Ontario er et godt sted at starte en virksomhed. Dels er Ontario Canadas rigeste marked med en befolkning på 14,5 millioner og landets højeste personlige indkomster. For en anden gør provinsen det nemt at finde og få adgang til de oplysninger, du har brug for til Ontario virksomhedsregistrering.
Den første del af denne artikel vil lede dig gennem trinene i virksomhedsregistrering for en enkeltmandsvirksomhed, partnerskab eller a Limited Liability Partnership (LLP) i Ontario. Du skal bemærke, at kun advokater, statsautoriserede revisorer og generelle revisorer kan danne LLP'er i provinsen. Reglerne for registrering af virksomheder i Ontario er lidt anderledes, så de behandles i det sidste afsnit.
Registrering af en enkeltmandsvirksomhed eller partnerskab i Ontario
Trin 1. Vælg et navn til din virksomhed
Du må drive en enkeltmandsvirksomhed med dit eget navn uden tilføjelser. Hvis du vælger at gøre dette, er der ikke behov for en virksomhedsregistrering. Men hvis du kalder det noget andet, skal dit virksomhedsnavn være registreret hos den centrale afdeling for produktions- og verifikationstjenester i Ministeriet for Regering og Forbrugerservice.
I henhold til Ontario Business Names Act kan bøder på op til $2.000 pålægges enkeltpersoner og opefter til $25.000 for virksomheder for manglende registrering eller for registrering falsk eller vildledende Information. Så selvom registrering af navnet på din virksomhed ikke giver eksklusiv brug af navnet, er det umagen værd.
Udover at være sikker på at du vælger et virksomhedsnavn for din enkeltmandsvirksomhed, der lyder tiltalende, ser godt ud og vil tiltrække den velkendte horde af kunder eller klienter, skal du også vælge et firmanavn, der er juridisk acceptabelt. Visse ord eller udtryk er forbudt.
Du kan f.eks. ikke bruge ord, der indebærer inkorporering, såsom Limited eller Inc., eller ord, der antyder, at virksomheden er forbundet med nogen statsgren. Service Ontario giver alle detaljer om, hvilke ord eller udtryk der ikke kan være en del af navnet på din enkeltmandsvirksomhed.
Trin 2. Foretag en søgning eller søgninger efter dit valgte virksomhedsnavn (og lignende navne)
En navneregistrering beskytter ikke dit firmanavn eller garanterer eksklusivitet. Til det har du brug for en varemærke. Virksomhedsnavneloven forbyder ikke registrering af identiske navne, så du kan registrere et firmanavn, der bruges af en anden virksomhed. Husk, at hvis du gør det – eller hvis du registrerer et navn, der ligner til forveksling – kan du ende i en retssag. Så det er en god idé at undersøge, om der er andre ved at bruge navnet du vil have. Der er flere forskellige måder at udføre en navnesøgning på:
- Service Ontario Integreret Business Services-applikation. Denne søgning spænder kun over Ontario og koster mellem $8 og $26 for en rapport.
- Canadas regering NUANS firmanavnsøgningswebsted. NUANS (New Upgraded Automated Name Search) er et registreringsregister for virksomheder og firmaer i hele Canada. En NUANS-søgning vil vise virksomheder, virksomhedsnavne og varemærker, der ligner det navn, du har søgt efter. Gebyret er i øjeblikket $13,80 pr. rapport. NUANS rapporter fra private tjenesteudbydere. For alle andre søgninger skal du gøre dem via internettet. Disse gebyrer vil variere.
Nu hvor du har valgt dit virksomhedsnavn og foretaget en navnesøgning, er du klar til at gennemgå selve virksomhedsregistreringsproceduren for at registrere din enkeltmandsvirksomhed eller partnerskab. Fortsæt med virksomhedsregistreringstrinene, så:
Trin 3. Registrer dit virksomhedsnavn
For at registrere dit virksomhedsnavn skal du oplyse:
- Virksomhedens navn og adresse
- En beskrivelse af den forretningsaktivitet, der vil blive udført
- Dit navn og hjemmeadresse. Du skal have en adresse, hvor juridiske papirer kan forkyndes - en postboks er ikke acceptabel. Hvis du registrerer navnet på et partnerskab med 10 eller færre partnere, skal du inkludere navne og hjemmeadresser på hver partner.
- En gyldig e-mailadresse, hvis du tilmelder dig via e-mail.
Når din virksomhedsregistrering er fuldført, modtager du en Master Business License (MBL), som fungerer som bevis på registrering af firmanavn for finansielle institutioner.
I Ontario er der mange muligheder for at registrere dit virksomhedsnavn:
- Online gennem Service Ontario ($60 for at registrere eller forny). Du modtager din MBL via e-mail inden for to hverdage efter tilmelding. En fordel ved at registrere sig via ServiceOntario-webstedet er, at du kan udfylde andre nødvendige forretningsformularer elektronisk, mens du er i gang, såsom detailsalgsafgiftsleverandørtilladelsen (hvis du har brug for at opkræve og betale RST), arbejdsgiversundhedsafgiften og arbejdsstedets sikkerhed og forsikring Bestyrelse.
