighed for at arbejde hvor som helst.
Vælg den rigtige mobilcomputer
Hvis dit arbejde kræver en computer, skal du bruge et let og bevægeligt system, som du kan hente og tage med dig, når du forlader dit hovedkontor. Det eliminerer en stationær computer, men du har stadig andre muligheder at overveje.
Afhængigt af det arbejde, du udfører, har du muligvis brug for en kraftfuld bærbar computer, såsom en MacBook Pro. Hvis du kan klare dig med noget lettere, er Googles Chromebooks lette, overskuelige og rimeligt sikre. Du kan endda klare dig med en Apple iPad, hvis alt du gør er at udveksle e-mails og følge med på sociale medier.
Hvilken computer du vælger, afgøres dels af hvor permanent du ønsker at dit fjernkontor skal være, og dels af hvor meget du vil bruge. Du bør lede efter noget, der vil give nok funktioner til at hjælpe dig med at bygge bro mellem dit primære kontor og dit mobile kontor.
Få en pålidelig og sikker internetforbindelse
Du kan ikke drive en virksomhed i disse dage uden en internetforbindelse, men gratis Wi-Fi-hotspots kommer ikke til at skære det væk. For det første er gratis adgangspunkter typisk ikke pålidelige nok til forretningsarbejde. Og for det andet er Wi-Fi-hotspots ikke sikre. Brug af en med en virksomhedscomputer kan bringe dine data i fare.
Et alternativ er et højhastigheds mobilt adgangskort eller et MiFi (en kompakt trådløs router). Du kan købe enheden og dataplan fra din mobiltelefontjenesteudbyder eller fra et firma, der tilbyder forudbetalt eller pay-as-you-go trådløs adgang.
Hvis du ikke kommer til at bruge din MiFi regelmæssigt, kan du altid koble din computer til din mobiltelefon og bruge dens internetforbindelse. Men vær opmærksom på, at dette kan rangere minutterne på dit dataabonnement og kan blive dyrt.
Uanset hvilken mulighed du vælger, skal du sørge for at beskytte dine data ved at bruge en krypteret adgangskode.
Gør dine data tilgængelige
Hvis du har flere computere (f.eks. en stationær computer på dit kontor og en bærbar computer til mobilarbejde), skal du bruge en måde at dele filer mellem dine computere. Du kan manuelt e-maile filer til dig selv eller bruge et USB-drev til at flytte filer fra den ene computer til den anden. Dette er dog kedeligt og kan give problemer med versionskontrol.
En mulighed er at bruge en online backup-tjeneste, der automatisk sikkerhedskopierer og synkroniserer dine data på tværs af flere enheder.
De fleste internetbrugere har dog adgang til Google Drev eller en lignende cloud-baseret tjeneste, der tillader filer at være virkelig "bærbare" og tilgængelige, uanset hvor du har en internetforbindelse. Men igen, vær opmærksom på de potentielle sikkerhedsrisici.
Kør systemvedligeholdelse regelmæssigt
Der er intet som at starte din computer op, kun for at opdage, at der er en række operativsystem- og softwareopdateringer, der skal downloades og installeres. Dette er en stor produktivitetsdræber, især når du er mobil. Sørg for at opdatere dit system, før du rejser for at undgå denne unødvendige nedetid.
Du bør også sikre dig, at du har pålidelig antivirussoftware installeret og opdateret. Og spring ikke over de sikkerhedsrettelser, der skal installeres. At holde dit system opdateret og virusfrit er afgørende for enhver virksomhed, mobil eller stationær.
Glem ikke periferiudstyr
Uanset om det er en bærbar printer eller scanner, et ekstra batteri eller din yndlingsmus, så sørg for, at dit mobile kontor er klar til at understøtte dit arbejde, komfortabelt og effektivt. Du bør også medbringe netledningen til din mobile computer, så du kan holde den opladet og klar til brug. Og det er en god idé at rejse med en lille overspændingsbeskytter for at beskytte din computer i tilfælde af en uventet strømstød.
Når først du har perfektioneret dit mobile arbejdsområde, kan du endda opleve, at du ikke længere behøver et stationært centralkontor.
