Som juridisk professionel er faktureringstid sandsynligvis en integreret del af din arbejdsdag. Du registrerer din tid flittigt og arbejder hårdt for at opfylde eller overskride dine faktureringskvoter. Men at bidrage til virksomhedens bundlinje er mere end blot faktureringstimer. Realiseringshastighed er en anden vigtig metrik til evaluering af ydeevne.
Realiseringsrater måler forskellen mellem, hvad du registrerer som tid, og hvor stor en procentdel af den tid, kunden betaler. For eksempel, hvis du registrerer otte timers fakturerbar tid om dagen, men kun seks af disse otte timer betales af klienten, så er din realiseringsrate kun 75 %.
Der er to primære grunde til, at virksomheden kun ville modtage indkomst for seks ud af de otte timer, du arbejdede. For det første kan nogle kunder muligvis ikke betale fakturaen eller anmode om et gebyrreduktion eller bestride gyldigheden af visse tidsregistreringer. For det andet kan partnere, der gennemgår faktureringsfakturaer, afskrive din tid af en række årsager. For eksempel:
- EN junior associeret eller advokatfuldmægtig tager længere tid, end han burde, at fuldføre et projekt;
- Flere tidtagere faktureres for den samme opgave;
- Det faktureret opgave var inkonsekvent med faktureringsretningslinjerne for en bestemt klient;
- Partneren vælger at afskrive tiden for at holde gebyrer rimelige for en omkostningsfølsom kunde.
Det er klart, at dit mål er at nå en realiseringsrate på 100 % eller højere for hver sag eller projekt. Enhver stigning i realisationsraten tilføjer profit til virksomhedens bundlinje.
Selvom du ikke kan kontrollere en kundes betalingsevne, kan du kontrollere, hvor stor en procentdel af din tid, der faktureres til kunden. Følgende er et par måder, hvorpå du kan hæve din realisationsrate:
Demonstrere værdi
Det er vigtigt at registrere tid på en måde, så partneren og klienten vil anerkende værdien af din indsats. Detaljerede tidsbeskrivelser er bedre end vage opsummeringer. For eksempel beskriver "8 timer - Prøveforberedelse" ikke tilstrækkeligt, hvordan du brugte din dag. Men "8,0 timer - Gennemgang, kategorisering og opsummering af 350 udstillinger til prøve" beskriver din indsats på en måde, der får partnere og kunder til at erkende værdien af din tid, og hvorfor opgaven tog otte timer.
Administrer din tid Sørg for, at den tid, du bruger på en opgave, er passende. Hvis du for eksempel fakturerer ti timer for et forskningsprojekt, som faktureringspartneren mener bør tage fem timer, vil partneren føle sig nødsaget til at halvere din tid. Udnyttelse af teknologi til at øge produktiviteten, polere dine færdigheder for at øge færdigheder og multi-tasking er et par måder at administrere din tid på.
Få dygtighed
Hvis du er ny i jobbet, kan det tage dig længere tid at udføre en opgave end en erfaren professionel. De fleste klienter er dog ikke villige til at betale for uddannelse eller for den tid, det tager for en advokat at komme op i en sag eller et projekt. Jo hurtigere du mestrer kernekompetencerne i din stilling, jo hurtigere vil din realiseringsrate stige.
Følg retningslinjerne for fakturering
Virksomheder eller institutionelle kunder dikterer ofte retningslinjer for fakturering som du og din virksomhed skal følge. Hvis dine faktureringsmetoder afviger fra kundens krav, kan kunden kræve gebyrreduktion eller nægte at betale for disse timer. For eksempel hvis faktureringsvejledningen kræver advokatfuldmægtige for at udføre deponeringsresuméer, men en medarbejder opsummerer deponeringen (til en højere timepris), så skal partneren afskrive opgaven eller reducere den til advokatens takst.
Brug faste gebyrer
I nogle tilfælde kan forhandling af et fast honorar for en sag eller et projekt hæve realisationsraterne til 100 % eller højere. For eksempel, hvis det faste gebyr for et projekt bygget på 100 timer for din tid, og du kun arbejder 50 timer, vil din realiseringsgrad være 200%. Hvis du og dit juridiske team er hurtige medarbejdere, kan faste honorararrangementer fungere godt, fordi de i modsætning til timefaktureringsmodeller ikke straffer arbejdere for effektivitet.