- Gennem enhver af tjenesteudbyderne under kontrakt med Ministeriet for Regeringen og Forbrugerservice. For information om tjenesteudbydere besøg ServiceOntario hjemmeside.
- Via Canada Revenue Agency's Virksomhedsregistrering online service. Ved at gøre dette kan du også tilmelde dig andre CRA-konti, du måtte have brug for, som f.eks GST/HST registrering eller Lønfradrag.
- Gennem det offentlige kontor for den centrale produktions- og verifikationsserviceafdeling personligt eller via post. Formularer er tilgængelige fra filialen eller på lokale tinglysningskontorer i hele provinsen. Gebyret for at registrere et firmanavn via post eller personligt er $80. Hvis du tilmelder dig personligt, modtager du din MBL med det samme. Hvis du tilmelder dig via mail, modtager du den inden for 20 hverdage.
Bemærk, at en MBL skal fornyes hvert femte år.
Trin 4. Tilmeld dig alle andre licenser, registreringer eller certificeringer, der er nødvendige for lovligt at drive din virksomhed
Du skal muligvis også have en virksomhedslicens, afhængigt af hvilken type virksomhed du driver. Og du skal drive din virksomhed i henhold til provinsielle og føderale love, hvilket betyder, at du muligvis skal tilmelde dig arbejdsskadeforsikring eller opkræve GST/HST. Vær sikker på at du kender hver type registrering din virksomhed kræver.
Trin 5. Opgrader og forny din virksomhedsnavnregistrering efter behov
En firmanavnsregistrering skal fornyes hvert femte år. Regeringen udsender ikke rykkermeddelelser, hvilket betyder, at omregistrering er dit ansvar. Derudover, hvis dit virksomhedsnavn eller virksomhedsejerskab ændres på noget tidspunkt, skal du omregistrere dit virksomhedsnavn (og betale registreringsgebyret igen).
Registrering af et selskab i Ontario
Der er fordele og ulemper til at inkorporere din virksomhed, og du bør også afveje, om du vil inkorporere lokalt eller føderalt. Provincial inkorporering opretter kun en juridisk enhed i Ontario og beskytter kun din virksomheds navn i Ontario. Føderal inkorporering giver dig mulighed for at operere overalt i landet med et navn, der er beskyttet landsdækkende.
Når det er sagt, er det også relativt nemt at registrere et selskab i Ontario. Her er trinene til inkorporering i Ontario:
1. Vælg et navn til din virksomhed
Ligesom med en enkeltmandsvirksomhed eller partnerskab, må du ikke bruge ord, der antyder, at virksomheden er forbundet med kronen, Canadas regering, en provins eller et territorium, en kommune eller et agentur af kronen, regeringen eller kommunen uden skriftligt samtykke fra den relevante myndighed.
2. Foretag en navnesøgning, medmindre du skal drive et nummereret firma
Denne søgning, udført af en søgende i registre, bekræfter, at ingen andre har en virksomhed eller et registreret varemærke med det samme eller lignende navn som det, du har valgt. Du skal levere en aktuel NUANS rapport med din ansøgning om inkorporering.
3. Udfyld vedtægterne – Form 1 under Business Corporations Act
For at fuldføre vedtægter online, kan du bruge en af følgende tjenesteudbydere:
- Cyberbahn, en afdeling af Thomson Reuters Canada Limited
- OnCorp Direct Inc.
- ESC Corporate Services Ltd
Hvis du vil arkivere på den gammeldags måde ved hjælp af papirformularer, kan du købe virksomhedsformularer fra advokater, juridiske papirhandlere eller navnesøgningsfirmaer.
4. Opret et følgebrev
Dette identificerer navn, returadresse og telefonnummer på en kontaktperson for virksomheden. Hvis du tilmelder dig elektronisk, skal du også udfylde følgebrevet online.
5. Indsend din ansøgning
Din ansøgning skal indeholde de udfyldte vedtægter, følgebrevet, en aktuel NUANS-navnesøgning, NUANS-reservationsreferencenummeret, NUANS-datoen og gebyret.
Hvis du indgiver personligt eller pr. post til den centrale produktions- og verifikationsserviceafdeling eller på et tinglysningskontor, er registreringsgebyret $360. Der er et lovpligtigt gebyr på 300 USD plus gebyret, der opkræves af den primære tjenesteudbyder, hvis du indgiver elektronisk ansøgning.
Du skal muligvis også indsende anden understøttende dokumentation, såsom en juridisk udtalelse, som vil blive opbevaret i din sag. Kontakt ministeriet for at finde ud af, om du har brug for yderligere dokumenter.
For mere information om Ontario Business Registration
Har du brug for mere information? Ontario virksomhedsinkorporering håndteres gennem Companies and Personal Property Security Branch under Ministeriet for Regeringstjenester. Du kan kontakte ministeriet i Toronto på (416)212-2665 eller gratis på 1-800-361-3223. Postadressen er:
Sikkerhedsafdeling for virksomheder og personlige ejendele
Ministeriet for Regeringen og Forbrugerservice
393 University Ave., Suite 200
Toronto PÅ M5G 2M2
Registrering af din virksomhed i Ontario er et vigtigt første skridt i at få den i gang. Sørg for, at du har dækket alle disse trin, før du begynder at betjene.
